1、 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -109109 版版 本本 號號 A A 印信管理及使用程序印信管理及使用程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /6 6 印信管理及使用程序印信管理及使用程序 受控狀態:_受控_ 發放編號:_ 生效日期:_2007-04-02_ 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -109109 版版 本本 號號 A A 印信管理及使用程序印信管理及使用程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /6 6 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -1
2、09109 版版 本本 號號 A A 印信管理及使用程序印信管理及使用程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 3 3/ /6 6 1 1 目的目的 為加強公司的印章和介紹信管理,規范工作程序。 2 2 適用范圍適用范圍 適用于公司各部門、各項目部各類印章的管理及使用。 3 3 職責職責 3.1 3.2 集團辦公室及各項目部辦公室為印章管理的主管部門。 各辦公室指定專人負責印章的管理。 4 4 工作流程工作流程 4.1 4.1.1 4.1.2 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 印信的制作或購買 印章的制作:
3、因工作需要須刻制印章的, 由辦公室報總經理或以上領導批準, 到指定店家刻制; 介紹信的制作或購買:因工作需要須印制或購買統一格式介紹信的,由辦公 室報總經理或以上領導批準,到指定廠家印制,或到指定店家購買。 印章的登記 所有印章都必須由辦公室在印章領用登記本上逐一登記,并留存印模式 樣; 各部門領用屬于本部門保管的印章時,必須經董事局主席授權,然后在印 章領用登記本上登記; 每次用印,應填寫印章使用審批表,登記內容為用印日期、事由、經辦 人、批準人、用印數等。 印信的保管 辦公室負責保管公司印章、法定代表人印章及由各部門(機構)保管以外的 各類印章、公司介紹信; 銷售公司負責保管銷售合同專用章; 財務部負責保管財務專用章、; 造價控制中心負責保管工程合同專用章; 編號:編號:BTBT- -XZXZ- -109109 版版 本本