保亭商家聯誼會暨保亭商業步行街推介會（11頁）.doc
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保亭商家聯誼會暨保亭商業步行街推介會（11頁）.doc
1、20132013 保亭商家聯誼會保亭商家聯誼會 暨“保亭商業步行街推介會”暨“保亭商業步行街推介會” 編寫日期：2013 年 8 月 7 日 活 動 策 劃 方 案 目錄目錄 一一. . 活動整體概況活動整體概況 二二. . 活動準備階段活動準備階段 三三. . 活動流程細則活動流程細則 四四. . 活動分工責任表活動分工責任表 五五. . 活動宣傳布置方案活動宣傳布置方案 六六. . 活動預算表活動預算表 一、活動整體概述一、活動整體概述 (一一) 活動時間：2013 年 8 月 17日(星期六)15:0020:00. (二二) 活動地點：海南保亭七仙嶺君瀾度假酒店會議樓天籟廳 (三三) 人
2、數規模：100人 (四四) 參會對象：旅游產品經銷商、餐飲、娛樂、休閑商家、服裝經 營商家、珠寶商家、小商品商家等。 (五五) 活動目的：招商推介 (六六) 活動主辦方：海南省保亭華唐投資有限公司 (七七) 活動行程綱要： 客戶邀請、物料準備客戶接待播放宣傳片陳總作報告簽 約儀式晚宴送別 ( (八八) ) 活動主題： 第一：招商推介（意向租賃） 第二：認租商家簽約儀式 第三：商家聯誼 第四：保亭風情商業步行街亮相發布 二、活動細化流程二、活動細化流程 （一）前期準備階段（一）前期準備階段 1、客戶的邀約： 招商部：100 人。邀請已經辦理在保亭商業街登記的客戶、有入駐 意向的客戶和近期新開發的
3、客戶。本地客戶約 50 人，全國各地客戶 約 50 人。宋為偉負責。 要求：從 8月 8 日8 月 16 日每位駐場業務員電話量 100 個，實際 來訪客戶 2位，外出業務人員收集名片 20 張，派發請帖 100 份。 2、營銷物料的準備 招商海報 300 份 招商平面圖各樓層 300 份 手提袋 300份 簽到本 2 本 抽獎箱 1 個 宣傳片 1 個 以上物料有吳總督促制作公司完成。 3、后勤的準備 1 臺 44人/座的大巴車，責任人吳總。 （二）活動細化流程（二）活動細化流程 1. 12:3014:30 會場布置會場布置 酒店負責水牌、臺卡等安放，打燈。會議室內的包裝，主要如下： X架全部分兩側展開（16 個），各圓桌營銷物料擺放完畢（招商海 報、招商平面圖、二份資料）投影儀、音響調式完畢、酒店本應提 供的物品如筆和紙檢查完畢。 制作公司的背景墻、幕布、掛畫、簽到背景、認租區安裝到位
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