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不同場合禮儀培訓手冊(12頁).doc

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不同場合禮儀培訓手冊(12頁).doc

1、目錄 一、禮儀體系 1 日常禮儀 1.1 電話禮儀 1.2 握手禮儀 1.3 交換名片禮儀 1.4 服務禮儀 2 交際場合禮儀 2.1 乘電梯禮儀 2.2 乘車禮儀 2.3 會客就餐禮儀 2.4 一般會議禮儀 2.5 大型會議活動禮儀 一、禮儀體系 1 日常禮儀 1.1 電話禮儀 1、電話鈴響后應迅速接聽,以免對方久等。接聽讓人久等的電 話,要先向來電者致歉。 2、通話時先用普通話問候,并自報公司、部門,如“您好,商 業發展部” ,切忌加“喂” 。接聽時,要熱情禮貌,吐字清晰,最好面 帶微笑。 3、通話結束時,應禮貌道別,并等對方掛機后,再放下話筒。 4、通話應簡明扼要,不要長時間通話影響工作

2、效率和下一個電 話的接聽。不得在電話中聊天,不得頻繁或長時間地拔打私人電話。 5、通話時不吸煙、不喝飲料、不吃零食、不嚼口香糖。 6、如遇電話找人,應講“請稍候” ,并將電話機扣在桌面上,以 免對方聽到室內嘈雜聲。如對方所找的人不在,應主動詢問是否需要 留言。 7、如找其他部門,應熱情轉接,切忌不耐煩或令其重打,對打 錯的電話要耐心說明。 8、受理電話,判斷自己不能處理時,可禮貌告訴對方,并在最 短時間內將電話交給能處理的人。電話轉接時,應先把對方所談內容 簡明扼要地轉告接聽人。 9、轉接領導電話前,要了解來電人的身份、姓名。切忌在不明 緣由的情況下將電話接入。 如遇不愿說明者, 可找藉口婉拒

3、 (如: “對 不起,他在開會或外出了”等,切勿生硬) ,同時作好回電留言的信 息,及時轉告相關領導。 10、打電話時,應將要講的事情或問題思考清楚(或把重點寫在 紙上),以免臨時遺忘。 11、在不了解情況時,不得隨意將他人的手機、或家庭電話告訴 不相識的人。 12、總機應建立“電話記錄本” ,做好重要的電話記錄,保證來 電信息的及時處理和及時轉告。 1.2 握手禮儀 1、握手是一種溝通思想、交流感情、增進友誼的重要方式。與 他人握手時,目光注視對方,微笑致意,不可心不在焉、左顧右盼, 不可戴帽子和手套與人握手。 2、在正常情況下,握手的時間不宜超過 3 秒,必須站立握手, 以示對他人的尊重、禮貌。 3、握手順序:一般講究尊者決定,即待女士、長輩、已婚者、 職位高者伸出手來之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手 去呼應。若一個人要與許多人握手,那么有禮貌的順序是:先長輩后 晚輩,先主


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