房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司報(bào)刊資料管理制度(4頁(yè)).doc
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房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司報(bào)刊資料管理制度(4頁(yè)).doc
1、 編號(hào):編號(hào):BTBT- -XZXZ- -203203 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 報(bào)刊資料管理制度報(bào)刊資料管理制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次/ /總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 1 1/ /4 4 報(bào)刊資料管理制度報(bào)刊資料管理制度 受控狀態(tài):_受控_ 發(fā)放編號(hào):_ 生效日期:_2007-04-02_ 編號(hào):編號(hào):BTBT- -XZXZ- -203203 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 報(bào)刊資料管理制度報(bào)刊資料管理制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次/ /總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2/ /4 4 版本/修改次第 更改頁(yè)次/章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT- -XZXZ- -203203
2、版版 本本 號(hào)號(hào) A A 報(bào)刊資料管理制度報(bào)刊資料管理制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次/ /總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 3 3/ /4 4 1 1 總則總則 為加強(qiáng)公司的報(bào)刊資料管理工作,本著“合理節(jié)約、有效利用”的原則,特 制定本制度。 2 2 適用范圍適用范圍 報(bào)刊資料管理包括報(bào)刊資料的訂閱、分發(fā)、利用、清理等工作。 3 3 職責(zé)職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)公司報(bào)刊資料的管理。 4 4 分則分則 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 各部門應(yīng)根據(jù)工作需要適量訂閱,在每年 11 月底前將需要訂閱的報(bào)刊資料 名稱報(bào)辦公室。 辦公室將各部門需訂閱的報(bào)刊資料名稱匯總,經(jīng)分管經(jīng)理審
3、核后,報(bào)總經(jīng)理 審批。 根據(jù)總經(jīng)理審批意見(jiàn),辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)刊資料的訂閱工作。 公司報(bào)刊資料訂閱清單須一式兩份, 一份留存辦公室, 另一份反饋給各部門。 公司訂閱的報(bào)刊資料由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一分發(fā)。 分發(fā)人員應(yīng)認(rèn)真檢查 每日?qǐng)?bào)刊資料分送情況,避免錯(cuò)送漏發(fā)。 公司的所有報(bào)刊資料應(yīng)及時(shí)上架,裝訂整齊。裝訂夾上報(bào)紙不多于 5 天,雜 志保持 2 期。銷售部門訂閱的報(bào)刊資料上報(bào)架應(yīng)不多于 50 天不少于 30 天, 雜志保持 3 期。 員工在閱報(bào)后應(yīng)自覺(jué)將報(bào)紙整齊地放回報(bào)架。 報(bào)刊資料是公司了解市場(chǎng)信息的重要途徑之一, 各部門應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理有 參考價(jià)值的報(bào)刊資料妥善歸類并加以利用, 對(duì)于有保存價(jià)值的報(bào)刊資料應(yīng)及 時(shí)剪輯整理成冊(cè)。 非專業(yè)性報(bào)刊資料應(yīng)及時(shí)處理,專業(yè)性報(bào)刊資料可一個(gè)月進(jìn)行一次清理。專 業(yè)性報(bào)刊資料中有長(zhǎng)久保