房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司檔案資料管理程序（5頁(yè)）.doc

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房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司檔案資料管理程序（5頁(yè)）.doc

1、編號(hào)：編號(hào)：BTBT- -XMXM- -XZXZ- -105105 版版本本號(hào)號(hào) A A 檔案資料管理程序檔案資料管理程序修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次/ /總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 1 1/ /5 5 檔案資料管理程序檔案資料管理程序受控狀態(tài)：_受控_ 發(fā)放編號(hào)：_ 生效日期：_2007-04-02_ 編號(hào)：編號(hào)：BTBT- -XMXM- -XZXZ- -105105 版版本本號(hào)號(hào) A A 檔案資料管理程序檔案資料管理程序修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次/ /總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2/ /5 5 版本/修改次第更改頁(yè)次/章節(jié) 編制審核批準(zhǔn) 生效日期編號(hào)：編號(hào)：BTBT- -

2、XMXM- -XZXZ- -105105 版版本本號(hào)號(hào) A A 檔案資料管理程序檔案資料管理程序修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次/ /總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 3 3/ /5 5 1 1 目的目的為加強(qiáng)公司各項(xiàng)目部文書(shū)檔案、技術(shù)檔案工作，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)管理 2 2 適用范圍適用范圍適用于公司各項(xiàng)目部文書(shū)檔案、技術(shù)檔案的管理。 3 3 職責(zé)職責(zé) 3.1 3.2 集團(tuán)辦公室及各項(xiàng)目部辦公室為文書(shū)檔案管理的主管部門(mén)。各辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集歸檔、整理編號(hào)、保管、利用和銷(xiāo)毀工作，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案管理工作。 4 4 工作程序工作程序 4.1 4.2 4.3 4.4 4.4.1 4.4.2 4

3、.4.3 4.4.4 4.5 公司各類(lèi)檔案按部門(mén)工作職責(zé)范圍，收集整理文件材料。文件資料和檔案的鑒定檔案的鑒定分兩類(lèi)，一類(lèi)是立卷歸檔前的文件資料鑒定；另一類(lèi)是立卷歸檔后，隨著檔案保存時(shí)間的增長(zhǎng)，或者保管期限到期，或者保存價(jià)值發(fā)生變化，應(yīng)重新篩選調(diào)整。劃分檔案密級(jí) 根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定以及檔案資料的性質(zhì)、作用，并兼顧公司參與社會(huì)競(jìng) 爭(zhēng)的需要，將檔案密級(jí)劃分絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部保管。檔案立卷按照文件自然形成的規(guī)律、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和查找利用；凡是上級(jí)機(jī)關(guān)或項(xiàng)目部制發(fā)的文件與本項(xiàng)目部本部室工作有密切聯(lián)系的應(yīng) 與本項(xiàng)目部本部室文件一起立卷，其它文件可按來(lái)文公司級(jí)別單獨(dú)組卷；凡是公司各部門(mén)工作和活動(dòng)中形成的文件、照片、報(bào)表、資料等，按時(shí)間特征和問(wèn)題(也可以是機(jī)構(gòu))特征相結(jié)合的方法立卷，即把同

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