房地產(chǎn)開發(fā)公司工程檔案管理規(guī)定(5頁).doc
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全文頁數(shù):5頁
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房地產(chǎn)開發(fā)公司工程檔案管理規(guī)定(5頁).doc
1、 融科智地有限公司融科智地有限公司 深圳分部深圳分部 (草案)(草案) 第 2 頁 共 5 頁 目目 錄錄 第一章、第一章、 管理總則管理總則 第二章、第二章、 機構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)機構(gòu)設(shè)置及其職責(zé) 第三章、第三章、 歸檔時間和手續(xù)歸檔時間和手續(xù) 第四章、第四章、 歸檔歸檔、立卷質(zhì)量要求立卷質(zhì)量要求 第五章、第五章、 檔案的檔案的保密、保密、保管保管 第六章、第六章、 檔案的利用和開放檔案的利用和開放 第七章、第七章、 獎勵與處罰獎勵與處罰 附件:附件: 、歸檔資料、檔案的范圍 、文件材料歸檔要求 、工程檔案的借閱規(guī)定 、合同歸檔有關(guān)規(guī)定 、歸檔、立卷質(zhì)量要求 、機構(gòu)設(shè)置圖 、工程資料、檔案管理過
2、程 、工程資料、檔案管理流程 、工程資料、檔案收集思路圖 、資料發(fā)放流程 、深圳市檔案館管理規(guī)定匯編 第 3 頁 共 5 頁 工工 程程 檔檔 案案 管管 理理 規(guī)規(guī) 定定 (本規(guī)定實用于深圳分部建設(shè)工程檔案管理) 第一章第一章 管理總則管理總則 第一條第一條 為加強對深圳分部各類工程檔案的綜合管理,逐步實現(xiàn)工程檔案工作規(guī)規(guī) 范化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化范化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)國家檔案法 , 深圳市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定匯編 、 深 圳市城建檔案管理規(guī)定續(xù)編 、 融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案管理辦法的有關(guān)規(guī) 定,結(jié)合本部門管理工作中的實際情況,特制訂本規(guī)定。 第二條第二條 工程檔案管理規(guī)定所包含的內(nèi)
3、容:工程文件材料、工程資料。工程檔案 是工程項目策劃、建設(shè)、管理工作中形成的檔案。工程文件材料及工程資料是工程項目 策劃、建設(shè)、管理工作中形成的文件材料及資料。 (以下“工程文件材料”簡稱: “文件” 、 “工程資料”簡稱“資料” 、 “工程文件材料及工程資料”統(tǒng)稱為“文件資料” ) 。 第三條第三條 深圳分部各類工程檔案均納入本管理規(guī)定。 第四條第四條 所有工程資料為公司財產(chǎn),任何人都不能擅自攫為己有。 第五條第五條 工程檔案工作“三納入” 、 “四參加”制度 1.1. 檔案工作“三納入”制度:必須納入到部門工作計劃;必須納入到領(lǐng)導(dǎo)的議事日程; 必須納入到職工的經(jīng)濟責(zé)任制、崗位責(zé)任制。 2.2. 檔案工作“四參加”制度:檔案管理部門(人員)參加產(chǎn)品定型會;參加科研成果 鑒定會;參加設(shè)備開箱、密封文件開封、工程驗收;參加工程竣工驗收。 第六條第六條 檔案管理人員調(diào)動工作時,必須辦理完移交手