月四川成都華府西苑一期集中入住方案(13頁).doc
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月四川成都華府西苑一期集中入住方案(13頁).doc
1、 集中入住期方案 Concentrated Occupancy Period ProgramConcentrated Occupancy Period Program 長城物業集團股份有限公司 成都分公司華府西苑管理處 2010 年 11 月 目目 錄錄 華 府 西 苑 一 期 第一節 入住前準備 第二節 入住工作流程 第三節 維保、裝修工作流程 第四節 附件清單 一、目的目的 為順利開展華府西苑一期業主集中入住工作,給業主留下一個良好的第一印象。 二、適用范圍適用范圍 適用于華府西苑一期集中交房期。 三、責任單位責任單位 本方案主要由華府西苑管理處編寫并具體執行,涉及公司支援團隊的,由人力資
2、源部負 責協調,由華府西苑管理處統一安排。 四、時間計劃: 根據項目開發商時間安排,初步確定時間段在 2010 年 11 月 27 日到 12 月 4 日之間。為 充分做好交房前的準備工作,本方案要求在 2010 年 11 月 13 日前,必須完成物業服務及集中 入住入住期的一切準備工作。具體計劃見物業部提供的華府西苑一期集中入住矩陣表 。 五、集中入住具體方案(參照物業前期運作指引附件1.8.1集中入住期方案) 第一節第一節 入住前準備入住前準備工工作作 一、驗房交接準備工作及任務分配一、驗房交接準備工作及任務分配落實落實 總負責人:丁正偉(經理) 現場總協調:趙海濤 交房收費、資料:馬永芳
3、 工程:方華剛 秩序維護:廖國華 后勤保障:楊慶 組員:工程部全體成員、客服全體成員、秩序全體成員(含協助支援人員) 二、各類文件、表單二、各類文件、表單、物資、物資的準備及任務分配落實的準備及任務分配落實 (一)管理文件資料落實責任人: 丁正偉(經理) 任務要求: 10 月 13 日前完成 附件一: (見第四節清單) (二)交房期物品等準備(見附件二) 任務要求:11 月 13 日前完成交房所需物品的申購 (三)需要廣告公司制作的標識(詳見附件三) 三、三、培訓內容及時間安排培訓內容及時間安排 (一) 培訓內容 1.入住工作流程 2.驗房裝修答客問 3.服務禮儀 4.現場秩序維護、車輛指揮及管理 5.企業文化 培訓內容落實責任人:馬永芳 培訓人:公司部門、項目經理、專業主管 培訓對象:A.華府西苑物業管理處全體成員 B.參與入住支援人員 (二) 培訓時間安排 1.新入職員工及交房工作人員