物業智能信息化研究公司物品管理辦法（10頁）.doc
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物業智能信息化研究公司物品管理辦法（10頁）.doc
1、 1 聯想科技園公司物品管理辦法聯想科技園公司物品管理辦法 （2001 年 6 月 6 日經總經理室審批通過） 第一章第一章 總則總則 一、為規范物品的管理，合理配置資源，降低費用支出，特制定此管理辦法。 二 、本規定適用于聯想科技園公司各部門（除深圳分部外） 。 三、名詞解釋： 1、物品：指包括辦公用品、辦公室供應品、低值易耗品和固定資產的統稱。 2、辦公用品：指部門及個人用于辦公的用具、物品及耗材。包括個人或部門使用的辦公 用品（如：文具、本等） 。 3、辦公室供應：指辦公室的日常用品消耗，如：飲用水、茶葉、咖啡、衛生紙等。 4、低值易耗：指稅前單價在 500 元（含）以上 2000 元以
2、下的非一次性消耗品；500 元以 下，但使用年限在一年以上的物品； 5、固定資產：指稅前單價在 2000 元（含）以上，使用年限在一年以上的物品；需要安裝 在計算機設置內部的主要配件（單位價值在 500 元以上） ，包括硬盤、內存、光驅、網 卡等. 第二章第二章 管理體制管理體制 一、 辦公用品、辦公室供應：由公共事務部于每年年初根據公司人員編制，統一預算 并上報公司總經理室審批。 二、 低值易耗及固定資產：根據各部門需求，于年初前由公共事務部統一預算并上報 公司總經理室審批。 三、 公共事務部根據各部門需求負責統一采購、發放、日常管理，并對各部門領用情 況采取計劃額度控制。 公司 傳 真 號
3、 碼FAX 編號OUR 2 第三章第三章 管理原則管理原則 一、 辦公用品、辦公室供應、低值易耗品及固定資產的管理工作以“統一管理、專業 歸口”為原則。 二、 辦公用品的物流管理以“統一采購、集中配送”為原則。并采取低庫存管理原則， 盡量達到零庫存，防止積壓，以減少資金占用。 三、 低值易耗品由使用人直接管理，本著“誰使用、誰保管、誰負責”的原則。 四、 固定資產（電腦除外）以公共事務部統一管理為原則。 第四章第四章 添置添置 一、一、 采購原則：采購原則： 1、辦公用品：采取招投標的形式，以物美價廉、服務周到為準則。由公共事務部組成 招投標小組，一年招投標一次，確定供應商并簽定合同。使用過程中如質量問題較 多，由招投標小組負責更換供應商。 2、辦公室供應：遵循貨比三家原則，鎖定一家供應商。 3、低值易耗品、固定資產：遵循貨比三家的原則。同一廠家一次性購物達一萬元以上 時，必須簽定合同。
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