1、 編號:編號:BTBT- -CXMCXM- -XZXZ- -108108 版版 本本 號號 A A 報刊資料管理程序報刊資料管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /4 4 報刊資料管理程序報刊資料管理程序 受控狀態:_受控_ 發放編號:_ 生效日期:_2007-04-02_ 編號:編號:BTBT- -CXMCXM- -XZXZ- -108108 版版 本本 號號 A A 報刊資料管理程序報刊資料管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /4 4 版本/修改次第 更改頁次/章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTB
2、T- -CXMCXM- -XZXZ- -108108 版版 本本 號號 A A 報刊資料管理程序報刊資料管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 3 3/ /4 4 1 1 目的目的 為使報刊資料管理規范化、制度化、科學化。 2 2 適用范圍適用范圍 適用于公司各部門、各項目部報刊資料的管理。 3 3 職責職責 3.1 3.2 集團辦公室及各項目部辦公室為報刊資料管理的主管部門。 各辦公室指定專人負責報刊資料的訂閱、分發、利用、清理。 4 4 工作流程工作流程 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.2 4.3 訂閱 各部門根據工作需要適量訂閱,在每
3、年 11 月底前將需要訂閱的報刊資料名 稱報辦公室。 辦公室將各部門需訂閱的報刊資料名稱匯總,經分管經理審核后,報總經理 審批。 根據總經理審批意見,辦公室指定專人負責辦理公司報刊資料的訂閱工作。 公司報刊資料訂閱清單須一式兩份, 一份留存辦公室, 另一份反饋給各部門。 分發:公司訂閱的報刊資料由辦公室指定專人負責統一分發 清理:非專業性報刊資料及時處理,專業性報刊資料一個月進行一次清理。 專業性報刊資料中有長久保存價值的應另行存放。 5 5 相關性相關性/ /支持文件支持文件 報刊資料管理制度(BT-XZ-203) 6 6 附錄附錄 報刊訂閱工作流程圖 編號:編號:BTBT- -CXMCXM- -XZXZ- -108108 版版 本本 號號 A A 報刊資料管理程序報刊資料管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總