1、 編號：編號：BTBT- -XZXZ- -211211 版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /6 6 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 受控狀態：_受控_ 發放編號：_ 生效日期：_2007-04-02_ 編號：編號：BTBT- -XZXZ- -211211 版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /6 6 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號：編號：BTBT- -XZXZ- -211211
2、版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 3 3/ /6 6 1 1 總則總則 1.1 1.2 為加強公司的文書檔案管理，規范工作程序，特制訂本制度。 辦公室為公司文書檔案的歸口管理部門。 2 2 文件的收集文件的收集 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 公司文件資料的收集范圍 凡是反映公司經營活動、具有查考利用價值的書面文件材料均屬歸檔范圍。 政府機關或行業管理部門（簡稱職能部門）的文書材料 a)職能部門召開的有關房地產工作的會議文件； b)職能部門下發的涉及經營業務并要求貫徹執行的文件； c)職能部門領導檢查
3、工作、參觀或者參加公司活動中的指示、講話； d)職能部門對公司各類請示事項的批復； e)其它相關資料。 公司證照 營業執照、稅務登記證、企業代碼證、資質證書、資信證書、質量體系認證 書、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、建設工程施工許可證、國 有土地使用權證、商品房銷售許可證、投資許可證等證照，由辦公室統一保 管。各部門一般使用復印件。如確需借出原件，必須填寫資料、物品借離 申請表，經辦公室主任同意后方可借出。原則上，證照借出當日內歸還。 公司文書材料 a)公司股東會、董事會、監事會形成的各種決議、決定等文件資料；公司下 屬公司的股東會、董事會、監事會形成的各種文件資料。 b)公司工作例會議記錄、紀要以及其它會議的文件材料； c)公司印發的各種正式文件的簽發稿、打印稿； d)公司給上級部門的情況匯報及請示等； 公司各部門
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