1、夏日啤酒音樂節策劃案夏日啤酒音樂節策劃案Hello 一起調啤吧Contents目 錄活 動 概 述Company profile項 目 價 值C u l t u r e a n d honor投 資 回 報P r o d u c t s a n d s e r v i c e s細 節 管 理P l a n n i n g a n d future1234ChapterONEC o m p a n y p r o f i l e活 動 概 述“一起調啤吧”*啤酒音樂節策劃案ABOUT USABOUT US活動地點：活動地點：*活動時間：2022年*月*日*月*日啤酒音樂節開幕式:2022年*月

2、*日 20:00profileprofile活動人數：不限活動對象：周邊人群主辦單位：廣州市某某區創意園協辦單位：廣州市某某有限公司承辦單位：廣州市某某有限公司CoCompany profilempany profile活動概況Company profileProfessional music studio活動目標輸利用此次活動增加媒體曝光度，樹立良好口碑，增加新老客戶粘性，制造銷售契機，帶動行業影響力。聚人氣樹口碑促銷售musicOur team歡樂歡樂CoCompany profilempany profile活動基調激情、動感、休閑、歡快、時尚浪漫的活動氣氛。浪漫浪漫時尚時尚動感動感激情

3、激情Contact us活 動 主 題“暢飲啤酒節 XX狂歡夜”快來一起快來一起嗨翻你的夏日嘎嗨翻你的夏日嘎 感受民謠、一起搖滾多樣融合，盛情演繹讓你的耳朵懷孕讓你的味蕾爽翻天給你聽覺極致般的享受CoCompany profilempany profile活動基調HistoricalHistorical場地布置主要集中在碼頭沿江區域，面積合計2600平方，碼頭岸線321米。CoCompany profilempany profile活動場地活動區留出人流量多的活動區域舞 臺固定或贊助商提供的演出游戲攤位提供不同類型的游戲、如抽獎等品牌專區給品牌啤酒品牌作為推廣、銷售使用公眾餐桌供游客享用啤酒美

4、食公共設施衛生間，詢問處，兌獎處，治安點VIP區想休息或者享受寧靜的游客可以在這里不被打擾活動場地平面劃分Culture Culture and and honorhonor場地分區場地分區ChapterTWOC o m p a n y p r o f i l e活 動 鋪 排“一起調啤吧”*啤酒音樂節策劃案啤酒啤酒節目表演節目表演樂隊駐場魔術雜技啤酒啤酒自助餐自助餐水果點心飲料酒水啤酒啤酒 競飲競飲啤酒競飲疊啤酒瓶啤酒啤酒 豪車豪車豪車美女博眾眼球啤酒啤酒文化文化啤酒工藝啤酒釀造啤酒品鑒啤酒啤酒 燒烤燒烤自助燒烤海鮮、肉串等啤酒啤酒 音樂音樂配合啤酒節狂歡的氣氛，音樂助興。活動內容活動內容A

5、cActivity tivity LALAYOUTYOUT活動鋪排PlPlanning and futureanning and future活動內容music音樂音樂+啤酒啤酒+美食美食音樂+啤酒+美食，給你升級版體驗，從民謠到流行到搖滾，滿足不同需求，你想要的都會有，從小吃到零食，網紅美食從此不再是隔著屏幕般的想象，嗨翻全場，舉杯暢飲，嗨翻全場！音樂+啤酒+美食啤酒美食音樂美景AcActivity tivity LALAYOUTYOUT活動鋪排【活動內容】【開幕式】下午開始跳舞派對，晚上濱江文藝演出，贊助商講話，主辦方開啟暢飲之旅。AcActivity tivity LALAYOUTYOU

6、T活動鋪排【活動海報】AcActivity tivity LALAYOUTYOUT活動鋪排活動內容活動內容主辦方擬定組織以下活動（酒商另可自帶節目）AcActivity tivity LALAYOUTYOUT活動鋪排【舞臺設計 方案一】舞臺設計以擂臺形式，方便四面觀眾觀賞，各類演出以邀請不同地方單位為主，部分將以比賽形式進行，如bandshow，啦啦隊，啤酒競飲比賽等AcActivity tivity LALAYOUTYOUT活動鋪排【舞臺設計 方案二】【場地劃分：公眾餐區】以4-6位一組的戶外桌椅，架起遮陽傘。讓過往游客都能停下來享受片刻時光，一邊欣賞XXX的濱江景色，一邊享受美味的啤酒與美

7、食。AcActivity tivity ovoverviewerview活動鋪排【場地劃分：品牌酒商專區】AcActivity tivity ovoverviewerview活動鋪排【效果示意圖，可根據酒商的品牌個性和需求進行搭建】【場地劃分：品牌酒商專區】AcActivity tivity ovoverviewerview活動鋪排【效果示意圖，可根據酒商的品牌個性和需求進行搭建】【場地劃分：品牌酒商專區】【效果示意圖，可根據酒商的品牌個性和需求進行搭建】AcActivity tivity ovoverviewerview活動鋪排【場地劃分：美食攤位】美食及游戲攤位以輕巧為主，讓場地的攤位數量

8、可以更多的滿足游客需要。顏色及設計會根據租戶或游戲的種類貼身設計，務求讓現場更色彩繽紛有趣。AcActivity tivity ovoverviewerview活動鋪排【場地劃分：VIP區】休閑區主要以開放的環境及輕松的音樂作為背景，讓游客可以在這里享受寧靜的一刻，或于興奮的派對進行過程中稍作休息AcActivity tivity ovoverviewerview活動鋪排ChapterTHREEC o m p a n y p r o f i l e宣 傳 策 略“一起調啤吧”*啤酒音樂節策劃案PlPlanning and futureanning and future宣傳渠道線下：本地紙媒抖音

9、、快手、視屏號、西瓜等微博、微信公眾號、今日頭條新浪網、鳳凰網、騰訊網、搜狐網等高規格活動，不容錯過高規格活動，不容錯過 天時天時|地利地利|人和人和番禺新興商圈坐享一線江景新型體驗式商業文化景區城市地標城市地標時尚地標時尚地標文化地標文化地標集文化創意、展貿、觀光旅游、休閑娛樂等功能于一體的廣州“城市客廳”廣州市文物保護單位全省“三舊”改造的典范歷史悠久底蘊渾厚PuPublicity blicity StStrategyrategy宣傳策略參與啤酒節的三大理由參與啤酒節的三大理由悶熱沉寂的夏日缺少激情與活力。A A、從市場看、從市場看B B、從品牌看、從品牌看市場重要市場重要C C、從宣傳看

10、、從宣傳看XXX是一個集文化創意、展貿、觀光旅游、休閑娛樂于一體“城市客廳”，是展現城市活力與激情的主要窗口。定位匹配定位匹配在啤酒節前后獲得火爆人流+促銷+廣告+現場娛樂活動+媒體后續報道等豐富廣告資源，帶動品牌消費，其回報遠遠大于常規廣告宣傳。回報豐厚回報豐厚PuPublicity blicity StStrategyrategy宣傳策略music招商內容：招商內容：總冠名、協辦單位、實物贊助、美食入駐商、零食入駐商總冠名、協辦單位、實物贊助、美食入駐商、零食入駐商展位參展：展位參展：包括企業宣傳展示區、酒類展位、美食類展位。包括企業宣傳展示區、酒類展位、美食類展位。酒類：酒類：各大品牌啤

11、酒等。零食類：零食類：涼果蜜餞、膨化食品、肉干魚干、干果糖果、鹵味等。美食類美食類：燒烤、海鮮、冰繳凌、中華名小吃、溫州名小吃、臺灣小吃、東南亞美食、意大利美食。PuPublicity blicity StStrategyrategy宣傳策略總總冠冠名名贊贊助助享享有有的的權權益益獨獨 家家冠冠 名名場場 地地使使 用用 啤酒節冠名權 成為“主辦單位”活動中使用企業標識 100平方米品牌專屬區 公共舞臺時段性可供使用 VIP室 活動期間現場廣告 活動前中后的線上線下媒介宣傳 印刷品廣告 廣廣 告告宣宣 傳傳貴貴 賓賓權權 益益 出席活動開幕式、并講話 總冠名贊助方案總冠名贊助方案 PuPubl

12、icity blicity StStrategyrategy宣傳策略（總冠名總冠名2 2萬元，享有以下權益，限萬元，享有以下權益，限1 1家家 ）獨家總冠名獨家總冠名 總冠名形式：總冠名形式：“202*202*（冠名單位）啤酒音樂節（冠名單位）啤酒音樂節”冠名權益：冠名權益：成為“202*（冠名單位）啤酒音樂節”活動主辦單位之一，并授予“202*（冠名單位）啤酒音樂節主贊助商”稱號；企業名稱或品牌標識作為活動標識的要素之一，任何情況下使用本次活動的標識，都將體現冠名單位的名稱或品牌名稱；即在活動產生的所有平面，影視宣傳資料中，凡出現本次活動標識的場合，都將應用企業名稱或品牌標識PuPublic

13、ity blicity StStrategyrategy宣傳策略（總冠名總冠名2 2萬元，享有以下權益，限萬元，享有以下權益，限1 1家家 ）協辦單位協辦單位 協辦單位可以是酒吧、店鋪、或其它品牌商家；協辦單位可以是酒吧、店鋪、或其它品牌商家；協辦權益：協辦權益：宣傳報道中體現協辦單位名稱LOGO；成為此次啤酒音樂節的推薦商家，顧客進店消費即可獲得優惠；統一印刷宣傳推廣；贈送價值1000元啤酒券（贊助商提供）（擬）其他權益。PuPublicity blicity StStrategyrategy宣傳策略（贊助費（贊助費2 2萬元，享有以下權益，限萬元，享有以下權益，限5 5家家 ）實物贊助實物

14、贊助 實物贊助包括禮品、啤酒、飲料、美食等等；實物贊助包括禮品、啤酒、飲料、美食等等；贊助權益：贊助權益：宣傳材料上體現贊助單位名稱和品牌LOGO；提供不少于20平方米專屬場地、供贊助商品牌展示和現場銷售.統一印刷宣傳推廣；贈送價值1000元啤酒券（贊助商提供）（擬）其他權益。PuPublicity blicity StStrategyrategy宣傳策略（實物贊助商，享有以下權益（實物贊助商，享有以下權益 ）攤位入駐攤位入駐 攤位入駐包括美食、珠寶、電器、衣帽等等；攤位入駐包括美食、珠寶、電器、衣帽等等；入駐權益：入駐權益：提供不少于8平方米專屬場地、供商家展示和現場銷售；統一印刷宣傳推廣；

15、贈送價值100元啤酒券（贊助商提供）（擬）其他權益。（攤位入駐費（攤位入駐費5 5千元，享有以下權益千元，享有以下權益 ）PuPublicity blicity StStrategyrategy宣傳策略廣告宣傳廣告宣傳A活動期間現場廣告活動期間現場廣告開幕式背景畫面出現總冠名商品牌及產品(彩色噴繪)；結合品牌調性，搭建個性化品牌專區，區域內允許贊助商另行制作促銷廣告禮品發放；活動現場舞臺的外圍包裝以贊助商品牌為形象背景；贊助商產品為原型，制作道具啤酒罐現場展示；活動廣場中條幅空飄廣告個；活動廣場廣告牌塊；以贊助商冠名掛旗裝飾整個活動廣場；在活動廣場表演過程中，主持人不定期口頭提及贊助商并致謝。

16、PuPublicity blicity StStrategyrategy宣傳策略廣告宣傳廣告宣傳活動前中后期的媒介宣傳（擬）活動前中后期的媒介宣傳（擬）超過10余家主流（線上線下）媒體對冠名企業贊助本次活動進行軟文宣傳；在本次活動發布的下述宣傳廣告中注明總冠名企業品牌并伴隨產品出現:新浪、騰訊大粵網、鳳凰網、廣州本地寶等等；其他自媒體后續報道；PuPublicity blicity StStrategyrategy宣傳策略A廣告宣傳廣告宣傳C印刷品廣告印刷品廣告啤酒券上注明“本次啤酒節由（冠名單位）提供贊助”，同時啤酒券的1/3面積發布總冠名商的廣告；PuPublicity blicity S

17、tStrategyrategy宣傳策略廣告宣傳節奏廣告宣傳節奏活動前 活動中 活動后廣告預熱現場宣傳自辦活動后續報道餐廳媒體、社區媒體、微信、線下傳播等現場廣宣物及現場活動冠名商主題日活動其它自帶活動自媒體后續報道進一步擴大影響PuPublicity blicity StStrategyrategy宣傳策略Contact us冠名商主題專場活動日附近居民擴散附近居民擴散單擊此處添加文本具體內容贊助商推廣贊助商推廣單擊此處添加文本具體內容線上線下宣傳推廣線上線下宣傳推廣單擊此處添加文本具體內容節假日及固有客流節假日及固有客流單擊此處添加文本具體內容1 1-10-10萬游客萬游客 并通過口碑傳播輻

18、射周邊近十萬人口并通過口碑傳播輻射周邊近十萬人口Planning and futurePlanning and futurePuPublicity blicity StStrategyrategy宣傳策略ChapterFOURC o m p a n y p r o f i l e細 節 管 理“一起調啤吧”*啤酒音樂節策劃案PuPublicity blicity StStrategyrategy人員管理項目總控項目總控搭建組搭建組物料組物料組控臺總控控臺總控執行總控執行總控現場總指揮現場總指揮人員組人員組接待組接待組硬體搭建道具管理物料管理攝影攝像主持演藝安保醫保簽到接待領導接待媒體接待后勤組

19、后勤組視頻控制音頻控制燈光控制AV搭建舞臺導演舞臺導演茶歇用餐交通住宿道具控場人員候場PuPublicity blicity StStrategyrategy金牌主持PuPublicity blicity StStrategyrategy專業禮儀Culture Culture and and honorhonor專業攝影全程跟拍活動內容及亮點PrProducts and servicesoducts and services現場直播高清無碼現場直播高清無碼現場直播不經過錄音錄像,直接向聽眾、觀眾播出的播出方式。PuPublicity blicity StStrategyrategy現場工作管理

20、名稱名稱現場工作管理現場工作管理主控臺管理主控臺管理1、按照要求參加現場彩排，非常清楚全場流程及各環節畫面、音效、燈光的要求；2、活動期間，負責整體管控控臺區域工作，使畫面、音效、燈光完美匹配和切換。視頻控制視頻控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場流程及各環節畫面要求；2、活動期間，負責全場視頻畫面的切換，使畫面與流程完美匹配和切換。音響控制音響控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場流程、各環節音效要求及舞臺話筒的擺放調試；2、活動期間，負責全場音效的切換和話筒的管理，使音效與流程完美匹配和切換。燈光控制燈光控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場流程及各環節燈光要求；現場總控現場總控1、確保

21、從最開始了解和清楚活動各方面的需求和要求；2、帶領搭建團隊提前到場完成場地搭建，點檢問題項，確保搭建無誤；3、活動期間負責對接主辦方、場地方、活動方等各方要求，整體把控全場工作，及時發現問題解決問題等。PuPublicity blicity StStrategyrategy現場工作管理名稱名稱現場工作管理現場工作管理搭建管理搭建管理1、所有搭建項目的監督搭建，確保在指定時間節點之前完成所有項目和檢查；2、現場隨時關注搭建項目的情況，及時解決突發問題。道具管理道具管理1、活動前期，清楚掌握現場所需物料清單，并對物料進行打包管理；2、活動期間，負責簽到道具、儀式道具、嘉賓桌卡、點心飲料等一系列道具

22、的管理、擺放、搬運等；3、活動結束后，負責道具的回收和運輸。后勤管理后勤管理1、員工、嘉賓接送車輛管理，確保指定時間到達指定位置和所有人準時上下車；2、茶歇用餐的對接管理，按時擺放到位，及時補充。安保管理安保管理1、配合安保部門做好安保力量的分配和指引；2、現場根據情況調動安保力量，預防突發問題發生。機動人員機動人員1、輔助道具人員完成所有道具的擺放和回收；2、在現場隨時待命，各崗位如有問題需要人員補充，機動人員第一時間進行補充。PuPublicity blicity StStrategyrategy現場工作管理名稱名稱現場工作管理現場工作管理主持人主持人1、提前熟悉會議主持串詞；2、按照要求

23、參加現場彩排，對全場活動進行串場彩排，及時糾正問題；3、活動開始前，進行畫外音提示會議即將開始；4、做開場致辭，介紹到場來賓及活動情況；5、做好全場串詞工作，積極調動全場氣氛；6、按要求著裝，標準語言主持。禮儀禮儀1、按照要求參加現場彩排，清楚自身站位和工作任務；2、活動開始前，引領來賓到達簽到區進行簽到，并向來賓發放嘉賓證；3、引領來賓入場，活動開始后在舞臺兩側站位，引領相關領導上臺致辭；4、在儀式等環節，負責部分道具的上下場，保證環節順利進行；5、活動結束后，引領來賓按照路線離場；6、按要求著裝，統一站姿，微笑接待，堅守崗位。攝影師攝影師攝像師攝像師1、按照要求參加現場彩排，清楚拍攝位置和

24、重點環節拍攝要求；2、活動開始前拍攝空場及來賓簽到入場畫面；3、活動開始后拍攝領導畫面及各環節的不同角度照片；4、活動結束后按照要求提供所有照片；5、高質量完成拍攝工作。Culture and honorCulture and honor應急預案v安排備用電源發電設備v突發停電時，專人啟用備用電源設備，保證現場供電及照明，保證活動的順利完成。vACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHEFINALDATEDETERMINEDBYTHEACTIVITY.vREQUIREDBYTHEPERSONORBY

25、TELEPHONE,NOTIFYTHEINVITEDLEADERSANDDIGNITARIES,ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULEDDATE.vOTHERINVITEDGUESTSCANTELLBYTHEFORMOFSMS.SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN突發停電處理應急預案突發停電處理應急預案RESCHEDULEDTREATMENTPLAN臨時活動改期處理預案臨時活動改期處理預案TEMPORARYEVENTSvARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENTvWH

26、ENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHEACTIVITY.v活動臨時改期，則由活動主辦方協調確定活動的最終日期。v需通過專人或電話，及時通知特邀領導及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期。v其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告知。Culture and honorCulture and honor應急預案v為了確實做好惡劣天氣預防及應急預案工作措施，保障活動的順利進行

27、，結合活動中的實際情況，v我司特制定天氣應急預案如下：v成立天氣應急預案工作小組：v突發情況的處置：v提前5天對天氣預報進行跟蹤，并以工作聯系函的形式通報貴司。v如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報貴司，并協商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。v如不做時間修改，將提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。v如在活動當天遇大風、大雨等惡劣天氣，將根據天氣情況采取一定的應急措施，如提示客戶、業主備雨傘、雨披等。v相關要求：v副組長要及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預知，應第一時間反饋活動項目經理。v執行團隊相關成員注意及時對活動現場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。v相關各區域環節

28、負責人在濕滑區域放置友情提示牌。WEATHEREMERGENCYPLAN天氣應急預案天氣應急預案vINORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,vOURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS:vWEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKINGGROUPS:vCONTINGENCIESDISPOSAL:vFIVEDAYSI

29、NADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY.vASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS.vNOTTOMODI

30、FYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS.vASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS,HEAVYRAINANDOTHERINCLEMENTWEATHER,ITWILLTAKESOMEEMERGENCYMEASURESBASEDONWEATHERCONDITIONS,SUCHASPROMPTCUSTOMERS,OWNERSANUMBRELLA,PONCHOANDSOON.vREQUIREMENTS:vTOGRASPTHEDEPUTYHEADOFTH

31、EWEATHER,IFINCLEMENTWEATHERTOPREDICT,SHOULDBETHEFIRSTTIMEFEEDBACKACTIVITIESOFTHEPROJECTMANAGER.vTEAMMEMBERSPAYATTENTIONTOTIMELYEXECUTIONOFWATER-RELATEDROADSKIDSLIPPERYROADACTIONONTHEEVENT.vTHERELEVANTPERSONINCHARGEOFTHEREGIONALASPECTSOFLICENSINGINPLACETIPSSLIPPERYAREAS.Culture and honorCulture and h

32、onor應急預案v醫療預案：v現場設置緊急醫療箱，準備常規藥品，如防暑降溫藥、風油精、創可貼等v設定一鍵撥號，活動前了解距離現場最近的120急救中心，救護車響應時間v活動前相關培訓：v工作人員培訓v為了保證活動成功舉辦，本公司負責活動的相關培訓。v有關工作人員的培訓內容涉及：活動內容、活動流程、現場配合v其他人員培訓v其他人員的培訓內容包括：禮儀小姐、服務生、保安、攝影攝像師等培訓。OTHER其他其他vMEDICALPLANS:vSETTINGTHESCENEEMERGENCYMEDICALKIT,PREPARINGCONVENTIONALDRUGS,SUCHASSUNSTROKEMEDICI

33、NE,ESSENTIALBALM,BAND-AID,ETC.vSETTINGONE-TOUCHDIALING,FROMTHESITEBEFORETHEEVENTTOUNDERSTANDTHENEAREST120EMERGENCYCENTER,AMBULANCERESPONSETIMEvTRAININGBEFORETHEEVENT:vSTAFFTRAININGvINORDERTOENSURETHESUCCESSOFEVENTS,THECOMPANYRESPONSIBLEFORTRAININGACTIVITIES.vTRAININGRELEVANTSTAFFRELATEDTO:ACTIVITIES,ACTIVITYFLOW,LIVEWITHvOTHERTRAININGvTRAININGOTHERPERSONNELINCLUDE:HOSTESSES,WAITERS,SECURITY,CAMERAMANTRAINING.THANKS 感謝您的聆聽