1、 編號：編號：BTBT- -XZXZ- -101101 版版 本本 號號 A A 公文處理程序公文處理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /7 7 公文處理程序公文處理程序 受控狀態：_受控_ 發放編號：_ 生效日期：_2007-04-02_ 編號：編號：BTBT- -XZXZ- -101101 版版 本本 號號 A A 公文處理程序公文處理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /7 7 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號：編號：BTBT- -XZXZ- -101101 版版 本本 號號 A A
2、 公文處理程序公文處理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 3 3/ /7 7 1 1 目的目的 為使公司公文處理規范化、制度化、科學化，保證公文質量，提高公司內部 溝通和外部聯系的有效性。 2 2 適用范圍適用范圍 適用于公司各部門、各項目部公文的發放、接收、歸檔。 3 3 定義定義 3.1 3.2 集團辦公室及各項目部辦公室為公文管理的主管部門。 公文管理的主管部門應指定專人負責公文的發放、接受、歸檔管理。 4 4 工作流程工作流程 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 發文辦理程序 發文辦理指以公司名義制發公文的過程，包括
3、草擬、審核、簽發（會簽）、 校對、復核、繕印、用印、登記和分發等程序。 公司各部門對外行文，須經辦公室（項目部辦公室，下同）審核，報請總經 理（項目經理）審批后辦理。 涉及其他部門會簽或職權范圍內的事項，主辦部門應當主動與相關部門協 商，取得一致意見后交辦公室核稿；如有分歧，主辦部門的主要負責人應當 出面協調，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理由，提出建設性意 見，并與相關部門會簽后報請上級協調或裁定。 公文送負責人簽發前，應當由辦公室進行審核。審核的重點是：是否確需行 文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求，公文格 式是否符合本辦法的規定等。 公文必須經過發文項目部負責人簽發。以各部門名義行文的公文，部門負責 人簽發；以公司名義行文的公文、涉及全局的綜合性公文，由總經理簽發； 決策性的重要公文由董事局
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