房地產開發公司工程檔案理規定附件1細則部分（4頁）.doc
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房地產開發公司工程檔案理規定附件1細則部分（4頁）.doc
1、第 1 頁 共 4 頁 附件：附件： 、 歸檔資料（檔案）的范圍歸檔資料（檔案）的范圍 一、一、 工程內部文件工程內部文件的歸檔范圍：的歸檔范圍： （詳見附表）（詳見附表） 1.1. 立項報告、策劃報告、考察報告； 2.2. 政府報建審批文件及其相關文件； 3.3. 招、投標文件及標書（由項目管理部負責，定標后正本原件移交存檔） ； 4.4. 合同（合同簽定后正本原件存檔） ； 5.5. 簽證單、付款單（過程中由投資金融部負責收集保管，單項工程竣工結算 后，整理成冊移交檔案室） ； 6.6. 圖紙（方案圖、初設圖、施工圖） 7.7. 樣品（由項目管理部負責收集，單項工程竣工后并經過篩選、標注，
2、移交 檔案室） ； 8.8. 工程竣工檔案（項目部負責、工程檔案管理員指導） ； 9.9. 其它與工程建設有關文件。 二、二、 城建檔案的歸檔范圍：城建檔案的歸檔范圍： 1.1. 建設方歸檔檔案：建設方歸檔檔案： 1） 綜合文件材料（大部分為政府審批文件） 2） 綜合文件材料的掃描電子文件（詳見關于移交城建檔案時須對綜合文件進行掃 描處理的通知） 3） 竣工圖電子文件（由設計院或各施工單位提供建設方匯總） （詳見關于移交竣工圖 CAD 電子文件的通知） 4） 聲像檔案（包括工程照片、錄像帶） 2.2. 監理文件：監理文件： 1） 綜合文件材料 2） 技術文件材料 3） 掃描文件磁盤（詳見關于移
3、交城建檔案時須對綜合文件進行掃描處理的通知） 3.3. 施工技術文件：施工技術文件： 1） 綜合文件材料 2） 技術文件材料 3） 竣工圖紙及其相應電子磁盤 第 2 頁 共 4 頁 、 文件材料歸檔要求文件材料歸檔要求 1.1. 所有歸檔資料要認真細致地填寫，內容要齊全、真實，簽證手續齊全，無涂 改、無弄虛作假，確保工程歸檔資料的真實性、準確性。歸檔資料應采用法 定計量單位按規范要求進行填寫。 2.2. 歸檔資料應使用由檔案館制定的統一表格， 填寫字跡要工整、 清晰， 不得潦草。 3.3. 需要復寫紙復寫的歸檔資料，一律使用單面復寫紙。復寫份數中和第一份必 須用碳素水筆書寫，作為原件存檔。 4.4. 歸檔資料必須隨著工程進度同步辦理， 各種歸檔資料必須符合技術規范要求， 無缺項和漏辦。 5.5. 施工合同的原件檔案必須是蓋有“正本”字樣的原件。并附有甲、乙雙方的 執質證明及法人證明。 6.
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