房地產開發公司董事局主席秘書職位工作說明書（1頁）.doc
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房地產開發公司董事局主席秘書職位工作說明書（1頁）.doc
1、董事局主席秘書職位工作說明書董事局主席秘書職位工作說明書 1.職位基本資料 職位名稱職位名稱 董事局主席秘書 所屬部門所屬部門 辦公室 定員人數定員人數 1 直接上級直接上級 辦公室主任 管轄人數管轄人數 3 職位級別職位級別 中層副職 薪酬等級范圍薪酬等級范圍 2.在組織中的位置 3.工作職責 （1）起草公司年度工作總結及董事局主席講話稿； （2）起草公司股東會和董事會的會議材料； （3）作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理； （4）起草、打印、登記和存檔董事局主席簽發的文件； （5）協助行政部經理做好公司來賓的接待工作； （6）接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄； （7）掌握的董
2、事局主席日程安排，為董事局主席接見訪客做好預約工作； （8）收發傳真，并及時交給董事局主席處理； （9）完成董事局主席或辦公室主任交辦的其他工作。 4.任職資格要求 年齡區間年齡區間 2232 性別性別 不限 最低文化程度最低文化程度 大學本科 專業要求專業要求 不限 任職經驗任職經驗 3 年以上大型企業相關工作經驗 品德要求品德要求 為人正直、有高度的責任感，行動力強、工作態度積極。 能力要求能力要求 熟悉公司文檔管理； 良好的中英文寫作、口語、閱讀能力； 熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。 良好的組織溝通協調能力； 工作細致認真，謹慎細心，條理性強； 責任心強，勇于承擔挑戰性的工作； 具有開拓精神和團隊精神。 本職位 辦公室主任
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