太原中關村IT數碼廣場招商推介會執行計劃（13頁）.doc
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太原中關村IT數碼廣場招商推介會執行計劃（13頁）.doc
1、招商說明會 執行計劃 一、貴賓邀請 對 象 內 容 權責單位 備注 制作邀請函 太原方 前交貨 加工邀請函內頁 太原方 前完成 原 廠 貴賓邀請 北京方 起開始發送 邀請函，需要抬頭 者請列清單供印制 信封 媒 體 記 者 列媒體清單 雙方 媒 體 記 者 邀請媒體記者參加 雙方 承租戶 承租戶代表邀請 雙方 政 府 單 位 列邀請名單 太原方 政 府 單 位 相關領導貴賓邀請 太原方 行 業 協 會 相關電子信息協會貴賓 雙方 北京 出席人員名單確認 北京方 二、現場布置暨事前準備工作 項 目 說 明 完成日期 權責單位 事前宣傳 招商手冊印制（30000 份） 招商 DM 印制（10000
2、 份） 媒體消息稿撰文 當日新聞稿 現場布置 現場尺寸丈量、看場地 當日多制作一些 LOGO 牌使用 現場布置 會場布置所需物品列清單 易拉寶內容設計彩噴 X18 面 布置物品完成 貴賓名單及區域劃分向酒店確認 細項制作桌上立排 接待處及動線指示配合制作 場地桌椅器材位置安排 事前準備工作 簽訂代租合同現場拍照 拍攝樓體外觀暨相關樓內照片 說明會流程制定 說明人員安排(工作項目如附件) 人員制服選購 現場接待、工作人員教育訓練 現場標語發想 總經理簡報匯整、投影片制作 地上全部營業樓層都要 正名儀式準備 發言人發言內容擬稿 主持人講稿暨串詞匯整 手提袋加工制作貼紙發包 與公關公司在次確認流程進
3、行 及場地安排布置細項 現場餐點安排確認 支持平面圖 13 層 平面圖區域劃分上色 進場布置 現場預演 當日發送物品 完成招商 DM 交貨 確認手提袋是否足 200 個 禮品擬定挑選(分三種類別：領 導、大廠及媒體、承租戶) 新聞稿(媒體) 當日其它事項 安排董事長及總經理專訪 當日現場情況拍照供日后使用 現場布置物 1. 氣球串 2. 易拉寶 18 個 3. 投影儀 1 臺 4. 投影屏幕 1 個 5. 易拉寶文案 1. 全省超大 IT 廣場 太原中關村 IT 數碼廣場 2007 年 1 月 18 日 隆重登場 底：乘文化之光 鍍人生輝煌 2. 全省超大 IT 廣場 太原中關村 IT 數碼廣場 2007 年 1 月 18 日起 黃金旺鋪開始招租 商場招租熱線： 底：乘文化之光 鍍人生輝煌 3. 全省超大 IT 廣場 太原中關村 IT 數碼廣場 天王地點 無可取代 太原市黃金商圈 柳巷 6
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