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房地產開發公司項目辦公室主任職位工作說明書(1頁).doc

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房地產開發公司項目辦公室主任職位工作說明書(1頁).doc

1、31 項目項目辦公室主任職位工作說明書辦公室主任職位工作說明書 1.職位基本資料 職位名稱職位名稱 辦公室主任 所屬部門所屬部門 辦公室 定員人數定員人數 1 直接上級直接上級 項目經理 管轄人數管轄人數 3-5 職位級別職位級別 薪酬等級范圍薪酬等級范圍 2.在組織中的位置 直接上級 3.工作職責 (1)在項目經理的領導下主持本部門全面工作。 (2)熟悉和掌握國家及省、市有關勞動法、治安管理條例。 (3)負責落實辦公室崗位責任制,把每項工作落實到辦公室的每一個員工,做到事事專人負責。 (4)負責項目的行政管理、日常事務、接待及后勤保障工作,協助項目經理搞好各部門之間的綜合協調, 穩定公司團結

2、。 (5)負責制定、解釋、完善員工手冊、公司各項規章制度。 (6)負責對公安、城管等執法部門的聯絡、協調工作。 (7) 負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。 (8)負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落 實。 (9)負責項目員工的招聘和調配,員工的勞動合同簽訂及社會保險的辦理。 (10)負責建立員工的工作檔案,組織對員工的德、勤、能、績的考核。 (11)負責購發辦公用品,做到辦公用品齊全、庫存合理、開支適當。 (12)負責做好車輛管理工作,合理調配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。 (13)保障員工

3、的用餐衛生,合理安排膳食搭配,搞好食堂環境和個人衛生。 (14)加強安全保衛工作,增強防盜、防火意識,搞好日常安全管理。 (15)認真研究本部門管理措施,不斷總結工作經驗,完善管理辦法,及時向上級提出合理化建議,定時 向上級匯報工作; (16)負責對辦公室員工的培養、指導、考核,并提出獎罰的建議. (17)做好本部門職工的思想政治工作,全面提高本部門職工的綜合素質。 (18)負責本部門廉政建設,堅決抵制各種違規行為和不正之風。 (19)對于上級督辦的工作,及時匯報完成情況. 4.任職資格要求 年齡區間年齡區間 2855 性別性別 不限 最低文化程度最低文化程度 大學本科 專業要求專業要求 不限 任職經驗任職經驗 3 年以上大型企業相關工作經驗 品德要求品德要求 為人正直、有高度的責任感,行動力強、工作態度積極、自我管理及成本意識 強。 能能 力力 要要 求求 能夠撰寫行政方面的規章制度,有


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