房地產(chǎn)開發(fā)公司會計電算化管理規(guī)定(4頁).doc
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房地產(chǎn)開發(fā)公司會計電算化管理規(guī)定(4頁).doc
1、 編號:編號:BTBT- -CWCW- -219219 版版 本本 號號 A A 會計電算化管理規(guī)定會計電算化管理規(guī)定 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數(shù)總頁數(shù) 1 1/ /4 4 會計電算化管理規(guī)定會計電算化管理規(guī)定 受控狀態(tài):_受控_ 發(fā)放編號:_ 生效日期:_2007-04-02_ 編號:編號:BTBT- -CWCW- -219219 版版 本本 號號 A A 會計電算化管理規(guī)定會計電算化管理規(guī)定 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2/ /4 4 版本/修改次第 更改頁次/章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號:編號:BTBT- -CWCW- -2
2、19219 版版 本本 號號 A A 會計電算化管理規(guī)定會計電算化管理規(guī)定 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數(shù)總頁數(shù) 3 3/ /4 4 1 1 總則總則 為規(guī)范公司會計電算化管理,保證會計電算化安全制定本管理規(guī)定 2 2 管理規(guī)定管理規(guī)定 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.3 2.3.1 建立會計電算化操作管理制度,主要內(nèi)容包括: 規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限, 對操作密碼要嚴(yán)格 管理,指點專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件; 加強稽核制度,由專人負(fù)責(zé)對原
3、始憑證和記賬憑證的審核,預(yù)防已輸入計算 機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬簿; 操作人員離開辦公室前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件; 根據(jù)本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作 時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容; 建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度,主要內(nèi)容包括: 保證設(shè)備安全和計算機正常運行是進(jìn)行會計電算化的前提條件, 要經(jīng)常對有 關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持辦公室和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生; 確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪 除; 對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份; 對會計軟件進(jìn)行升級和計算機硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同 意,報總經(jīng)理批準(zhǔn);在軟件升級和硬件更換過程中,要保證實際會計數(shù)據(jù)的 連續(xù)和安全,并由財務(wù)部主任指定專人進(jìn)行監(jiān)督; 健全排除計算機