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百貨分店管理制度匯編下冊（231頁）.doc

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百貨分店管理制度匯編下冊（231頁）.doc

1、行政采買類單據(jù)審批流程行政采買類單據(jù)審批流程采購類采購類一、一、計劃內(nèi)物品申購：計劃內(nèi)物品申購：（一）月（季）度計劃：（一）月（季）度計劃：辦公用品及經(jīng)營辦公用品月計劃、辦公耗材月計劃、經(jīng)營用品月（季）計劃、工程材料月計劃、燈具材料月計劃、清潔用品月計劃。（月計劃物品項目，以標(biāo)準(zhǔn)的格式和內(nèi)容為準(zhǔn)） 1、審批流程：審批流程：（1）異地店（2）深圳本地店備注：次月 15 日為進貨日期，各部門在 67日前往行政倉領(lǐng)取計劃物料。 2、核對或?qū)徍艘c核對或?qū)徍艘c 異地店（1）購是否是公司規(guī)定的月計劃內(nèi)的物品申（2）申購物品單價是否有所變動（3）申購物品數(shù)量是否合理

2、（4）是否沖減庫存后再上報（5）合理對所有部門需求進行匯總，并制定公司統(tǒng)一格式表格（6）制定月計劃分析表統(tǒng)一上報公司審批（7）定期對月計劃物品進行價格調(diào)整，可運用引進新廠家，競標(biāo)等方法來降低采購成本本地店：（1）購是否是公司規(guī)定的月計劃內(nèi)的物品申（2）申購物品數(shù)量是否合理（3）是否沖減庫存后再上報（4）合理對所有部門需求進行匯總，并制定公司統(tǒng)一格式表格注意事項： 1) 辦公用品月計劃：為日常辦公使用之物品，需對所采買的物品設(shè)三個月驗收期。對上月各需求部門負責(zé)人簽字確認的物料上報行政部匯總（每月/季 15 日前）異地行政經(jīng) 理 20 日前異地店長審批 2

3、2 日前總部行政管理部 25 日前董事長審核次月 1 日前本地店需求部門負責(zé)人簽字確認的物料上報各分店行政審核匯總報店長審批每月 15 日前總部行政采購部采購制單上報每月 20 日前總部行政管理部經(jīng)理每月 25 日前董事長審核次月 1 日前計劃采購量與實際采購量進行分析，并結(jié)合分析結(jié)果，合理有效控制本月計劃量。 2) 辦公耗材月計劃：采購人員需對耗材有一個深入的了解，市面上耗材的品牌、假貨、代用品多，采購人員必須有鑒別真?zhèn)蔚幕灸芰Γ淮送猓€需要對耗材的使用情況做到隨時跟蹤。并耗材和設(shè)備的供應(yīng)商不可為同一家，否則不利于對耗材和設(shè)備的質(zhì)量跟蹤。 3) 經(jīng)營用品月計劃：經(jīng)營用品主要是服務(wù)于營運工作的物品，為更好的確保賣場運作，則必須保證所有的經(jīng)營用品的備量充足，并能滿足突發(fā)的小型活動使用。根據(jù)上月銷售，就上月實際使用量與計劃用量進行分析，并結(jié)合分析結(jié)果

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