石家莊阿爾卡迪亞酒店招標采購管理制度(43頁).doc
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石家莊阿爾卡迪亞酒店招標采購管理制度(43頁).doc
1、 招標采購管理手冊招標采購管理手冊 阿爾卡迪亞大酒店阿爾卡迪亞大酒店 Home Inns 2.4.2 對各直營酒店的招標、采購工作實施指導和監督,并做出客觀評價; 2.4.3 負責招標、 采購信息庫的建立和維護, 并依據直營酒店提供的供方年度評價 結果,對庫內供應商進行客觀評價并按制度進行管理; 2.4.4 實施公司戰略采購、集中采購工作; 2.4.5 負責對長期戰略合作供方和集中采購供方的開發及管理; 2.4.6 每年對直營酒店招標、采購工作實施年終評價; 2.4.7 對酒店固定資產類、物料用品、原材料等物資的市場行情和新型、節能、環 保、高效材料(設備)的收集、了解與分析; 2.4.8 協
2、助運營部門、工程部或審計部完成酒店固定資產類,物料用品、原材料 等相關的咨詢工作; 2.4.9 擬定招標業務的招標方式并按規定上報審批; 2.4.10 根據批準的招標方式負責編制招標文件(或稱招標書,下同),包括招標的 具體程序、時間安排、招標業務描述、投標人資格、評標方案; 2.4.11 推薦、組成評標小組或提出建議名單; 2.4.12 聯系落實監標人員; 2.4.13 編制招標書、標底、合同和其它文件并按有關規定辦理審批; 2.4.14 聯系投標人、按招標項目要求安排對投標人的資格預審,選擇合格的投標 人進行投標; 2.4.15 具體組織實施招標日常工作、協調與地方行政主管部門的關系及處理
3、招標 的其它事項。 2.4.16 負責擬定科學合理的招標方案、評標方法,報招投標委員會審批,并在標 書上載明評標方案或原則;負責在開標前制定具體的細則。 2.4.17 對招標、評標整個過程進行記錄。 2.4.18 對各項合同的評審、備案工作。 2.4.19 完成上級領導交給的其它任務。 2.5 直營酒店采購部職責 2.5.1 執行公司制定的各項關于招標、 采購的相關管理制度,配合公司采購部工作; 2.5.2 根據公司采購部制定的管理制度, 制定直營酒店采購部的采購管理方案和實 施細則; 2.5.3 配合公司采購部建立招標、采購信息庫; 2.5.4 實施直營酒店職責范圍內的招標、采購工作; 2.5.5 組織相關專業人員對物資開展驗收工作; 2.5.6 對合作供方實施年度評價并形成評價報告; 2.5.7 協助直營酒店運營部門、工程部、預算人員做好固定資產、物料用品、原材 料的詢價、市場行情了解