恒豐海悅國際酒店公司汽車部規范化管理制度手冊(31頁).doc
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恒豐海悅國際酒店公司汽車部規范化管理制度手冊(31頁).doc
1、 深圳恒豐海悅國際酒店有限公司深圳恒豐海悅國際酒店有限公司 汽車部規范化管理文件目錄汽車部規范化管理文件目錄 目錄目錄 第一章 汽車部概述 . 2 第二章 汽車部工作文件匯編 . 8 一、酒店車輛采取定點加油方式。 . 13 二、汽車部對酒店附近的加油站進行比選后提交書面報告，報總經辦審批，由酒店與其簽訂定 點加油合同。 . 13 五、司機出車前或返回酒店，車輛剩油量不足油量表二分之一時或有長途任務安排時，需持該隨 車的加油卡到定點加油站加滿油，保留加油小票簽名后交予秘書處，并在車輛加油本上登記。13 六、汽車部高級主管每月 15 日前核對上月車輛加油實際數量，經行政經理審核確認無誤后，按 酒
2、店財務管理制度和定點加油合同辦理財務結帳手續。 . 13 七、汽車部高級主管每月統計車輛加油情況，計算每百公里車輛耗油量，如發現異常（如耗油量 過大），及時報汽車部行政經理核實處理。 . 13 1、汽車部選定 3-5 家以上維修廠，依據“技術硬、價格優、服務好”的原則進行比選，提出比 選意見，以內部通啟方式報總經辦。 . 14 2、酒店與其簽訂機動車車輛定點維修協議書。. 14 3、汽車部依照所簽訂機動車車輛定點維修協議書，并根據酒店車輛實際情況采取維修和保 養。 . 14 三、車輛保養 . 14 1、車輛保養指根據車輛性能和實際使用情況，計劃對車輛主要部件進行合理保養，以提高車輛 正常使用壽
3、命； . 14 2、汽車部高級主管每年 12 月制定下一年車輛保養年度計劃（見附件六），經汽車部行政經 理審核簽認，高級主管按計劃安排車輛進行保養。. 14 3、安排車輛保養以不影響酒店正常業務和接待用車為原則。 . 14 四、車輛維修 . 14 （一） 車輛維修指車輛出現故障或車輛某配件不能正常使用的情況下進行的修理； 按維修性質分 為零星維修、計劃維修、緊急維修。 . 14 第一章第一章 汽車部概述汽車部概述 第一節第一節 汽車部的組織架構和管理架構汽車部的組織架構和管理架構 一、組織架構圖一、組織架構圖 二、管理架構圖二、管理架構圖 汽車部 汽車部行政經理 1 人 高級主管 1 人 行政秘書 1 人 司機 17 人 調度 維修保養 第二節第二節 汽車部職能汽車部職能 一、業務職能一、業務職能 1、負責恒豐海悅酒店公務用車，恒豐海悅酒店、恒豐酒店、黃金海岸俱樂部的員工通 勤車、送餐車調
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