1、 編號：編號：BTBT- -XZXZ- -215215 版版 本本 號號 A A 工作例會管理制度工作例會管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /5 5 工作例會管理制度工作例會管理制度 受控狀態：_受控_ 發放編號：_ 生效日期：_2007-04-02_ 編號：編號：BTBT- -XZXZ- -215215 版版 本本 號號 A A 工作例會管理制度工作例會管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /5 5 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號：編號：BTBT- -XZXZ- -215215
2、版版 本本 號號 A A 工作例會管理制度工作例會管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 3 3/ /5 5 1 1 總則總則 1.1 1.2 為提高公司工作例會議的工作效率，規范工作例會的組織工作和議事程序， 特制定本制度。 辦公室為工作例會事務的歸口管理部門，負責會議的組織和管理。 2 2 會議時間、內容及參會人員會議時間、內容及參會人員 2.1 2.2 2.3 2.4 工作例會于每周三召開。遇特殊情況變更工作例會時間的，辦公室應提前書 面通知。 工作主要聽取公司各部門和各項目公司關于上周工作情況和本周工作計劃 的匯報，研究、協調、部署公司各部門和各項目公司的重點
3、工作，并就重大 工作事項及有關問題進行專題討論研究。 不定期工作例會議的內容，主要為定期會議中沒有涉及，但事關重大且急需 研究解決的問題。 工作例會的參加會議人員為公司總經理、副總經理、總經理助理、公司中層 以上人員、各項目部總經理、副總經理；董事局主席及董事局成員列謝工作 例會。 3 3 會議的準備會議的準備 3.1 3.2 3.3 參加工作例會議的項目部和部門必須將工作完成情況和工作計劃于每周二 以電子郵件形式發至公司辦公室，由辦公室統一匯編和印發。 參加工作例會議的項目部和部門，應在會前詳細閱讀會議材料，做好提問、 解答的準備，必要時應準備好相應的資料備問。 公司辦公室須安排人員提前半小時做好會議的會場布置， 準備好簽到冊并落 實人員進行會議記錄。 4 4 會議的召開會議的召開 4.1 參加會議人員必須進行會議簽到。與會
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