房地產(chǎn)開發(fā)公司項(xiàng)目辦公室行政文員職位工作說明書（1頁）.doc

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房地產(chǎn)開發(fā)公司項(xiàng)目辦公室行政文員職位工作說明書（1頁）.doc

32 項(xiàng)目項(xiàng)目行政文行政文員員職位工作說明書職位工作說明書 1.職位基本資料職位名稱職位名稱行政文員所屬部門所屬部門辦公室定員人數(shù)定員人數(shù) 1 直接上級直接上級辦公室主任管轄人數(shù)管轄人數(shù) 職位級別職位級別薪酬等級范圍薪酬等級范圍 2.在組織中的位置直接上級 3.工作職責(zé) （1）在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，完成本職工作。（2）認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理制度，規(guī)范管理經(jīng)辦的檔案資料。（3）做好文件的接受、傳送、催辦及文件檔案的管理工作，對接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序不出差錯(cuò)。（4）建立員工檔案，形成個(gè)人技術(shù)檔案并負(fù)責(zé)管理。（5）負(fù)責(zé)員工業(yè)務(wù)考績檔案和員工勞動(dòng)合同的管理。（6）負(fù)責(zé)公司辦公室文件和資料的收發(fā)、整理、保管工作。（7）加強(qiáng)倉庫物品的管理工作。（8）為各部門做好后勤工作服務(wù)，并和同事之間加強(qiáng)交流，提高工作效率。（9）對于上司督辦的工作，及時(shí)匯報(bào)完成情況。 4.任職資格要求年齡區(qū)間 2250 性別不限最低文化程度本科專業(yè)要求秘書、檔案管理相關(guān)專業(yè) 任職經(jīng)驗(yàn) 2 年以上同職工作經(jīng)驗(yàn)。品德要求對本職工作熱情高、遵守紀(jì)律、自覺有效的完成工作任務(wù)。能力要求熟悉檔案管理辦法；掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；熟練使用辦公軟件。嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真；保密性強(qiáng)。辦公室主任本職位

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