華潤建筑公司合約部管理流程制度文件(46頁).doc
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華潤建筑公司合約部管理流程制度文件(46頁).doc
1、 公司合約部管理程序文件公司合約部管理程序文件 一、一、 公司合約部部門設臵及部門職責公司合約部部門設臵及部門職責 公司合約部在公司總經理及主管領導授權范圍內行使職權， 負責公司的項目分 包工作、項目合約管理工作。合約部經理業務上垂直管理公司及項目合約人員：負 責對公司及項目合約人員的年度考核及業務培訓、指導和統一調配。 （一）部門設臵（一）部門設臵 （二）合約部職責（二）合約部職責 a) 對公司及項目合約人員進行考核及業務培訓、指導和統一調配。 b) 制訂部門崗位職責，并組織實施。 c) 制訂部門管理程序文件，并組織實施。 d) 配合市場經營部進行投標報價工作 e) 組織項目的分判、采購及合
2、約管理、風險評估。 f) 編制標準分判、采購合同。 g) “合同雙方發生嚴重分歧”時，參與合同談判，提出處理意見。 h) 參與合約法律事務處理。 i) 審核項目管理責任目標中的成本控制目標。 j) 審核項目成本報告表，并據此編制公司整體成本報告表；掌握項目成本 控制情況，實現成本過程控制。 合約部經理 副經理 副經理 造價師 造價師 造價師 造價師 造價師 造價師 配合財務部進行項目審計工作。 k) 匯總公司全部項目現金流量表。 l) 建立采購、分判數據庫。 m) 審核分包商和供應商名錄，建立合格分包商和供應商名錄。 n) 參與重大索賠。 o) 分包工程款付款審核。 p) 工程變更款項的審核。
3、 q) 審核合同結算。 （二）合約部崗位（二）合約部崗位職責職責 1. 合約部經理 1.1.負責合約部總體工作并向公司主管副總/總經理報告； 1.2.負責調配部門人員及項目合約人員；負責制訂部門崗位職責，組織實施； 監督、檢查和考核部門員工工作表現； 1.3.負責制訂部門管理程序文件，并組織實施。 1.5.負責組織重點項目的分判、采購及合約管理、風險評估。 1.6.組織編制、審核、修改標準分判、采購合同。 1.7.負責審核項目管理責任目標中的成本控制目標。 1.8.負責審核項目成本報告表，并據此編制公司整體成本報告表；掌握項目成 本控制情況，實現成本過程控制。 1.9.負責匯總公司全部項目現金流量表。 1.10. 組織建立采購、分判數據庫，組織對分包商和供應商名錄的審核。 1.11.組織并參與重要合同談判、重大合約分歧的解決及合約法律事務的處理； 1.12. 組織并參與重大索賠的處理；組織
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