房地產(chǎn)開發(fā)公司公文處理程序（7頁）.doc
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房地產(chǎn)開發(fā)公司公文處理程序（7頁）.doc
1、 編號：編號：BTBT- -XMXM- -XZXZ- -101101 版版 本本 號號 A A 公文處理程序公文處理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數(shù)總頁數(shù) 1 1/ /7 7 公文處理程序公文處理程序 受控狀態(tài)：_受控_ 發(fā)放編號：_ 生效日期：_2007-04-02_ 編號：編號：BTBT- -XMXM- -XZXZ- -101101 版版 本本 號號 A A 公文處理程序公文處理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2/ /7 7 版本/修改次第 更改頁次/章節(jié) 編制 審核 批準 生效日期 編號：編號：BTBT- -XMXM- -XZXZ-
2、 -101101 版版 本本 號號 A A 公文處理程序公文處理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數(shù)總頁數(shù) 3 3/ /7 7 1 1 目的目的 為使公司公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，保證公文質(zhì)量，提高公司內(nèi)部 溝通和外部聯(lián)系的有效性。 2 2 適用范圍適用范圍 適用于公司各部門、各項目部公文的發(fā)放、接受、歸檔。 3 3 定義定義 3.1 3.2 集團辦公室及各項目部辦公室為公文管理的主管部門。 公文管理的主管部門應(yīng)指定專人負責(zé)公文的發(fā)放、接收、歸檔管理。 4 4 工作流程工作流程 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 發(fā)文辦理程序
3、 發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)（會簽）、 校對、復(fù)核、繕印、用印、登記和分發(fā)等程序。 公司各部門對外行文，須經(jīng)辦公室（項目部辦公室，下同）審核，報請總經(jīng) 理（項目經(jīng)理）審批后辦理。 涉及其他部門會簽或職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與相關(guān)部門協(xié) 商，取得一致意見后交辦公室核稿；如有分歧，主辦部門的主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng) 出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理由，提出建設(shè)性意 見，并與相關(guān)部門會簽后報請上級協(xié)調(diào)或裁定。 公文送負責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進行審核。審核的重點是：是否確需行 文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格 式是否符合本辦法的規(guī)定等。 公文必須經(jīng)過發(fā)文項目部負責(zé)人簽發(fā)。以各部門名義行文的公文，部門負責(zé) 人簽發(fā)；以公司名義行文的公文、涉及全局的綜合性公文
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