1、設(shè)計部各崗位職責 一、項目建筑師崗位職責1.項目建筑師任職資格要求:1.1客觀、正直、品德端正,吃苦耐勞,組織紀律性強;1.2有較強的組織、協(xié)調(diào)能力;1.3具有較強的綜合分析能力;1.4有一定的管理工作經(jīng)驗,具有良好的溝通意識和協(xié)作精神;1.5具有相關(guān)專業(yè)大學本科以上學歷及五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;2.在公司主管領(lǐng)導下,具體完成分管項目的設(shè)計管理工作,完成各級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。3.具體組織和落實評審有關(guān)分管項目的各項工作:3.1在主管經(jīng)理的領(lǐng)導下,落實分管項目報審有關(guān)設(shè)計圖紙、文件及評審意見。3.2對設(shè)計單位報審文件提出初步意見,為有關(guān)評審會議準備資料。3.3負責分管項目的設(shè)計文件及圖紙在相關(guān)部
2、門的傳閱和意見收集。3.4記錄和下發(fā)集團公司形成的有關(guān)分管項目評審意見。3.5跟蹤評審意見的落實情況。3.6參加有關(guān)項目的規(guī)劃設(shè)計聯(lián)合評審會(集團層面),結(jié)合市場及項目定位提出專業(yè)意見。4.作為項目設(shè)計代表與設(shè)計單位直接溝通,反映公司對項目的設(shè)計要求,并跟蹤設(shè)計單位準確落實意見;5.作為項目設(shè)計代表與相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)配合,對客戶滿意度指標直接負責;6.負責協(xié)調(diào)解決項目各專業(yè)內(nèi)部的設(shè)計問題;7.配合主管領(lǐng)導密切跟蹤國內(nèi)外設(shè)計市場的發(fā)展動態(tài),進行設(shè)計市場調(diào)研與開發(fā),不斷充實和更新建筑師信息資料網(wǎng)絡(luò);8.對重要建筑部位及室內(nèi)設(shè)計、景觀設(shè)計提出設(shè)計建議;9.對項目設(shè)計管理工作的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和指導;
3、10.結(jié)合項目的進展情況,不定期到設(shè)計單位檢查工作,解決具體設(shè)計問題;11.積極作好項目設(shè)計各階段的圖紙審核工作,按照項目定位的特點,作好成本控制工作;12.定期向主管領(lǐng)導匯報有關(guān)分管項目的設(shè)計進展情況;13.在分管項目竣工后完成項目設(shè)計管理工作總結(jié)的編制工作;14.對項目組建筑師負有指導、培訓和幫助提高的職責。二、建筑師崗位職責 1.設(shè)計部建筑師任職資格要求:1.1 客觀、正直、品德端正,吃苦耐勞,組織紀律性強;1.2 有一定的組織、協(xié)調(diào)能力;1.3 具有一定的綜合分析能力;1.4 具有良好的溝通意識和協(xié)作精神;1.5 具有相關(guān)專業(yè)大學本科以上學歷及三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;2、協(xié)助項目建筑師完
4、成有關(guān)項目規(guī)劃設(shè)計管理工作,完成各級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù);3、協(xié)助項目建筑師組織和落實有關(guān)分管項目(包括各分項專業(yè)設(shè)計項目等)的各項工作:3.1協(xié)助項目建筑師落實項目有關(guān)設(shè)計圖紙、文件的報審及評審意見;3.2協(xié)助項目建筑師對分管項目報審文件提出初步意見,并協(xié)助項目建筑師準備有關(guān)評審會議資料;3.3協(xié)助項目建筑師收集分管項目的評審意見;3.4協(xié)助項目建筑師跟蹤有關(guān)評審意見的落實情況;3.5參加項目有關(guān)的規(guī)劃設(shè)計聯(lián)合評審會(集團層面),結(jié)合市場及項目定位提出專業(yè)意見。4.協(xié)助項目建筑師密切跟蹤國內(nèi)外設(shè)計市場的發(fā)展動態(tài),進行設(shè)計市場的調(diào)研與開發(fā),不斷充實和更新建筑師信息資料網(wǎng)絡(luò);5.負責項目設(shè)計圖紙、
5、文件的收發(fā)跟蹤及落實項目的各項設(shè)計付款、設(shè)計合同報審、設(shè)計評審會議的準備和記錄工作;6.協(xié)助項目建筑師作好項目各階段的圖紙審核工作,按照項目定位的不同特點,作好成本控制工作;7.協(xié)助項目建筑師具體落實項目設(shè)計各階段計劃的完成;8.協(xié)助項目建筑師初步擬訂日常發(fā)文、傳真、通知等有關(guān)文件;9.在規(guī)定的時限內(nèi)跟蹤處理設(shè)計變更、各類投訴、工作傳簽單;10.協(xié)助項目建筑師檢查施工現(xiàn)場,隨時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;11.協(xié)助項目建筑師完成項目階段性、分管專項的設(shè)計管理工作總結(jié)有關(guān)文稿;12.協(xié)助項目建筑師收集、整理有關(guān)設(shè)計論文、資料,加強內(nèi)部相互交流、溝通;13.注意收集、整理各地市場有關(guān)新材料、新技術(shù)的有關(guān)資
6、料,了解各項目發(fā)展中的典型問題,為研究開發(fā)工作提供素材和課題;14.配合項目建筑師收集各地區(qū)最新的有關(guān)設(shè)計法規(guī)和政策,作為規(guī)劃設(shè)計管理工作的重要依據(jù);15.針對項目的具體情況,協(xié)助項目建筑師完成對具體課題的調(diào)研報告;16.不定期考察市場,編寫考察報告,加強和提高對市場的認識。三、資深工程師崗位職責1.設(shè)計部資深工程師任職資格要求:1.1客觀、正直、品德端正,吃苦耐勞,組織紀律性強;1.2有較強的組織、協(xié)調(diào)能力;1.3具有較強的綜合分析能力;1.4具有較強的溝通意識和協(xié)作精神;1.5有較強專業(yè)工作能力,相關(guān)專業(yè)工程師及以上職稱1.6具有相關(guān)專業(yè)大學本科以上學歷及三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;2.負責本專
7、業(yè)人員的日常行政管理工作;3.負責本專業(yè)設(shè)計管理工作;4.負責本專業(yè)人員的專業(yè)培訓工作。5.負責對涉及本專業(yè)材料、技術(shù)方面問題的投訴提供技術(shù)支持。四、室內(nèi)/景觀設(shè)計師崗位職責1、室內(nèi)/景觀設(shè)計師任職資格要求:1.1客觀、正直、品德端正,吃苦耐勞,組織紀律性強;1.2有一定的組織、協(xié)調(diào)能力;1.3具有一定的綜合分析能力;1.4具有良好的溝通意識和協(xié)作精神;1.5具有相關(guān)專業(yè)大學本科以上學歷及三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;2、根據(jù)相關(guān)程序文件要求,協(xié)助項目建筑師完成有關(guān)項目室內(nèi)/景觀設(shè)計管理工作,完成各級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù);3、協(xié)助項目建筑師組織和落實分管項目室內(nèi)/景觀設(shè)計的各項工作:3.1協(xié)助項目建筑師
8、落實項目有關(guān)室內(nèi)/景觀設(shè)計圖紙、文件的報審及評審意見;3.2協(xié)助項目建筑師對分管項目室內(nèi)/景觀設(shè)計報審文件提出初步意見,并協(xié)助項目建筑師準備有關(guān)評審會議資料;3.3協(xié)助項目建筑師收集分管項目室內(nèi)/景觀設(shè)計的評審意見;3.4協(xié)助項目建筑師跟蹤有關(guān)評審意見的落實情況;3.5參加項目有關(guān)的室內(nèi)/景觀設(shè)計評審會,結(jié)合市場及項目定位提出專業(yè)意見。4.協(xié)助項目建筑師密切跟蹤國內(nèi)外室內(nèi)/景觀設(shè)計市場的發(fā)展動態(tài),進行室內(nèi)/景觀設(shè)計市場的調(diào)研與開發(fā),不斷充實和更新室內(nèi)/景觀設(shè)計師信息資料網(wǎng)絡(luò);5.負責項目室內(nèi)/景觀設(shè)計圖紙、文件的收發(fā)跟蹤及落實項目的各項室內(nèi)/景觀設(shè)計付款、設(shè)計合同報審、設(shè)計評審會議的準備和記錄
9、工作;6.協(xié)助項目建筑師作好分項室內(nèi)/景觀設(shè)計各階段的圖紙審核工作,按照項目定位的不同特點,作好成本控制工作;7.協(xié)助項目建筑師具體落實分項室內(nèi)/景觀設(shè)計工作各階段計劃的完成;8.協(xié)助項目建筑師初步擬訂日常發(fā)文、傳真、通知等有關(guān)文件;9.協(xié)助項目建筑師檢查施工現(xiàn)場,隨時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;10.在規(guī)定的時限內(nèi)跟蹤處理涉及室內(nèi)/景觀/景觀設(shè)計的變更、各類投訴、工作傳簽單;11.協(xié)助項目建筑師完成各分項室內(nèi)/景觀設(shè)計工作的設(shè)計管理工作總結(jié);12.協(xié)助項目建筑師收集、整理有關(guān)室內(nèi)/景觀設(shè)計論文、資料,加強內(nèi)部相互交流、溝通;13.注意收集、整理各地市場有關(guān)室內(nèi)/景觀設(shè)計的新材料、新技術(shù)的有關(guān)資料,了
10、解各項目發(fā)展中的典型問題,提高室內(nèi)/景觀設(shè)計管理能力;14.不定期考察市場,編寫考察報告,加強和提高對市場的認識。五、材料工程師崗位職責1.設(shè)計部材料工程師任職資格要求:1.1客觀、正直、品德端正,吃苦耐勞,組織紀律性強;1.2有一定的組織、協(xié)調(diào)能力;1.3具有一定的綜合分析能力;1.4具有良好的溝通意識和協(xié)作精神;1.5具有相關(guān)專業(yè)大專以上學歷及三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;2.協(xié)助施工結(jié)構(gòu)副經(jīng)理完成有關(guān)材料管理及相關(guān)設(shè)計工作,完成各級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù);3.協(xié)助施工結(jié)構(gòu)副經(jīng)理密切跟蹤國內(nèi)外建材市場的發(fā)展動態(tài),進行建材市場的調(diào)研與材料供應(yīng)商開發(fā),有計劃、有組織的進行考察、撰寫考察報告,不斷充實和更新
11、建筑材料信息資料網(wǎng)絡(luò);4.針對項目的具體情況,配合建筑師完成具體新材料的調(diào)研并撰寫調(diào)研報告;5.有針對性地考察樓盤項目,對可借鑒的建筑材料進行專項調(diào)研并撰寫調(diào)研報告;6.根據(jù)領(lǐng)導安排對以上調(diào)研結(jié)果或新材料組織相關(guān)人員進行培訓;對重大的材料需組織工程主管副總及以上人員參加的內(nèi)部評審會。7.根據(jù)項目開發(fā)總體計劃編制材料采購計劃;8.提供產(chǎn)品備選方案,配合建筑師完成材料的選型定板;9.負責招標材料技術(shù)標書的編寫,入圍投標單位的前期考察及組織招標小組對入圍單位進行考察,參見入圍單位評審會、發(fā)標會、答疑會、開標會;10.負責甲購材料合同技術(shù)條款的編寫,供貨協(xié)調(diào)、質(zhì)量把關(guān),材料結(jié)算質(zhì)量的審核,材料付款的填
12、報;11.負責甲定乙購單的簽發(fā),并跟蹤材料進貨及質(zhì)量把關(guān);12.協(xié)助施工結(jié)構(gòu)副經(jīng)理對項目現(xiàn)場進行檢查,隨時發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題;13.在規(guī)定的時限內(nèi)跟蹤處理各類投訴、工作傳簽單;14.協(xié)助施工結(jié)構(gòu)副經(jīng)理完成項目階段性的材料管理工作總結(jié)等;15.每年對材料供應(yīng)商進行評估;收集當?shù)赜嘘P(guān)材料方面的法規(guī)和政策,作為選擇材料或供應(yīng)商的重要依據(jù)。六、結(jié)構(gòu)工程師崗位職責 1.設(shè)計部結(jié)構(gòu)工程師任職資格要求:1.1客觀、正直、品德端正,吃苦耐勞,組織紀律性強;1.2有一定的組織、協(xié)調(diào)能力;1.3具有一定的綜合分析能力;1.4具有良好的溝通意識和協(xié)作精神;1.5具有相關(guān)專業(yè)大學本科以上學歷及五年以上相關(guān)工
13、作經(jīng)驗;2.根據(jù)相關(guān)程序文件要求,完成有關(guān)結(jié)構(gòu)設(shè)計管理工作,完成各級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù);3、落實分管結(jié)構(gòu)設(shè)計的各項工作:3.1落實項目有關(guān)結(jié)構(gòu)設(shè)計圖紙、文件的報審及評審意見;3.2對分管項目結(jié)構(gòu)設(shè)計報審文件提出初步意見,準備有關(guān)評審會議資料;3.3收集分管項目結(jié)構(gòu)設(shè)計的評審意見;3.4跟蹤有關(guān)評審意見的落實情況;3.5參加項目有關(guān)的結(jié)構(gòu)設(shè)計評審會,結(jié)合市場及項目定位提出專業(yè)意見。4.負責項目結(jié)構(gòu)設(shè)計圖紙、文件的收發(fā)跟蹤及落實項目的各項結(jié)構(gòu)設(shè)計付款、設(shè)計合同報審、設(shè)計評審會議的準備和記錄工作;5.作好分項結(jié)構(gòu)設(shè)計各階段的圖紙審核工作,按照項目定位的不同特點,作好成本控制工作;6.具體落實分項結(jié)構(gòu)
14、設(shè)計工作各階段計劃的完成;7.檢查施工現(xiàn)場,隨時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;8.在規(guī)定的時限內(nèi)跟蹤處理涉及結(jié)構(gòu)設(shè)計的變更、各類投訴、工作傳簽單;9.完成各分項結(jié)構(gòu)設(shè)計工作的設(shè)計管理工作總結(jié);10.整理有關(guān)結(jié)構(gòu)設(shè)計論文、資料,加強內(nèi)部相互交流、溝通;11.注意收集、整理各地市場有關(guān)結(jié)構(gòu)設(shè)計的新材料、新技術(shù)的有關(guān)資料,了解各項目發(fā)展中的典型問題,提高結(jié)構(gòu)設(shè)計管理能力; 七、給排水工程師崗位職責 1.設(shè)計部給排水工程師任職資格要求:1.1客觀、正直、品德端正,吃苦耐勞,組織紀律性強;1.2有一定的組織、協(xié)調(diào)能力;1.3具有一定的綜合分析能力;1.4具有一定的市場調(diào)研及綜合分析能力; 1.5具有良好的溝通意識
15、和協(xié)作精神;1.6具有相關(guān)專業(yè)大學本科以上學歷及八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;2、協(xié)助項目負責人完成有關(guān)項目規(guī)劃設(shè)計管理工作,完成各級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù);3、協(xié)助項目負責人組織和落實給排水專業(yè)(包括各分項專業(yè)設(shè)計項目等)的各項工作:3.1協(xié)助項目負責人落實項目有關(guān)設(shè)計圖紙、文件的報審及評審意見;3.2協(xié)助項目負責人對給排水專業(yè)報審文件提出初步意見,并協(xié)助項目負責人準備有關(guān)評審會議資料;3.3協(xié)助項目負責人收集給排水專業(yè)的評審意見;3.4協(xié)助項目負責人跟蹤有關(guān)評審意見的落實情況;3.5根據(jù)需要參加項目有關(guān)的規(guī)劃設(shè)計聯(lián)合評審會(集團層面),結(jié)合市場及項目定位提出專業(yè)意見。4.密切跟蹤國內(nèi)外設(shè)計市場的發(fā)展動
16、態(tài),進行設(shè)計市場的調(diào)研與開發(fā),不斷充實和更新給排水專業(yè)信息資料網(wǎng)絡(luò);5.負責項目設(shè)計圖紙、文件的收發(fā)跟蹤及落實項目的各項設(shè)計付款、設(shè)計合同報審、設(shè)計評審會議的準備和記錄工作;6.作好項目各階段給排水專業(yè)的圖紙審核工作,按照項目定位的不同特點,作好成本控制工作;7.協(xié)助項目負責人具體落實項目設(shè)計各階段計劃的完成;8.協(xié)助項目負責人初步擬訂日常發(fā)文、傳真、通知等有關(guān)文件;9.在規(guī)定的時限內(nèi)跟蹤處理設(shè)計變更、各類投訴、工作傳簽單;10.檢查施工現(xiàn)場,隨時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;11.完成項目階段性、給排水專業(yè)的設(shè)計管理工作總結(jié)有關(guān)文稿;12.收集、整理有關(guān)設(shè)計論文、資料,加強內(nèi)部相互交流、溝通;13.收
17、集、整理各地市場有關(guān)新材料、新技術(shù)的有關(guān)資料,了解各項目發(fā)展中的典型問題,為研究開發(fā)工作提供素材和課題;14.收集各地區(qū)最新的有關(guān)設(shè)計法規(guī)和政策,作為規(guī)劃設(shè)計管理工作的重要依據(jù);15.針對項目的具體情況,完成對具體課題的調(diào)研報告;16.不定期考察市場,編寫考察報告,加強和提高對市場的認識。八、暖通工程師崗位職責 1.設(shè)計部暖通工程師任職資格要求:1.1客觀、正直、品德端正,吃苦耐勞,組織紀律性強;1.2有一定的組織、協(xié)調(diào)能力;1.3具有一定的綜合分析能力;1.4具有一定的市場調(diào)研及綜合分析能力; 1.5具有良好的溝通意識和協(xié)作精神;1. 6具有相關(guān)專業(yè)大學本科以上學歷及八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗.2
18、.協(xié)助項目負責人完成有關(guān)項目規(guī)劃設(shè)計管理工作,完成各級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù);3.協(xié)助項目負責人組織和落實暖通專業(yè)(包括各分項專業(yè)設(shè)計項目等)的各項工作:3.1協(xié)助項目負責人落實項目有關(guān)設(shè)計圖紙、文件的報審及評審意見;3.2協(xié)助項目負責人對暖通專業(yè)報審文件提出初步意見,并協(xié)助項目負責人準備有關(guān)評審會議資料;3.3協(xié)助項目負責人收集暖通專業(yè)的評審意見;3.4協(xié)助項目負責人跟蹤有關(guān)評審意見的落實情況;3.5根據(jù)需要參加項目有關(guān)的規(guī)劃設(shè)計聯(lián)合評審會(集團層面),結(jié)合市場及項目定位提出專業(yè)意見。4.密切跟蹤國內(nèi)外設(shè)計市場的發(fā)展動態(tài),進行設(shè)計市場的調(diào)研與開發(fā),不斷充實和更新暖通專業(yè)信息資料網(wǎng)絡(luò);5.負責項目
19、設(shè)計圖紙、文件的收發(fā)跟蹤及落實項目的各項設(shè)計付款、設(shè)計合同報審、設(shè)計評審會議的準備和記錄工作;6.作好項目各階段暖通專業(yè)的圖紙審核工作,按照項目定位的不同特點,作好成本控制工作;7.協(xié)助項目負責人具體落實項目設(shè)計各階段計劃的完成;8.協(xié)助項目負責人初步擬訂日常發(fā)文、傳真、通知等有關(guān)文件;9.在規(guī)定的時限內(nèi)跟蹤處理設(shè)計變更、各類投訴、工作傳簽單;10.檢查施工現(xiàn)場,隨時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;11.完成項目階段性、暖通專業(yè)的設(shè)計管理工作總結(jié)有關(guān)文稿;12.收集、整理有關(guān)設(shè)計論文、資料,加強內(nèi)部相互交流、溝通;13.收集、整理各地市場有關(guān)新材料、新技術(shù)的有關(guān)資料,了解各項目發(fā)展中的典型問題,為研究開發(fā)
20、工作提供素材和課題;14.收集各地區(qū)最新的有關(guān)設(shè)計法規(guī)和政策,作為規(guī)劃設(shè)計管理工作的重要依據(jù);15.針對項目的具體情況,完成對具體課題的調(diào)研報告;16.不定期考察市場,編寫考察報告,加強和提高對市場的認識。九、電氣工程師崗位職責 1.設(shè)計部電氣工程師任職資格要求:1.1客觀、正直、品德端正,吃苦耐勞,組織紀律性強;1.2有一定的組織、協(xié)調(diào)能力;1.3具有一定的綜合分析能力;1.4具有一定的市場調(diào)研及綜合分析能力; 1.5具有良好的溝通意識和協(xié)作精神;1.6具有相關(guān)專業(yè)大學本科以上學歷及三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;2.協(xié)助項目負責人完成有關(guān)項目規(guī)劃設(shè)計管理工作,完成各級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù);3、協(xié)助項目
21、負責人組織和落實電氣專業(yè)(包括各分項專業(yè)設(shè)計項目等)的各項工作:3.1協(xié)助項目負責人落實項目有關(guān)設(shè)計圖紙、文件的報審及評審意見;3.2協(xié)助項目負責人對電氣專業(yè)報審文件提出初步意見,并協(xié)助項目負責人準備有關(guān)評審會議資料;3.3協(xié)助項目負責人收集電氣專業(yè)的評審意見;3.4協(xié)助項目負責人跟蹤有關(guān)評審意見的落實情況;3.5根據(jù)需要參加項目有關(guān)的規(guī)劃設(shè)計聯(lián)合評審會(集團層面),結(jié)合市場及項目定位提出專業(yè)意見。4.密切跟蹤國內(nèi)外設(shè)計市場的發(fā)展動態(tài),進行設(shè)計市場的調(diào)研與開發(fā),不斷充實和更新電氣專業(yè)信息資料網(wǎng)絡(luò);5.負責項目設(shè)計圖紙、文件的收發(fā)跟蹤及落實項目的各項設(shè)計付款、設(shè)計合同報審、設(shè)計評審會議的準備和記
22、錄工作;6.作好項目各階段電氣專業(yè)的圖紙審核工作,按照項目定位的不同特點,作好成本控制工作;7.協(xié)助項目負責人具體落實項目設(shè)計各階段計劃的完成;8.協(xié)助項目負責人初步擬訂日常發(fā)文、傳真、通知等有關(guān)文件;9.在規(guī)定的時限內(nèi)跟蹤處理設(shè)計變更、各類投訴、工作傳簽單;10.檢查施工現(xiàn)場,隨時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;11.完成項目階段性電氣專業(yè)的設(shè)計管理工作總結(jié)有關(guān)文稿;12.收集、整理有關(guān)設(shè)計論文、資料,加強內(nèi)部相互交流、溝通;13.收集、整理各地市場有關(guān)新材料、新技術(shù)的有關(guān)資料,了解各項目發(fā)展中的典型問題,為研究開發(fā)工作提供素材和課題;14.收集各地區(qū)最新的有關(guān)設(shè)計法規(guī)和政策,作為規(guī)劃設(shè)計管理工作的重要
23、依據(jù);15.針對項目的具體情況,完成對具體課題的調(diào)研報告;16.不定期考察市場,編寫考察報告,加強和提高對市場的認識。十、行政秘書崗位職責1.行政秘書任職資格要求:1.1學歷:大專以上1.2職稱:有檔案管理上崗證1.3專業(yè)知識:具有建筑相關(guān)專業(yè)知識、熟工程文件、圖紙1.4經(jīng)驗經(jīng)歷:具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗1.5技能:電腦熟練,熟悉各種辦公軟件,會使用各種辦公設(shè)備1.6性格品質(zhì):熱情大方,樂觀開朗,氣質(zhì)佳,工作認真負責,具有高度責任感2.工作內(nèi)容2.1資料員2.1.1部門資料分類整理、編號、歸檔;2.1.2收集項目組各個階段的資料,確保項目資料的完整性;2.1.3負責部門資料按時向公司檔案室移交
24、;2.1.4接受部門資料內(nèi)外審工作;2.1.5負責同事對部門資料的查閱、借閱工作。2.2行政秘書2.2.1協(xié)助部門領(lǐng)導做好部門管理,做好上傳下達工作,保證信息的準確性和及時性;2.2.2負責部門資料傳簽的登記、發(fā)放、接收記錄;2.2.3負責部門會議工作的安排:提前預訂會議室,發(fā)郵件通知大家的開會的時間、地點及其應(yīng)準備工作。會上做好會議紀錄,會議紀要最遲不能超過第二天下午下班前提交;2.2.4負責部門周例會會前的資料準備,如同事的周計劃提交及完成情況、對外來文件回復的情況等的統(tǒng)計;2.2.5負責草擬打印部門月、季度、年度的工作計劃、培訓計劃、部門預算;2.2.6負責統(tǒng)計部門月度考評資料的準備;2.2.7負責部門新員工入司指引工作;2.2.8負責接收部門傳真件并發(fā)給相關(guān)負責人;2.2.9負責部門每月考勤匯總、交通費匯總;2.2.10負責領(lǐng)取部門交通費、勞保卡、節(jié)日津貼的領(lǐng)取與發(fā)放。3.信息員3.1收集部門信息資料,負責部門信息平臺維護管理;3.2掌握建設(shè)信息平臺的責任分工,及時上傳部門信息,確保上傳信息平臺領(lǐng)域的正確性。4.資產(chǎn)管理員4.1負責部門資產(chǎn)的統(tǒng)計和保管;4.2負責部門員工調(diào)動、離職等情況的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。