1、目目 錄錄 第一章第一章 總則總則 . 2 第二章第二章 部門組織機構部門組織機構 . 3 第一節 部門職能與職責 . 3 第二節 部門崗位設置 . 4 第三章第三章 品牌引進流程品牌引進流程 . 5 第四章第四章 供應商編碼申請流程供應商編碼申請流程 . 11 第五章第五章 供應商變更流程供應商變更流程 . 14 第六章第六章 品牌撤場流程品牌撤場流程 . 18 第七章第七章 附則附則 . 20 第一章第一章 總則總則 采購部管理手冊作為公司管理手冊的一個分支,目的是為了規范采購管理工作。采購管理 手冊主要包括三大部分:一是總則,二是部門組織機構,三是部門的工作制度和流程。具體包 括,部門的
2、職能與職責、部門崗位設置、供應商合同審批流程、供應商商品編碼申請流程、供 應商變更流程、自營商品進貨(退貨)流程、專柜撤場流程等。 第二章第二章 部門組織機構部門組織機構 第一節第一節 部門職能與職責部門職能與職責 一、基本職能:基本職能:商品組合、品牌招商與維護、供應商會晤管理、品類及業務拓展。 二、基本職責:二、基本職責: (一) 負責定期對市場、商場、專柜情況進行調查; (二) 負責收集調研信息,為商場調整做好準備; (三) 負責制定并實施商品組合、采購、銷售策略; (四) 負責制定并實施供應商談判及關系維護策略,負責與供應商來訪、出訪管理; (五) 負責制定商品采購合同范本與操作規范,
3、嚴格審核并切實履行合同條款; (六) 負責制定并實施公司品牌營銷策略,規劃品牌展示,調整經營布局; (七) 負責公司品牌引進與清場工作,定期進行展臺的調整; (八) 動態地跟蹤分析競爭對手、行業市場狀況、供應商狀況,適時調整營銷策略; (九) 統籌部門職責范圍內的工作,協調與其他各部門的合作關系; (十) 對員工進行管理理論的培訓,協助人力資源部組織專業技術培訓。 第二節第二節 部門崗位設置部門崗位設置 采購部門崗位設置主要分為四個級別,依次為采購經理、采購部長、采購主管、計劃 員。其中,采購經理和計劃員各一名,計劃員直屬于采購經理,主要負責部門的文書處 理、會議安排與記錄、控制部門開支、跟進工作進度等文職類工作。采購部經理主要負責 制定并實施商品組合、采購、銷售策略,審核、安排、監督、負責采購部日常工作管理。 采購部長和主管主要負責品牌引進計劃的制訂、合同的簽定,以及與供應商關系的維護