1、 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -216216 版版 本本 號號 A A 印信管理制度印信管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /4 4 印信管理制度印信管理制度 受控狀態:_受控_ 發放編號:_ 生效日期:_2007-04-02_ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -216216 版版 本本 號號 A A 印信管理制度印信管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /4 4 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -216216 版版 本本 號號 A A
2、 印信管理制度印信管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 3 3/ /4 4 1 1 總則總則 1.1 1.2 為加強公司的印章和介紹信管理,規范工作程序,特制訂本制度。 辦公室為公司印信的歸口管理部門。 2 2 印信的種類和使用范圍印信的種類和使用范圍 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.4 印章的主要種類 公司印章 合同專用章 法定代表人印章 銷售合同專用章 財務專用章 其它因工作需要刻制的印章 本辦法中的介紹信,是指公司對外統一使用的介紹信
3、。 印章的使用范圍 公司印章主要用于以公司名義簽發的各類文件、通知、信函,以及經公司領 導批準的各種報表和其他文書; 合同專用章主要用于以公司名義與其他項目部簽訂的各類協議和合同; 法定代表人印章主要用于需法定代表人簽章的各類報表、票據和其他文書; 銷售合同專用章主要用于商品房買賣合同; 財務專用章主要用于各類財務票據、憑證和報表; 公司介紹信主要用于以公司名義對外進行工作聯系。 3 3 使用印信注意事項使用印信注意事項 3.1 3.2 3.3 印信管理人員應遵守紀律,注意保密,嚴格按規定使用印章和介紹信。 印章和介紹信必須存放在保險柜內或其他安全的地方, 每次用印或開具介紹 信完畢,應立即放回原處;財務專用章和法定代表人印章應由出納和會計分 別保管。 嚴禁開具空白介紹信,不得在空白介紹信、便箋上加蓋各類印章 編號:編號:BT