大慶新美國際購物中心開業慶典策劃全案（13頁）.doc
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大慶新美國際購物中心開業慶典策劃全案（13頁）.doc
1、 1 新美國際購物中心開業慶典策劃全案 2011 年 4 月 8 日 2 目 錄 活動時間 . 3 活動地點 . 3 活動主題 . 3 活動安排 . 3 前期工作 . 3 活動排期 . 5 活動開展 . 6 活動現場區域分布. 6 開業慶典活動安排. 8 突發事件處理預案 . 11 新美國際購物中心開業慶典策劃全案 3 時尚、活力、激情飛揚時尚、活力、激情飛揚 活動時間活動時間 2012011 1 年年 5 5 月月 2 28 8 日（周六）日（周六）20112011 年年 6 6 月月 6 6 日（周日（周一一）。）。 活動地點活動地點 新美國際購物中心廣場處 活動主題活動主題 新美國際購物
2、中心開業慶典 活動安排活動安排 開業慶典活動設：活動總指揮 1 人，副總指揮 3 人負責協調整體慶典活動的執行。 前期工作前期工作 框架 1 總經理： 負責項目的統籌與協調工作，協調好各部門間的工作。提出項目的策略，決 定策略是否實施，監督經費的使用狀況，監督各項工作的進展。及時聽取各部門 的意見，努力解決各部門所遇到的問題。 邀請當地有聲望的官員以及相關人員，出面處理與各媒體之間的關系。 招商部： 建立商場內各客戶數據庫檔案，及時將活動的相關信息傳達至各客戶。將客 戶的意見與建議搜集，統一整理并上交至總經理處，做好各客戶的解釋工作，將 需要客戶配合的事項以及相關促銷政策準確告知于各客戶并宣導
3、到位。 活動期間，為了確保各項促銷活動能做到有機配合，形成一個完善的系統， 招商部負責全程協調各商戶的相關工作。 4 企劃部： 建立媒體數據庫，做出媒體投入收益比率，得出分析結論，供總經理選擇投 放的媒體以及投放形式。與各媒體建立初步關系，確需總經理出面的，由總經理 出面負責建立各項媒體關系，企劃部負責具體的媒體關系維護工作。 建立媒體宣傳口徑，選擇媒體進行廣告投放工作，并進行有效的效果分析， 報送總經理處，供總經理決策使用，統一宣傳口徑，形式應該多樣化，既可以硬 性廣告宣傳，也可以采用軟性廣告宣傳，還可通過互動的宣傳方式，各類文案最 好由公司自行制作。 活動現場負責媒體的接待工作，不冷落記者，負責記者禮品的發放，做好后 期跟蹤的工作，評估媒體的宣傳效果。 維護與媒體的良好的長期工作。 企劃部： 研讀活動方案，并提出自己的改進建議，形成文字，交由總經理處，供總經 理決策使用。確定活動內容，
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