1、津冀區域運營會議管理手冊V1.0運營管理部20xx年4月目錄1津冀區域1運營會議管理手冊11.手冊說明22.手冊調整與修改23.手冊特定用語說明2第二部分會議名錄41.津冀區域運營會議體系42.里程碑會議召開時間軸53.里程碑會議召開目的及會議成果64.定期運營會議召開目的及會議成果85.專項運營會議召開目的及會議成果9第三部分通用會議要求111.會議資料112.會議紀要113.會議任務跟進12第四部分里程碑會議管理標準13第五部分定期運營會議管理標準26第一部分手冊說明1. 手冊說明本辦法是根據運營中心下發的xx集團運營會議管理手冊，結合津冀區域發展現狀進行修改，用以規范津冀區域在項目開發過

2、程中關于項目運營決策類會議的召開標準。本辦法通過指引性的文字說明，明確各類會議的議題目的、召開時間、組織部門、參與部門、上會資料、輸出成果等要素，指導相關會議的召開，保障區域各項目開發的有序推進。本辦法共包括三個部分：手冊說明：本部分就編制本辦法的目的、手冊的主要內容框架、手冊中涉及的會議范疇、主要關鍵詞等做出說明，是閱讀和使用本辦法的基礎內容。會議名錄管理：本部分列出了津冀區域現階段項目開發過程中應重點關注的會議。會議標準管理：本部分針對“會議名錄管理”中的會議，依次明確了各會議的議題目的、召開時間、組織部門、參與部門、上會資料、輸出成果等標準。2. 手冊調整與修改集團運營中心對xx集團運營

3、會議管理手冊時進行調整時本手冊將同步進行調整與修訂。當津冀區域管控模式、相關部門職責設置或業務流程發生變化時，本手冊將同步進行調整與修訂。3. 手冊特定用語說明本辦法主要關注以下會議：里程碑會議：聚焦項目決策，著眼項目開發流程上的關鍵點，完成項目開發思路、重大運營方案等的成果確認，以便落實推進項目整體運營效率，確保項目計劃和總體目標的達成。定期運營會議：聚焦項目進程，通過定期召開區域及項目的運營會議分析并解決各項目在實際運行中存在的問題，確保項目的正常運營。專項會議：聚焦實際需要，根據項目開發的實際運營需要，有針對性地組織區域職能部門，共同溝通、總結及解決專項議題。第二部分會議名錄1. 津冀區

4、域運營會議體系津冀區域運營會議體系見下圖：2. 里程碑會議召開時間軸土地信息獲取投資決策會定位策劃會同心共享路演會報建策劃會項目定案項目立項結算交樓開盤開工項目獲取結算后評估會交樓后評估會交樓策劃會精裝修策劃會開盤后評估會營銷策劃會項目啟動會工程策劃會成本策劃會3. 里程碑會議召開目的及會議成果序號會議名稱召開時間召開目的牽頭部門1定位策劃會（七前三后）不晚于上報集團定案前7天完成項目土地屬性以及市場、客戶、產品三個要素的定位策劃，通過對土地屬性的客觀分析實現市場、客戶、產品之間的邏輯閉合。投資拓展部2投資決策會不晚于上報集團定案前7天就項目獲取方面給出區域層面結論性意見，各部門確認各項方案。

5、投資拓展部3報建策劃會（七前三后）不晚于項目獲取前7天完成報建程序策劃，落實對接政府部門、優惠條件，明確規定規費、市政條件，提前預審方案、分證、人防、消防等。項目跟進團隊4項目啟動會不晚于項目獲取后7天基于投資決策會明確項目開發經營目標，確定項目各項關鍵成果指標，是區域、項目實現對集團承諾的重要依據。項目部5同心共享路演會不晚于項目獲取后7天項目同心共享運作規則宣貫、周期利潤等通報路演；同心共享區域內資金募集。財務資金部6成本策劃會（七前三后）不晚于開工前項目招標前，要完成目標成本、合約規劃、供應商規劃，分析敏感性、加減法、客戶價值，落實成本策劃。項目部7工程策劃會（七前三后）不晚于開工前7天

6、，可與成本策劃會同時對新項目在摘牌前要做好前期策劃，更好實現主席的快速開盤目標。項目部8營銷策劃會（七前三后）不晚于開盤前7天項目開售前，要完成營銷策劃，落實開盤準備工作。項目部9開盤后評估會（七前三后）不晚于開盤后7天項目開盤后7天，要進行開盤后評估，總結經驗教訓。（開盤當晚要求項目總將開盤情況向主席、莫總、程光煜總、陳斌總微信匯報開盤情況）項目部10精裝修策劃會（七前三后）不晚于精裝前7天項目批量裝修前，要完成精裝修策劃及責任落實。項目部11交樓策劃會（七前三后）不晚于交樓前7天項目交付前，要完成交樓策劃及責任落實。項目部12交樓后評估會（七前三后）不晚于批量交樓結束后30天項目交樓后30

7、天內，要進行交樓后評估，總結經驗教訓。項目部13結算后評估會（七前三后）不晚于結算后7天項目結算后7天，要進行項目開發全過程的總結分析，完成價值雙享的復盤報告。項目部4. 定期運營會議召開目的及會議成果序號會議名稱召開時間召開目的牽頭部門1月度經營分析會每月集團高管會后一周內召開，遇季度、半年度、年度經營分析會時合并召開分析區域經營現狀，制定下月計劃、重點事項鋪排運營管理部2月度總裁辦公會每月最后一周周一晚各部門、各線條匯報重點工作；提升區域平臺管控能力。區域辦3月度工程質量巡檢總結會每月月底通報工程質量巡檢結果；總結優秀項目經驗，推廣優秀管理方法工程技術部4月度資金計劃會每月23日本月區域各

8、項目資金計劃執行情況通報及下月資金計劃確定財務資金部5月度簽證變更考核分析會每月25-30日，遇預結算考核分析會合并月度簽證變更考核結果通報及分析成本管理部6雙月成本回顧會每奇數月25日前回顧區域雙月已發生成本及待發生成本，就其中存在的問題和風險，提出解決措施成本管理部7雙月預結算考核通報及分析會每偶數月25-30日區域各項目預結算考核通報及分析成本管理部8季度經營分析會每年4月和10月（7月，次年1月為半年、年度經營分析會，由集團主導召開）分析區域目前經營現狀，制度區域后續經營計劃、重點事項鋪排運營管理部5. 專項運營會議召開目的及會議成果序號會議名稱召開目的牽頭部門會議成果1大運營組工作會

9、通過加強各專業業務之間的工作交圈、打通各縱向條線間工作壁壘，迅速、高效解決以往工作模式難以解決的問題。大運營工作組問題解決措施或會議決議2設計方案研討會針對已確定的裝修方向性方案，組織各職能中心/部門進行研究、討論裝修設計方案。設計管理部設計方案3里程碑計劃及分期開工圖評審會由區域主導，聯合營銷中心等職能部門，研究項目營銷策劃、開盤時間等重要問題，編制分期開工圖初稿及確定項目里程碑和一級計劃節點。運營管理部項目分期開工圖、項目里程碑計劃4運營目標書評審會確定項目關鍵成果指標，是區域、項目實現對集團承諾的重要依據。運營管理部項目運營目標書5采購專題會針對新項目由采購部組織宣貫甲指、甲供等材料劃分

10、、采購下單時間等注意事項，并就各專業制定詳細采購規劃。采購部項目采購規劃6供需計劃會確定區域未來一年的供貨鋪排工作。營銷管理部津冀區域未來一年貨量供需計劃7投資交底會定案后對項目團隊進行投資階段定案材料、合作協議等內容交底。投資拓展部項目投資前期資料8專項協調會搭建區域、項目與集團職能中心、子公司協同的平臺，解決項目開發過程中的重要問題和瓶頸。大運營工作組按項目需求第三部分通用會議要求1. 會議資料會議前資料準備1) 各類會議召開前兩天，匯報部門應將所有上會資料準備完畢，進行自檢后提交會議組織部門，并附【會議資料閱讀和使用說明】，列明相關資料和會議擬討論議題間的關系。會議組織部門應由專人負責完

11、整收集參會相關資料，尤其是會議討論所用的資料及電子演示文稿。2) 會議召開前一天，會議組織部門應將所有會議資料收集完畢。各類資料要求如下：對文字類資料，會議組織部門應及時打印、分發各與會領導和參會部門負責人；對多媒體資料，會議組織部門應在會議召開當天將其拷貝入使用電腦，并確認相關軟件能夠正常使用；對圖片資料及其它實物資料，會議組織部門應妥善存放并于會議召開前攜帶至會議室。3) 各類會議資料的分發，應遵循公司相關保密要求。會議后資料收集1) 會議結束后，會議組織部門應收集各類會議資料，包括：會議通知、會議議程、會議前各類準備資料（電子版）、會議紀要（定稿電子版）等。2) 會議結束后2個工作日內，

12、會議組織部門應整理相關會議資料，以書面及電子文檔形式分別編號存檔。對會議檔案和會議紀要的處理，參照“會議組織管理”部分要求由相關部門執行。3) 對會議前匯報部門提交的，且在會后工作過程中仍需使用的各類準備資料，組織部門應及時保存，并將原資料歸還提交部門。2. 會議紀要會議紀要原則上應由具備必要的專業知識、文字組織能力較強、領悟能力及邏輯分析能力強，熟悉公司業務狀況及運作流程的人員負責。會議紀要記錄范圍本【會議體系】所涉及的相關會議均需由會議標準中列明的部門進行會議紀要。會議紀要內容要求1) 須按照區域統一格式要求編制會議紀要。2) 須忠實記錄領導指示的原意。3) 須明確記錄會議中所反映的問題以

13、及解決措施。4) 須記錄會議決定的事項，包括責任部門、責任人、協作單位、完成質量標準及時限等。會議紀要簽發組織部門應在會后一個工作日內形成會議紀要并報會議主持領導審閱后簽發。會議紀要應在領導正式簽發后半個工作日內以郵件或其它形式發送至所有指定部門及個人。會議紀要保密要求集團會議紀要原則上僅可在集團內部組織學習，不得外傳；區域會議紀要原則上僅可在本區域內部組織學習，只可由組織部門統一輸出；特別地，機密性會議紀要僅可在參會人員及指定人員范圍內傳閱，不得外傳。3. 會議任務跟進與大運營檢查各會議組織部門按照會議紀要形成的重點事項跟進匯總表進行工作督辦，對會議決議的組織和執行情況進行跟進，并應及時向參

14、會主要領導匯報。特別地，對項目運營決策會議，各會議組織部門應及時將會議決議執行情況通報項目部。區域大運營工作組月度巡檢中將對項目 “七前三后”會議的召開時間、會議成果（會議資料存檔、會議紀要、重點事項跟進匯總表、重點事項執行情況）進行檢查。第四部分里程碑會議管理標準會議名稱“七前三后”之項目定位策劃專題會召開時間不晚于上報集團定案前7天召開地點以會議組織部門發出的通知為準持續時間90分鐘會議目的根據集團領導關于“七前三后”的重要指示，要求對新項目在立項后要做好定位策劃，更好實現新項目的精準定位。參加范圍組織部門投資拓展部主持人區域總裁匯報人項目負責人（如有）或投資項目負責人會議紀要組織部門參會

15、人員（集團中心視情況邀請）區域：投資決策委員會成員，區域各職能部門負責人、投資工作小組項目：項目跟進團隊會前準備資料項目定位策劃匯報PPT及相關資料會議內容（1）匯報人匯報定位策劃內容（30分鐘）；（2）參會人員對項目定位策劃研討（30分鐘）（3）區域總裁補充說明及總結（30分鐘）；（4）（如有）集團領導總結發言和重要指示。會后輸出成果區域領導簽發的會議決議本部分梳理和明確了各項里程碑會議的參考召開標準。對各類會議，明確了以下要素：會議召開時機、召開地點、會議目的、會議組織部門、參與部門、匯報部門、紀要部門、會議主持、上會資料要求、輸出成果要求等。會議名稱投資決策會召開時間不晚于上報集團定案前

16、7天，可與定位策劃會同時召開地點以會議組織部門發出的通知為準持續時間90分鐘會議目的就項目獲取方面給出區域層面結論性意見，各部門確認各項方案。參加范圍組織部門投資拓展部主持人區域總裁匯報人投資負責人或投資項目負責人會議紀要組織部門參會人員區域：投資決策委員會，區域各職能部門負責人、投資工作小組項目：項目跟進團隊會前準備資料項目決策匯報PPT、投資測算表及相關資料會議內容（1）匯報人匯報需決策的項目定案版PPT（20分鐘）；（2）參會人員對該項目進行研討（40分鐘）；（3）區域總裁補充說明（30分鐘）；（4）（如有）集團領導總結發言和重要指示。會后輸出成果投資決策報告、定案版投資測算表、合同或協

17、議會議名稱“七前三后”之項目報建策劃專題會召開時間不晚于項目獲取前7天召開地點以會議組織部門發出的通知為準持續時間60分鐘會議目的根據集團領導關于“七前三后”的重要指示，要求對新項目在摘牌前要做好報建策劃，更好實現新項目的快速報批報建。參加范圍組織部門項目團隊（如有）或區域工程技術部開發配套組主持人區域工程技術部負責人匯報人項目負責人（如有）或項目開發工作跟進人會議紀要組織部門參會人員（集團中心視情況邀請）集團：運營中心、工程管理中心、營銷中心、研發設計中心、財務資金中心、采購中心、成本管理中心等區域：工程技術部、區域營銷、財務資金部、運營管理部、投資拓展部、設計管理部項目：項目團隊會前準備資

18、料項目報建策劃匯報PPT及相關資料會議內容（1）匯報人匯報報建策劃內容（30分鐘）；（2）參會部門建議及要求（30分鐘）；（3）（如有）集團領導總結發言和重要指示。會后輸出成果區域領導簽發的會議決議會議名稱項目啟動會召開時間不晚于項目獲取后7天召開地點以會議組織部門發出的通知為準持續時間90分鐘會議目的基于投資決策會明確項目開發經營目標,確定項目各項關鍵成果指標，是區域、項目實現對集團承諾的重要依據。參加范圍組織部門項目團隊主持人區域總裁匯報人項目總會議紀要組織部門參會人員（集團中心視情況邀請）集團：運營中心、營銷中心、工程管理中心、研發設計中心、財務資金中心、采購中心等區域：區域營銷、運營管

19、理部、工程技術部、財務資金部、成本管理部、客戶關系管理部、投資拓展部、設計管理部項目：項目團隊會前準備資料各部門完成相關成果，由項目匯總并編制完成匯報資料，包括但不限于：1、項目定位報告、項目分期開工圖、裝修/毛坯分區建議、示范區、營銷策略；2、規劃設計圖紙；3、項目投資收益分析（套數及畝產利潤分析、推貨計劃及售價建議）；4、項目里程碑計劃及主項計劃、項目團隊配置、項目風險控制措施、工程條件分析及工程策劃；5、工程進度管控點、工程質量管控點、成本管控點、景觀管控點。6、稅務籌劃及建議會議內容（1）項目基本情況及開發思路匯報；（30分鐘）（2）對項目各項經營目標進行研討；（30分鐘）（3）領導總

20、結，確定項目經營目標。（30分鐘）會后輸出成果項目運營目標書會議紀要會議名稱同心共享路演會召開時間不晚于項目獲取后7天召開地點以會議組織部門發出的通知為準持續時間60分鐘會議目的區域投資公司情況匯報及新項目資金募集參加范圍組織部門財務資金部主持人區域總裁匯報人財務資金部負責人會議紀要財務資金部參會人員區域：區域總裁、區域副總裁、區域總裁助理營銷管理部、投資拓展部、設計管理部、成本管理部、運營管理部、工程技術部、財務資金部、客戶關系管理部、人力資源部、區域辦公室、采購部負責人項目：項目負責人、項目營銷負責人及項目團隊區域同心共享公司各股東會前準備資料區域同心共享路演PPT會議內容（1）同心共享運

21、作規則介紹；（2）區域投資公司投資情況匯報；（3）區域新項目同心共享資金募集；會后輸出成果區域總裁簽發的會議決議會議名稱“七前三后”之項目成本策劃專題會召開時間不晚于開工前召開地點以會議組織部門發出的通知為準持續時間60分鐘會議目的根據集團領導關于“七前三后”的重要指示，要求對新項目在招標前要做好成本策劃，更好實現新項目的成本控制及優化。參加范圍組織部門項目部主持人區域總裁匯報人項目總會議紀要組織部門參會人員（集團中心視情況邀請）集團：財務資金中心、成本管理中心、運營中心、工程管理中心、營銷中心、研發設計中心、采購中心等區域：成本管理部、財務資金部、區域營銷、設計管理部、客戶關系管理部、工程技

22、術部、運營管理部、投資拓展部項目：項目團隊會前準備資料項目成本策劃匯報PPT及相關資料會議內容項目匯報流程如下：（1）項目負責人匯報成本策劃內容；（2）參會部門建議及要求；（3）區域總裁補充說明及總結；（4）（如有）集團領導總結發言和重要指示。會后輸出成果區域（集團）領導簽發的會議決議會議名稱“七前三后”之項目工程策劃專題會召開時間不晚于開工前7天，可與成本策劃會同時召開地點以會議組織部門發出的通知為準持續時間60分鐘會議目的根據集團領導關于“七前三后”的重要指示，要求對新項目在摘牌前要做好前期策劃，更好實現主席的快速開盤目標。參加范圍組織部門項目部主持人區域總裁匯報人項目總會議紀要組織部門參

23、會人員（集團中心視情況邀請）集團：運營中心、工程管理中心、營銷中心、研發設計中心、財務資金中心、采購中心、成本管理中心等區域：工程技術部、運營管理部、區域營銷、財務資金部、設計管理部、采購部項目：項目團隊會前準備資料項目工程策劃匯報PPT及相關資料會議內容項目匯報流程如下：（1）項目負責人匯報工程前期策劃內容；（20分鐘）（2）參會部門建議及要求；（20分鐘）（3）區域總裁補充說明及總結；（20分鐘）（4）（如有）集團領導總結發言和重要指示。會后輸出成果區域（集團）領導簽發的會議決議會議名稱“七前三后”之項目營銷策劃專題會召開時間不晚于開盤前7天召開地點以會議組織部門發出的通知為準持續時間60

24、分鐘會議目的根據集團總裁關于“七前三后”的重要指示，在新項目開盤前要做好貨量推售計劃，加強區域項目資金管理，促進銷售目標達成，對新項目召開營銷策劃會。參加范圍組織部門項目部主持人區域總裁匯報人項目總或項目營銷負責人會議紀要組織部門參會人員（集團中心視情況邀請）集團：運營中心、工程管理中心、營銷中心、研發設計中心、財務資金中心、采購中心、成本管理中心等區域：區域營銷、運營管理部、工程技術部、財務資金部、設計管理部、成本管理部、采購部、客戶關系管理部、區域辦公室、物業公司項目：項目團隊（包括項目營銷、財務、物業、客服）會前準備資料項目營銷策劃匯報PPT及相關資料會議內容匯報內容包含但不限于以下幾點

25、：1.項目當前的開發狀況(總平圖、工程進度、供貨量)；2.項目當前的資金收支情況(含土地款、工程款、融資等，數據截至匯報日前一天)；3.總貨值及今年計劃供貨量情況；4.項目當前的市場情況以及當前市場與定案時的市場變化對比；5.儲客情況分析(通過客戶分析，評估產品定位及戶配與定案時有無偏差)；6.開盤后的銷售預估(含開盤后一個月、全年簽約額、去化率等)；7.資金回籠計劃；8.需要集團協助解決的事情；9.其他相關事宜（市場、營銷、客戶、產品）。會后輸出成果區域領導簽發的會議決議會議名稱“七前三后”之項目開盤后評估會召開時間不晚于開盤后7天召開地點以會議組織部門發出的通知為準持續時間60分鐘會議目的

26、根據集團總裁關于“七前三后”的重要指示，要求對新項目在開盤后7天內做好開盤后評估工作。參加范圍組織部門項目部主持人區域總裁匯報人項目總會議紀要組織部門參會人員（集團中心視情況邀請）集團：運營中心、工程管理中心、營銷中心、研發設計中心、財務資金中心、采購中心、成本管理中心、客戶關系管理中心等區域：區域營銷、運營管理部、工程技術部、財務資金部、成本管理部、設計管理部項目：項目團隊會前準備資料項目開盤后評估匯報PPT及相關資料會議內容（1）項目總經理匯報項目開盤總結報告；（2）區域營銷總經理、區域總裁補充說明；（3）（如有）集團職能中心匯報新開盤項目后評估報告；（4）（如有）集團各職能中心補充；（5

27、）（如有）集團領導總結發言和重要指示。會后輸出成果區域（集團）領導簽發的會議決議會議名稱“七前三后”之項目精裝修策劃專題會召開時間不晚于精裝前7天召開地點以會議組織部門發出的通知為準持續時間60分鐘會議目的根據集團領導關于“七前三后”的重要指示，要求對新項目在裝修前要做好工程策劃，更好實現確認收入目標。參加范圍組織部門項目部主持人區域副總裁/工程技術部負責人匯報人項目總會議紀要組織部門參會人員（集團中心視情況邀請）集團：工程管理中心、運營中心、營銷中心、研發設計中心、財務資金中心、采購中心、成本管理中心、客戶關系管理中心等區域：工程技術部、區域營銷、設計管理部、區域客戶管理管理部、運營管理部、

28、成本管理部項目：項目團隊會前準備資料項目精裝修策劃匯報PPT及相關資料會議內容（1）項目負責人匯報精裝修策劃內容（20分鐘）；（2）參會部門建議及要求（20分鐘）；（3）區域領導補充說明及總結（20分鐘）；（4）（如有）集團領導總結發言和重要指示。會后輸出成果區域領導簽發的會議決議會議名稱“七前三后”之項目交樓策劃專題會召開時間不晚于交樓前7天召開地點以會議組織部門發出的通知為準持續時間60分鐘會議目的根據集團領導關于“七前三后”的重要指示，要求對項目在交付前要做好交樓策劃，更好實現項目的順利交付。參加范圍組織部門項目部主持人區域副總裁/客戶關系管理部負責人匯報人項目總會議紀要組織部門參會人員

29、（集團中心視情況邀請）集團：客戶關系管理中心、工程管理中心、運營中心、營銷中心、研發設計中心、財務資金中心、采購中心、成本管理中心等區域：客戶管理管理部、營銷管理部、設計管理部、工程技術部、運營管理部項目：項目團隊會前準備資料項目交樓策劃匯報PPT及相關資料會議內容（1）項目負責人匯報交樓策劃內容（20分鐘）；（2）參會部門建議及要求（20分鐘）；（3）區域領導補充說明及總結（20分鐘）；（4）（如有）集團領導總結發言和重要指示。會后輸出成果區域領導簽發的會議決議會議名稱“七前三后”之項目交樓后評估會召開時間不晚于批量交樓結束后30天召開地點以會議組織部門發出的通知為準持續時間60分鐘會議目的

30、根據集團總裁關于“七前三后”的重要指示，要求對新項目在開盤后7天內做好開盤后評估工作。參加范圍組織部門客戶關系管理部主持人區域副總裁/客戶關系管理部負責人匯報人項目總會議紀要組織部門參會人員（集團中心視情況邀請）集團：客戶關系管理中心、運營中心、工程管理中心、營銷中心、研發設計中心、財務資金中心、采購中心、成本管理中心等區域：客戶關系管理部、運營管理部、營銷管理部、工程技術部、設計管理部、成本管理部項目：項目團隊會前準備資料項目交樓后評估匯報PPT及相關資料會議內容（1）項目負責人匯報交樓后評估內容（20分鐘）；（2）參會部門建議及要求（20分鐘）；（3）區域領導補充說明及總結（20分鐘）；（

31、4）（如有）集團領導總結發言和重要指示。會后輸出成果區域領導簽發的會議決議會議名稱“七前三后”之項目結算后評估會召開時間不晚于結算后7天召開地點以會議組織部門發出的通知為準持續時間60分鐘會議目的根據集團總裁關于“七前三后”的重要指示，要求對新項目在開盤后7天內做好開盤后評估工作。參加范圍組織部門項目部主持人區域總裁匯報人項目總會議紀要組織部門參會人員（集團中心視情況邀請）集團：成本管理中心、運營中心、工程管理中心、營銷中心、研發設計中心、財務資金中心、采購中心、客戶關系管理中心等區域：成本管理部、運營管理部、營銷管理部、工程技術部、財務資金部、客戶關系管理部、設計管理部項目：項目團隊會前準備

32、資料項目結算后評估匯報PPT及相關資料會議內容（1）項目負責人匯報結算后評估內容（20分鐘）；（2）參會部門建議及要求（20分鐘）；（3）區域領導補充說明及總結（20分鐘）；（4）（如有）集團領導總結發言和重要指示。會后輸出成果區域（集團）領導簽發的會議決議第五部分定期運營會議管理標準會議名稱月度經營分析會召開時間每月集團高管會后1周內召開地點區域一樓會議室持續時間上午8:3012:00會議目的分析區域經營現狀，制度下月工作計劃、重點事項鋪排參加范圍組織部門運營管理部主持人區域總裁匯報人項目總會議紀要組織部門參會人員區域：營銷管理部、投資拓展部、設計管理部、成本管理部、運營管理部、工程技術部、

33、財務資金部、客戶關系管理部、人力資源部、區域辦公室、采購部負責人項目：各項目負責人、項目運營負責人子公司：物業公司、酒店公司、商管公司負責人會前準備資料各部門及項目準備上會材料會議內容（1）集團高管會會議精神宣貫；（2）各部門領導ppt匯報、項目總口頭匯報；（3）區域下月計劃及遺留紅燈項梳理；（4）區域總裁總結。會后輸出成果會議紀要會議名稱月度總裁辦公會召開時間每月最后一周周一晚召開地點區域一樓會議室持續時間19:00-21:00會議目的各部門、各線條匯報重點工作；提升區域平臺管控能力。參加范圍組織部門區域辦公室主持人區域總裁匯報人各職能部門負責人會議紀要組織部門參會人員區域：營銷管理部、投資

34、拓展部、設計管理部、成本管理部、運營管理部、工程技術部、財務資金部、客戶關系管理部、人力資源部、區域辦公室、采購部負責人子公司：物業公司、商管公司負責人會前準備資料各部門準備上會材料會議內容（1）各部門、各線條重點工作匯報；（2）管理思路、管理水平研討。會后輸出成果會議紀要會議名稱月度工程質量巡檢總結會召開時間每月月底巡檢后（2830日）召開地點以會議組織部門發出的通知為準持續時間90分鐘會議目的通報工程質量巡檢結果；總結優秀項目經驗，推廣優秀管理方法參加范圍組織部門工程技術部主持人工程技術部負責人匯報人工程技術部會議紀要組織部門參會人員區域全體項目：項目總經理、工程部全體人員以及參評總包單位

35、的項目經理和總工區域工程技術部全體人員會前準備資料工程技術部會議內容（1）工程質量巡檢結果通報；（2）區域領導指示；（3）優秀項目及標段現場觀摩總結。會后輸出成果會議紀要會議名稱月度資金計劃會召開時間每月23日召開地點區域三樓會議室持續時間0.5小時會議目的本月資金計劃執行情況通報及下月資金計劃確定參加范圍組織部門區域財務資金部主持人區域副總裁匯報人財務資金部會議紀要組織部門參會人員各項目總經理、區域營銷總及項目營銷負責人、營銷回款板塊人員、財務資金部負責人、資金板塊全體成員、各項目財務經理、各項目造價部對接人、區域運營管理部對接人會前準備資料月度資金計劃會PPT會議內容（1）區域本月資金執行

36、情況及下月計劃梳理；（2）領導總結及工作安排。會后輸出成果會議紀要會議名稱月度簽證變更考核通報及分析會召開時間每月25日-30日召開地點區域三樓會議室持續時間60分鐘會議目的月度簽證變更考核結果通報分析參加范圍組織部門成本管理部主持人成本管理部造價組崗位負責人匯報人造價工程師會議紀要組織部門參會人員各項目資料員（必須參加），工程經理，近期有簽證變更的標段工程師。其他人員由項目總指定，不做硬性要求。會前準備資料各項目簽證變更的相關資料會議內容（1）簽證變更考核結果通報及分析；（2）近期集團相關文件的解讀。會后輸出成果會議紀要會議名稱雙月成本回顧會召開時間每個季度第一個月的25號前召開地點區域三樓

37、會議室持續時間60分鐘會議目的回顧區域雙月已發生成本及待發生成本，就其中存在的問題和風險，提出解決措施參加范圍組織部門成本管理部主持人區域總裁匯報人成本管理部成控組負責人會議紀要組織部門參會人員區域總裁、區域副總裁、區域總裁助理區域職能部門：投資拓展部、設計管理部、成本管理部、運營管理部、工程技術部、財務資金部、采購部負責人各項目總及項目部全體成員會前準備資料雙月回顧會PPT會議內容（1）雙月成本考核結果通報；（2）雙月成本變化情況分析；（3）各項目降成本結果通報及討論。（4）成本重點工作提示。會后輸出成果會議紀要會議名稱雙月預結算考核通報及分析會召開時間每雙月（偶數月）25日-30日召開地點

38、區域三樓會議室持續時間60分鐘會議目的區域各項目預結算考核通報及分析參加范圍組織部門成本管理部主持人成本管理部崗位負責人匯報人造價工程師會議紀要組織部門參會人員各項目資料員（必須參加），工程經理，近期有預結算報送的標段工程師。其他人員由項目總指定，不做硬性要求。會前準備資料預結算考核結果及通報分析PPT會議內容（1）預結算考核結果及通報分析；（2）集團近期文件解讀。會后輸出成果會議紀要會議名稱季度經營分析會（半年度，年度由集團主導召開）召開時間4,10月份（根據集團領導時間）召開地點區域一樓會議室持續時間上午8:3012:00會議目的分析區域目前經營現狀，制度區域后續經營計劃、重點事項鋪排參加范圍組織部門運營管理部主持人區域總裁匯報人職能部門負責人、項目總會議紀要組織部門參會人員集團運營中心領導及其它中心領導區域：區域總裁、副總裁、總裁助理營銷管理部、投資拓展部、設計管理部、成本管理部、運營管理部、工程技術部、財務資金部、客戶關系管理部、人力資源部、區域辦公室、采購部負責人項目：各項目負責人、項目運營負責人子公司：物業公司、酒店公司、商管公司會前準備資料各部門及項目準備上會材料會議內容（1）集團高管會會議精神宣貫；（2）集團領導宣貫集團近期重要文件；（3）各部門領導及項目總PPT匯報；（4）集團領導對區域工作指示；（5）區域總裁總結。會后輸出成果會議紀要