房地產開發(fā)公司項目宣傳檔案管理及款項撥付管理制度（4頁）.doc
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房地產開發(fā)公司項目宣傳檔案管理及款項撥付管理制度（4頁）.doc
1、 編號：編號： BTBT- -XJXJ- -203203 版版 本本 號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付管理項目宣傳檔案管理及款項撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /4 4 項目宣傳檔案管理及款項項目宣傳檔案管理及款項 撥付管理制度撥付管理制度 受控狀態(tài)：_受控_ 發(fā)放編號：_ 生效日期：_2007-04-02_ 編號：編號： BTBT- -XJXJ- -203203 版版 本本 號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付管理項目宣傳檔案管理及款項撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /4
2、4 版本/修改次第 更改頁次/章節(jié) 編制 審核 批準 生效日期 編號：編號： BTBT- -XJXJ- -203203 版版 本本 號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付管理項目宣傳檔案管理及款項撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 3 3/ /4 4 1 1 總則總則 1.1 1.2 1.3 為了保證宣傳費用款項撥付的透明性，規(guī)范工作程序，特制定本制度。 銷售監(jiān)督中心為公司所有項目宣傳費用組織撥付會簽的管理部門。 銷售監(jiān)督中心涉及的宣傳檔案分為宣傳物料制作審批材料（預算 1 萬元以 下）、廣告合同兩種類型。 2 2 監(jiān)控記錄以及撥款會簽監(jiān)控記錄以及撥款
3、會簽 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.3 2.4 2.4 執(zhí)行審批材料入檔 宣傳業(yè)務在審批確定執(zhí)行之后，銷售監(jiān)督中心保存審批材料復印件，并對審 批材料進行仔細審閱，并在登記目錄中記錄材料或者合同的發(fā)生時間、截止 時間、登記時間、產生費用等信息，編號后入檔保存。對于宣傳審批材料所 涉及的項目不同進行分檔管理，并按照時間順序排布。 宣傳檔案中涉及物料制作事宜，將審批單（合同會簽單）以及審批過程中涉 及的效果圖、施工圖、報價明細等資料一同留存。 執(zhí)行監(jiān)控及款項撥付會簽 審批材料或合同入檔后，管理人員需要定期對宣傳業(yè)務的執(zhí)行情況進行監(jiān) 控。并形成書面監(jiān)控記錄，作為撥款會簽的確認材料。 組織撥款會簽 撥款會簽由銷售公司發(fā)起，銷售監(jiān)督中心進行審核并確認執(zhí)行后，組織相關 部門會簽，需要提報執(zhí)行部門提報的合法票據以及執(zhí)行監(jiān)控的證明，
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