1、 1 融科智地房地產開發有限公司檔案管理辦法融科智地房地產開發有限公司檔案管理辦法 （20012001 年年 6 6 月月 15 15 日公司總經理室審批通過）日公司總經理室審批通過） 第一章第一章 總總 則則 第一條 為加強對公司各類檔案的綜合管理，逐步實現檔案工作規范化、 系 統化和標準化，更好地為公司管理各項工作提供服務，根據國家檔案法，并 依據北京市建委和市檔案局聯合頒布的 北京市城市建設工程竣工檔案管理實施 細則的有關部分，結合本公司管理工作中的實際情況，特制訂本辦法。 第二條 在檔案學中，檔案、文件材料、資料是三種不同的概念。檔案是在 本公司工作活動中直接形成的原始記錄，經過整理、
2、鑒定、組卷辦理了歸檔手續 的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電腦光盤等不同載體的歷史記錄； 文件材料是在本公司現行工作活動中直接形成的原始記錄，處于運轉、承辦過程 中，還沒有轉化為檔案；資料是指為了工作參考的目的而搜集來的文獻材料，不 是本公司工作活動中直接形成的文件材料。檔案必須實行集中統一管理，確保完 整、準確、安全，便于開發利用。 第三條 檔案管理工作是公司管理基礎工作的一個重要組成部分，是維護公 司合法權益、經濟利益和歷史真實面貌的一項工作，檔案應按照文件的種類和形 成的時間順序進行全面的收集和認真的整理、編制。 第四條 公司各類檔案均納入本管理體系。其中： 1、工程檔案和文書檔
3、案歸檔于檔案室； 2、財務檔案（包括合同檔案）在財務部單獨歸檔； 3、人事檔案屬于寄存在人才交流中心的部分按社會辦法統一寄存在人才 交流中心，屬于公司人事手續部分（如簡歷、入職、辭職手續、員工基本情況表 等） 同 “文件類” 管理辦法， 由主管人事工作的崗位人員每月移交到公司檔案室； 4、涉及公司機密的檔案（如涉及公司級獎懲的文件及其他重大商業機密 的文件），公司設專人保管。 第五條 本辦法適用于公司各部門， 其中深圳分部的檔案管理納入本管理辦 法。 第二章第二章 機構設機構設置置 檔案管理職責檔案管理職責 第六條 公司總經理室是檔案管理的主管部門，其主要職責： 1、審核批準公司檔案管理制度、辦法、規范； 2、指導、監督和檢查檔案管理工作； 2 3、決定公司員工執行本規范的獎懲。 第七條 公司檔案室對內賦有各類檔案的統管職能， 對外賦有檔案接口的職 能。 第八條 公司設置檔案信息主管崗位，
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