1、房地產開發有限公司客戶服務部管理制度匯編編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 目的：明確客戶服務部工作職責，規范各項工作制度，努力塑造“XX地產”品牌。2 范圍：適用于客戶服務部各項工作。3 解釋本制度內各項規定及表格均由客戶服務部負責制訂，客戶服務部員工辦理有關事項時，必須遵守本制度和正確使用有關表格。4 客戶服務部職責范圍：4.1 負責接待處理業主投訴工作；4.2 負責XX社區的社區文化建設工作，并配合銷售部的促銷活動； 4.3 負責項目售前、售中與售后的咨詢工作； 4.4 負責客戶滿意度的調查與分析工作；4.5

2、 建立與維護客戶關系的管理； 4.6 負責業主信息統計分析工作；4.7 負責項目部撤銷后的維修工作； 4.8 負責協調處理物業管理方面的各項工作； ；4.9 負責客戶服務工作新方法、新思路的研究策劃；4.10 完成上級公司和公司領導交辦的其它工作。5 客戶服務部的核心工作：5.1 管理和提高客戶的滿意度從而提升客戶的忠誠度，為公司的品牌戰略服務；5.2 為公司的經營管理、項目開發提供決策支持。 6 客戶服務部組織架構表：XX市XX房地產開發有限公司客戶服務部組織架構表部門副經理社區文化主管社區文化 代表項目投訴服務 代表維修管理 代表咨詢信息管理員項目投訴管理 代表數據分析員7 職責描述：7.

3、1 客戶服務部經理：7.1.1 負責客戶服務部的全面領導工作； 7.1.2 負責部門工作計劃的制定； 7.1.3 負責客戶服務功能的開發工作； 7.1.4 負責部門各項費用的審核工作； 7.1.5 負責客服培訓方面的工作； 7.1.6 負責協調與相關部門的工作關系； 7.1.7 負責協調處理與物業管理公司之間的相關工作； 7.1.8 負責客戶投訴與建議處理工作； 7.1.9 負責客戶滿意度的調查；7.1.10 負責客戶信息的整合與分析工作；7.1.11 負責檢查、監督、協調處理與新項目管理處之間工作；7.1.12 完成領導交辦的其它工作。7.2 社區文化主管：7.2.1 負責制定與完善“社區文

4、化”各項制度；7.2.2 負責“社區分會”的策劃組織工作與跨社區活動策劃；7.2.3 配合銷售部組織有關促銷活動；7.2.4 負責向XX地產提供相關稿件；7.2.5 負責開發有關客戶關懷的新方法；7.2.6 公司領導交辦的其他工作。7.3 社區文化代表：7.3.1 配合社區文化主管完成相關工作；7.3.2 完善“社區文化”各項制度；7.3.3 負責“社區分會”的策劃組織工作與跨社區活動；7.3.4 配合銷售部參與實施有關促銷活動；7.3.5 配合相關活動進行信息傳播工作；7.3.6 公司領導交辦的其他工作。7.4 項目投訴管理代表1：7.4.1 負責項目客戶的投訴與建議的接待、處理、回訪工作；

5、7.4.2 負責項目客戶投訴分析報告與典型案例的編制工作；7.4.3 負責項目客戶信息的收集分析工作；7.4.4 協助檢查、監督、協調處理與對應項目管理處之間工作；7.4.5 完成領導交辦的其它工作。7.5 項目投訴管理代表2：7.5.1 負責項目客戶的投訴與建議的接待、處理、回訪工作；7.5.2 負責項目客戶投訴分析報告與典型案例的編制工作；7.5.3 負責項目客戶信息的收集分析工作；7.5.4 協助檢查、監督、協調處理與對應項目管理處之間工作；7.5.5 完成領導交辦的其它工作。7.6 維修管理代表：7.6.1 全面負責項目部撤銷后各項目的售后維修工作； 7.6.2 負責專業維修商的分判和

6、管理工作；7.6.3 負責專業維修商的施工安全及技術管理工作；7.6.4 負責項目維修投訴分析報告與典型案例的編制工作； 7.6.5 負責業主信息的整合分析工作；7.6.6 負責檢查、監督、協調處理與相關項目管理處之間工作；7.6.7 完成領導交辦的其它工作。7.7 數據分析員7.7.1 負責客戶信息的管理數據庫建立維護工作；7.7.2 負責客戶滿意度調查及相關數據分析工作；7.7.3 完成領導交辦的其它工作。7.8 咨詢信息主管：7.8.1 負責部門內部及外部的信息溝通工作；7.8.2 負責服務熱線的管理與咨詢工作；7.8.3 負責投訴維修統計報表的匯總編報工作；7.8.4 負責部門檔案管理

7、；7.8.5 完成領導交辦的其它工作。8 投訴處理工作制度8.1 一般規定8.1.1 客戶服務人員受理投訴時，應注意禮貌用語，并將投訴意見記錄在投訴處理單中，并做好與客戶的溝通工作；8.1.2 客戶服務人員必須佩戴統一的工作牌；8.1.3 在投訴處理過程中，客戶服務代表不應輕易地對業主做出承諾，應弄清事實，慎重處理；8.1.4 在投訴處理過程中，客戶服務代表應該盡可能地公正、客觀地保留證據（照相、錄像、錄音、簽字等）；8.1.5 每單投訴處理完成后，必須對客戶進行回訪；8.1.6 客戶申請建議的執行，應經過和相關業務部門的協商并認可才能實施；8.1.7 客戶索賠必須經過法律咨詢，并經公司主管領

8、導的批準；8.1.8 復雜的投訴應擬定處理計劃，并回應客戶主要處理階段時間；8.2 投訴受理過程注意事項8.2.1 接到客戶電話投訴時，接電話時，客服人員應首先問好“您好，XX地產，請問有什么可以幫到您？”，并且在與客戶交流時應注意盡量使用禮貌用語，避免與客戶發生言語上的爭論；8.2.2 接到客戶的書面投訴時，首先應記錄接收時間，并根據書面投訴上的聯絡方式，告知客戶已收到該文字投訴；8.2.3 根據客戶的資料、所投訴的內容等，記錄人詳細記錄在三聯投訴處理單中，并將該投訴單及時傳遞至客戶服務代表；8.3 投訴處理過程注意事項8.3.1 根據投訴的內容，客戶服務人員應準確地、及時地分派給相關部門。

9、必要時，客服人員應與相關工程師現場踏勘、并做好照相取證工作；8.3.2 對于涉及兩個以上部門的投訴時，客戶服務代表應該做好協調工作，避免因責任不清造成投訴處理的延誤；8.3.3 在相關部門處理意見不一致時，客戶服務部代表應將意見匯總，報告主管領導審批；8.3.4 在投訴處理過程中，客戶服務代表應做好向相關人或相關處理單位跟蹤工作，及時了解投訴處理的情況。9 投訴處理工作流程9.1 職責分工9.1.1 客戶服務部為投訴處理的歸口管理部門，負責業主投訴的接待、處理、監控及統計工作，編制客戶投訴處理周報表，報公司相關領導；9.1.2 項目部（地盤）負責處理項目地盤未撤消前的工程質量方面的投訴；9.1

10、.3 項目部（地盤）撤銷后，工程質量方面的投訴處理由客戶服務部直接負責。9.2 投訴的受理9.2.1 客戶服務部為客戶投訴受理的管理部門；9.2.2 公司各部門及員工都有責任受理客戶的投訴，并在投訴處理單中完整準確地記錄客戶投訴內容； 9.2.3 客戶服務部負責核實客戶的投訴，判定投訴處理單位，并將投訴內容填寫在投訴處理單中，移交相關部門；9.2.4 部門直接接到的投訴立即填寫投訴處理單，屬于本部門責任的直接做出處理，處理完成后兩個工作日內移交客戶服務部備案；不屬于本部門責任的在一個工作日內移交客戶服務部。9.3 投訴的處理9.3.1 客戶服務部負責督促投訴處理的各個環節，組織相關部門及時處理

11、投訴，協調與客戶的溝通工作；9.3.2 投訴受理部門應在兩個工作日內回復客戶，擬定處理計劃和處理方案，在規定的時間內處理到投訴處理單中“客戶評價”欄，業主認可后移交客戶服務部回訪封閉；9.3.3 屬無效投訴的或不屬于本單位責任范圍，經本部門負責人簽署意見后返回客戶服務部備案或處理。9.4 索賠的處理9.4.1 客戶服務部負責處理協調客戶索賠事宜，投訴處理負責部門配合確定賠償方案；9.4.2 賠償原則：以合同為依據，以法律為準繩，“以客戶為中心”為指導；9.4.3 賠償流程：客戶服務部接到索賠請求后應及時回應客戶、征詢相關部門的意見，初步擬定賠償方案、咨詢律師意見、與客戶協商解釋、修改賠償方案并

12、經客戶認可，賠償方案中應明確責任歸屬，形成賠償報告，上報主管領導批復（具體操作詳見12.3）。9.4.4 相關單位根據公司領導的審批意見，分別執行。9.5 客戶的回訪處理部門處理完畢后，客戶服務部項目負責人對所有投訴人進行上門或電話回訪，以了解維修質量、維修速度、維修人員言行及素質等，并將回訪情況記錄在投訴處理單中，回訪時客戶不滿意應通報相關處理部門，并協同進行整改和解釋工作，直至客戶滿意。9.6 投訴的統計分析9.6.1 客戶服務部負責典型案例的編制；9.6.2 客戶服務部負責每月對客戶投訴、意見進行分類統計，針對統計的重點問題進行分析，并形成客戶投訴分析報告;9.6.3 客戶服務部每年作一

13、次客戶投訴工作總結，總結包括客戶滿意度、重要案例、重要投訴、經驗教訓的反思的匯總。9.7 附件附表9.7.1 SM03-01客戶投訴處理工作流程圖;9.7.2 SM03-02客戶申請、建議處理工作流程圖;9.7.3 SM03-06維修工作流程圖;9.7.4 SM03-03客戶索賠處理工作流程圖;9.7.5 SM03-07投訴處理單;9.7.6 SM03-14潛在客戶信息記錄表;9.7.7 SM03-11致客戶函;9.7.8 SM03-27顧客滿意率調查工作流程;9.7.9 SM03-24顧客滿意率調查問卷;9.7.10 SM03-25客戶滿意率調查分析報告;10 交樓驗收與工程維修管理10.1

14、 交樓階段10.1.1 交樓前的檢查驗收10.1.1.1 項目部自檢：項目完工后,項目部負責組織各施工單位、監理等人員，對樓盤進行全面自檢；或按項目進度分批進行自檢。自檢后及時安排整改。具體辦法由項目部確定；10.1.1.2 工程部復檢：工程管理部負責組織相關部門、監理及物管人員，對樓盤進行全面驗收；或按項目進度分批進行驗收。復檢后項目部及時安排整改，整改完畢后或同時，工程管理部負責組織相關部門整體或分批進行全面復查。具體辦法由工程管理部確定。10.1.2 交樓10.1.2.1 交樓小組：項目入伙前二個月，項目部、客戶服務部及物業管理處共同成立項目交樓小組。交樓小組全面負責與落實入伙交樓的各項

15、事宜；10.1.2.2 項目客戶服務辦公室：入伙前45天，項目部應成立項目客戶服務辦公室，負責項目部撤銷前的質量維修工作。項目部應及時確定客服辦電話、地址 、組織架構與人員安排等相關事宜；客戶服務部負責協助項目部成立客戶服務辦公室，負責在服務理念、服務流程、服務規范等方面給予支持與指導。10.2 維修質保階段10.2.1 項目部撤銷前，質量維修工作由項目部客戶服務辦公室負責；10.2.2 項目部撤銷后，質量維修工作由客戶服務部負責。10.3 維修質保后階段10.3.1 質保期后的維修服務工作由管理處負責，客戶服務部提供技術支持。11 維修工作管理制度及維修工作流程11.1 維修工作管理制度11

16、.1.1 優質的售后維修服務工作，不僅體現在專業化的維修水平和過硬的質量上，而且也體現在維修人員的服務態度、統一的服務形象上。只有在維修過程中保證維修水平專業化、良好的服務態度、統一服務形象，才能使我們的維修服務水平提升到一個較高的檔次，進而提升XX地產的品牌和口碑；11.1.2 上門前要聯系11.1.2.1 主動與業主聯系約定上門維修時間;11.1.2.2 電話聯系用戶使用禮貌用語：“您好，我是XX地產客戶服務部XXX,.”;11.1.2.3 電話結束使用禮貌用語道別：“打擾您了，我們會準時上門為您維修，再見”。11.1.3 出發前要檢查11.1.3.1 檢查維修工具、成品保護材料、維修材料

17、是否齊全;11.1.3.2 檢查清潔用品和鞋套是否齊全;11.1.3.3 檢查投訴單和留言條是否齊全;11.1.3.4 檢查服裝和工牌是否齊全。11.1.4 維修過程要標準11.1.4.1 施工人員統一著裝（含鞋套），佩帶工牌，要整潔自然，要接受相應的禮儀培訓;11.1.4.2 輕敲房門三下“咚、咚、咚”或輕按門鈴一下;11.1.4.3 業主無響應，按照上述動作再次操作。如果業主不在，需要在用戶處留下留言條，告知業主您到達的時間和客戶服務部的聯系方式;11.1.4.4 進戶時主動向業主問候并說明身份、來意：“您好，我是XX地產客戶服務部的維修人員XXX，您家的是否需要維修？”，同時向業主出示工

18、牌，右手持工牌有照片的一面正向朝用戶，工牌在胸前停留不低于2秒;11.1.4.5 在征得業主同意后，方可進戶施工。與業主說話和氣、舉止得體、行為大方，進出門必須與業主招呼到位;11.1.4.6 施工時保護好業主家中物品、家俱、裝修成品等，施工部位重點保護，凡精裝修地面及垃圾、材料運輸線路必須鋪墊珍珠棉布及保護層;11.1.4.7 施工人員須隨身攜帶垃圾袋，做到人走場清;11.1.4.8 進入業主家施工時，應自帶工具，不得抽煙、吐痰，未經業主同意不得使用業主的家用器具、衛生間、桌椅等，做到文明施工;11.1.4.9 對業主提出的疑問，可做技術解釋；對業主提出其它要求，不得擅自作主承諾。應及時匯報

19、給主管人員;11.1.4.10 維修完畢后應對維修場地進行清潔、檢查，恢復原樣;11.1.4.11 請業主在投訴單業主意見欄簽署意見和簽名;11.1.5 結束服務要道別11.1.5.1 “對不起，打擾了，有什么問題請與我們聯系，再見！”;11.1.5.2 “還有什么需要我們幫助的嗎？”。11.2 維修工作流程11.2.1 接收業主投訴單投訴單主要來源于物業管理處、經營銷售部、以及業主自訴,在接收到投訴單后，需要弄清投訴位置、業主姓氏及電話、投訴的內容、投訴業主家中何時可方便進行維修施工等細節。11.2.2 約定時間上門調查接到投訴單后應在2個工作日內派人到達現場查勘；如業主另有約定，按約定時間

20、上門進行調查。11.2.3 原因分析根據現場查勘的信息，分析事故原因。11.2.4 責任判斷初步判斷問題責任，如屬質量保修期內的質量缺陷應由原施工單位負責維修（或費用）；如超過質量保修期的由發展商按照房屋建筑工程質量保修辦法有關條款，向業主進行解釋或承擔維修；如屬業主使用、裝修方面的責任則由業主自行負責處理，作為發展商的客戶，發展商可提供業主技術支持、維修監督和道義上的幫助。11.2.5 組織維修在了解情況、分析事故原因后，確定維修施工方案，擬出施工計劃，同業主協調好施工時間安排，決定并安排合格的維修商進場。在突發性（水、電）事故處理過程中，首先分析原因，留足證據，通知相關單位，同時向上級匯報

21、，果斷做出（斷水、斷電）決定，將損失降低到最低。11.2.6 必要時進行跟蹤旁站對維修情況較復雜的、隱蔽部位、關鍵部位主管人員要進行跟蹤檢查和旁站。11.2.7 需要時進行專業試驗對于電器維修、特別是水管維修和防水維修一定要堅持做試驗，試驗時應要求物業管理處和業主派員參與。試驗合格后，方可進行下一道工序或交付。11.2.8 過程及完工驗收維修施工中，主管人員應對維修材料、維修程序進行檢查和驗收，維修完工后還應對維修場地進行清潔、檢查，恢復原樣做最后驗收。11.2.9 業主確認簽字在發展商、維修商共同認為合格后，應請業主在投訴單上確認、簽署意見。11.2.10 回訪及記錄存檔11.2.10.1

22、問題處理后，應將已經業主簽字的投訴單存檔備查。維修 管理人員還應對已維修的投訴項目做不定期回訪，對未處理到位的投訴問題繼續進行處理，直至完全合乎要求為止。并對其做好詳細記錄、一并歸檔;11.2.10.2 編寫維修案例, 維修管理人員在維修處理完之后，應對典型的維修案例應該進行分類整理并編輯成冊，為今后公司新項目的規劃、設計、施工及營銷工作提供指導。維修案例編格式見售后維修案例編寫指引。11.2.10.3 回訪工作11.2.10.1.1 客戶服務維修主管應在維修完畢后一周內對業主進行電話回訪；11.2.10.1.2 回訪電話內容：“您好，我是XX地產客戶服務部，我們在 月 日對您的房子的進行維修

23、，現在我們占用您幾分鐘時間進行回訪，可以嗎？”；11.2.10.1.3 “請問您對我們的維修質量是否滿意？”；11.2.10.1.4 “您對我們的維修速度是否滿意？”；11.2.10.1.5 “您對我們的維修人員態度是否滿意？”；11.2.10.1.6 “您對我們的維修服務工作有何意見和建議嗎？”；11.2.10.1.7 “打擾您了，謝謝您的合作，再見”。11.2.10.4 填寫回訪意見,在投訴單回訪意見欄中填寫回訪業主的評 價和建議。11.2.11 附錄11.2.11.1 SM03-04維修處理禮儀流程圖11.2.11.2 SM03-05維修分判流程圖11.2.11.3 SM03-06維修工

24、作流程圖12 維修工作分判及索賠處理流程12.1 維修工程的分類12.1.1 地盤直接派臨時用工維修；12.1.2 地盤或合約部根據有關文件委托；12.1.3 客戶服務部維修書；12.2 各類維修的工作流程12.2.1 地盤直接委派臨時用工維修12.2.1.1 地盤根據業主投訴單委派臨時用工維修，上報維修款時需提供的相關文件有：12.2.1.1.1 投訴處理單；12.2.1.1.2 維修工程臨時用工單及相關說明（臨時用工單的編號按維修委托書的編號方法執行，由地盤負責編號）；12.2.1.1.3 維修扣款通知單；12.2.1.1.4 其他12.2.2 地盤或合約部委托12.2.2.1 地盤或合約

25、部根據有關文件發出維修工程委托書，委托號由地盤負責編排（已無地盤的由合約部負責編號），委托號COBZS001/WXWT001，001表示XX翠林蘭溪園項目的工程編號，尾數001表示序列號，以此類推。上報維修款時需提供的相關文件有：12.2.2.1.1 投訴處理單；12.2.2.1.2 維修工程補充預算書及相關說明；12.2.2.1.3 維修工程補充預算請款申請書；12.2.2.1.4 維修扣款通知單及其他。12.2.3 客戶服務部維修（項目部撤消后）12.2.3.1 客戶服務部根據有關文件發出維修工程委托書，委托號由客戶服務部負責編排，委托號COBZS001/WXWT001，001表示XX翠林

26、蘭溪園項目的工程編號，尾數001表示序列號，以此類推。上報維修款時需提供的相關文件有：12.2.3.1.1 投訴處理單；12.2.3.1.2 維修工程補充預算書及相關說明；12.2.3.1.3 維修工程補充預算請款申請書；12.2.3.1.4 維修扣款通知單及其他。12.2.3.1.5 業主發生賠付后填寫的業主索賠函由客戶服務部完成相關手續后，地盤或合約部根據索賠款填寫相應責任單位的扣款通知單，并在有關糧單或保固金中扣出，報送合約部審核，合約部將執行情況報送客戶服務部，由客戶服務部進行相關統計上報。12.3 索賠工作流程12.3.1 客戶提出索賠，經項目部與/或客戶服務部初步協商后，統一由客戶

27、服務部報公司領導批準；12.3.2 對于問題的發生要進行責任界定，如屬于施工單位的責任客戶服務部應填寫扣款申請書，報合約部或項目部；12.3.3 項目部或合約部應填寫相關責任單位的扣款通知單,并在有關糧單或保固金中扣出,合約部負責將執行情況報送客戶服務部,由客戶服務部進行相關統計上報;12.3.4 支付索賠款時，需上報相關文件有：12.3.4.1 客戶索賠函；12.3.4.2 投訴處理報告；12.3.4.3 致客戶函；12.3.4.4 扣款申請書；12.3.4.5 或顧客特殊要求審批表。12.4 維修費用統計12.4.1 甲方提出的設計完善（包括竣工后的設計變更、設計完善和設計缺陷的彌補）；1

28、2.4.2 承建商施工質量的原因；12.4.3 甲方銷售的原因；12.4.4 其他。12.5 相關文件和表格12.5.1 SM03-09投訴處理單（三聯單）12.5.2 SM03-13致客戶函12.5.3 SM03-24投訴處理報告12.5.4 SM03-25扣款申請書12.5.5 SM03-26維修工程臨時用工單12.5.6 SM03-27維修工程往來扣款通知單12.5.7 SM03-28維修工程請款申請書13 數據分析13.1 數據分析13.1.1 顧客滿意度調查負責對公司入伙滿一年的樓盤進行顧客滿意度調查，通過調查，了解顧客的需求與期望；把握顧客對我公司產品和服務質量的感知；為提升工作質

29、量與服務水平提供業主數據支持。13.1.1.1 問卷設計13.1.1.1.1 調查主要根據以往掌握的二手數據，針對目前存在的主要質量和服務問題，進行問卷設計；13.1.1.1.2 問卷主要采用選擇題形式，5級刻度表進行評價（非常滿意5分、比較滿意4分、一般滿意3分、不滿意2分、非常不滿意1分）；13.1.1.1.3 對一些我們所關注的指標進行深度調研如：戶型設計、門窗設計、廚衛設計、質量及配套設施規劃等。13.1.1.2 調查研究內容13.1.1.1.1 了解顧客入住后對我公司住宅產品質量和服務的實際感知情況；13.1.1.1.2 了解顧客對我公司產品質量和服務抱怨的情況；13.1.1.1.3

30、 通過對數據計算得出總體顧客滿意度；13.1.1.1.4 分析顧客滿意度與顧客忠誠度之間的關系；13.1.1.1.5 分析我公司在產品開發的全過程中，規劃設計、工程質量、經營銷售、財務工作、客戶服務、物業管理等環節的不足之處，并提出改進建議；13.1.1.1.6 進行項目后評估分析，對項目前期可行性研究成果的檢驗與修正。13.1.1.3 調查方法13.1.1.1.1 調查方式：對已入住一年的業主進行普查13.1.1.1.2 具體操作：由物業管理處工作人員統一上門發放問卷，給予業主一周的時間填寫，在問卷規定的回收時間由物業管理處工作人員對問卷進行統一回收。同時，要求物業管理處必須確保有30以上的

31、問卷回收率。客戶服務部工作人員將通過抽樣電話回訪，對問卷的真實性進行核實。13.1.2 顧客信息數據庫建立13.1.2.1 負責公司老樓盤業主信息收集、統計分析工作；負責組織人員定期更新CRM系統中業主信息（主要包括家庭信息、興趣愛好），為更好開展社區文化活動和對業主進行進一步關懷提供數據支持。13.2 相關文件及表格13.2.1 SM03-26客戶滿意度調查工作流程13.2.2 SM03-27客戶滿意度調查表13.2.3 客戶滿意度分析報告14 社區文化活動管理14.1 營造社區品牌14.1.1 XX所有社區的文化建設，均以“人文、關愛、分享”社區品牌作為核心內涵。14.1.2 人文:以客戶

32、為中心，達致人與自然和諧共生，人與人和諧相處，塑造有人文精神及人性關懷的社區特色。14.1.3 關愛:倡導高尚生活追求和健康生活習慣，營造業主寬容、助人的社區特征，為業主提供歡樂、祥和、自由的生活氛圍。14.1.4 分享:分享XX地產以“過程精品”、“誠信卓越”為核心的企業文化，給客戶所帶來的高層次的期望及高質量的生活品味；分享XX所營造的親善的、和睦的鄰里關系；分享與XX共同成長的喜悅。14.2 社區活動的主題14.2.1 關注人們的精神需求；14.2.2 提高人的生活品質倡導文化服務、展現企業文化；14.2.3 配合階段性銷售，營造品牌形象；14.2.4 建立文化交流組織，打造社區公益形象

33、，提升社區價值。14.3 社區活動的策劃14.3.1 活動策劃的依據：根據項目開發、經營銷售的形勢及策略，依據樓盤的的人群特點，進行有針對性的活動；14.3.2 活動策劃方案，應征詢項目銷售經理的意見，并報主管領導審批。14.4 社區活動的組織：14.4.1 區文化活動從總體上由XX地產客戶服務部統籌，各社區可根據實際情況開展豐富多彩的社區活動，具體活動方案海都會給予指導。各管理處社區文化主管負責活動的實施，并做好活動后客戶意見調查；14.4.2 各社區文化主管要充分利用網絡、公告欄的宣傳作用，歷次活動的圖片及文字說明，要在網絡和公告欄中體現。同時，要在新聞媒體做好宣傳；14.4.3 根據實際

34、情況，推動社區成立相應的“協會”、“活動小組”，給予適當的經濟支持。14.5 社區活動的統計及評估14.5.1 社區活動的評估辦法由客戶服務部制定；14.5.2 社區活動的評估由客戶服務部負責組織，各管理處社區文化主管負責提供活動后客戶意見；14.5.3 社區活動每半年上報社區活動統計評估表。14.6 相關文件及表格14.6.1 社區活動方案；14.6.2 社區活動統計評估表。附表：SM03-01投訴記錄客戶投訴處理工作流程圖客戶服務部初步擬定處理方案存檔方案實施征求相關部門意見與客戶協商呈報主管領導審批客戶溝通確認方案客戶驗收客戶服務部回訪SM03-02客戶申請單客戶申請、建議處理工作流程圖

35、報相關領導備案相關領導審批相關部門提供意見相關部門審批辦理有費用發生無費用發生征求相關部門意見客戶服務部初步擬定處理方案存檔方案實施客戶驗收客戶服務部回訪SM03-03客戶索賠要求客戶索賠處理工作流程圖客戶服務部解釋存檔法院判決交由律師處理重新擬定方案向相關領導匯報客戶服務部回訪客戶確認驗收方案執行報相關領導審批不認可認可與客戶協商與相關部門溝通非我公司責任我公司責任客戶服務部判定責任客戶服務部初步擬定賠償方案SM03-04維修處理禮儀流程圖詢問需要售后維修的內容及地點，判斷其原因和責任“您好！”，您有什么要求？屬于發展商責任的答復“我們馬上派人去維修。”再向住戶確認一次維修內容、地點及時間后

36、，“請問您還有什么要求？”接到住戶電話再見！派人員上住戶家中維修“您好，我是客戶服務部派來的，請問您家的需要維修？”簡單維修向業主當面講清維修方法，中型維修向業主提供書面的維修方案，并征求業主意見與住戶意見一致后進行維修，維修完后做到工完場清“請您確認，并簽意見。”屬于業主自身原因，當面解釋，并發文涵解釋接待住戶來訪“您好！我能幫您什么忙？”您走好！電話來訪“打擾了”“謝謝，再見！”住戶滿意并簽字完畢后SM03-05選定合格維修商售 后 維 修 分 判 流 程 圖維修工程框架合同書維修工程委托書維修施工方案及報價維修施工維修過程管理及驗收業主確認現場工程量簽證維修費用結算書維修糧單審批付款保固

37、金結算存檔SM03-06投訴記錄維修工作流程圖項目部售后維修上門調查原因分析客戶服務部售后維修責任判斷維修施工方案委托維修商維修過程管理及驗收業主確認維修費用結算分類匯總典型案例分析存檔免責說明免責SM03-07投 訴 處 理 單客 戶項 目編 號房 號聯系電話時 間意見描述：記錄單位： 記錄人： 日期：客戶服務部意見：第三聯（紅）：記錄單位留存第二聯（綠）：投訴處理單位（處理完畢后移交客戶服務部）第一聯（黃）：客戶服務部存經辦人： 日期：現場勘查記錄： 經辦人： 日期：相關單位處理方案（附加 頁）： 經辦人： 日期：處理結果：經辦人： 日期：負責人： 日期：客戶評價：很滿意 滿意 不滿意意見

38、建議：客戶簽字： 日期：回訪情況：很滿意 滿意 不滿意存在問題：回 訪 人： 日期：SM03-08投 訴 處 理 方 案 附 頁 投訴處理單編號： 內容：一、現象描述二、原因分析三、處理方案編 制年 月 日確 認 年 月 日第 頁共 頁SM03-09投訴處理狀態表XX地產客戶服務部 年 月 日SM03-10客 戶 協 議 項目名稱編 號標 題客 戶 XX地產客戶服務部整理 年 月 日XX代表客戶認可電 話8819666傳 真8819666第 頁共 頁SM03-11致 客 戶 函 項目名稱編 號標 題客 戶 XX地產客戶服務部 年 月 日簽 發擬 稿電 話8819666傳 真8819666第 頁

39、共 頁SM03-12工作聯系單至： 此致謝謝擬文： 部門負責人： 年 月 日 年 月 日簽收人 年 月 日 抄報： SM03-13工 程 結 算 表工程名稱： 單位：（元） 第 頁 編號項 目 名 稱單位數量單 價總 價備 注編制： 校對： 審核：SM03-14潛 在 客 戶 信 息 記 錄 表 序號客戶姓名聯系電話居住區域潛在需求備注戶型面積區域價位第 頁SM03-15裝修房質量驗收單房號: 棟 單元 房 裝修標準: 驗收時間: 年 月 日檢查項目部位問題描述處理負責人處理結果飾面頂面墻面陰陽角局部吊頂地磚客廳餐廳陽臺地磚涂料排煙 落水管龍頭 插座開關面板標高收邊品牌燈具地漏是否暢通地面是否

40、坡向地漏木地板大面(是否有色差平整度是否存在大小頭現象)_踢腳線戶內門門邊線條門扇門鎖門碰入戶花園墻面地面門鈴用戶配電箱塑鋼門窗執手玻璃 型材成品保護入戶木門入戶鐵花門欄桿觀景陽臺欄桿服務陽臺欄桿燃氣可視對講緊急按鈕門牌大理石窗臺石門檻石洗手臺面其他衛生間主人衛生間吊頂墻面磚地磚浴缸馬桶洗手盆小柜困具插座排氣扇鏡子地漏(地面是否坡向地漏)小五金毛巾架 廁紙架 浴巾架公共衛生間吊頂墻面磚地磚馬桶洗手盆小柜燈具插座排氣扇淋浴房鏡子燈箱地漏小五金毛巾架 廁紙架 浴巾架廚房頂面墻磚地磚廚柜插座電器SM03-16毛坯房質量驗收單房號： 棟 層 戶型 驗收日期 年 月 日 檢查項目部位問題描述處理負責人處

41、理結果土建抹灰頂面墻面地面陰陽角門窗周邊房間方正情況陽臺欄桿周邊面磚管根是否滲漏衛生間是否滲漏地漏是否通暢門窗木質入戶門塑鋼門塑鋼窗空調洞、排煙洞及排氣洞預留是否準確預埋管堵頭位置是否準確、是否漏水（廚房、衛生間，生活陽臺）水電預埋部位是否有標記線面板標高、收邊及品牌門鈴預留位置及品牌戶內配電箱可視對講、緊急按紐開關插座是否有電燃氣自飲水門牌燈具檢查驗收人： SM03-17維修工程委托書 編號：COBWX公司：根據工程需要，經研究決定，將以下工程委托貴司進行維修施工：請在接到本委托后 天內，在本表內簽字確認接受委托，并返回我司一份。如貴司在此期限內未與我司聯系，我們將認為貴司無意承擔此項工程，

42、從此收回我的委托。特此委托 XX地產客戶服務部經理： 聯 系 人： 聯系電話： 年 月 日工 程 名 稱委 托 內 容工 期 要 求質量要求結算方式 如不再另簽合同，被委托單位由授權人在此簽字確認并蓋單位公章：負 責 人：聯系電話： 年 月 日注：本表使用時一式兩份，被委托單位確認后，保留一份。SM03-18維修商一覽表SM03-19維 修 商 評 估 表維修商 項目經理 托合 同 分類評估檢 查 項 目應得分實得分得分率備 注維修質量30分1. 質保體系52. 施工檢驗53. 測量試驗54. 觀感質量55. 執行規范56. 保修承諾57. 返工頻率10小計40維修進度1. 及時進場52. 承

43、諾時間53. 按時完成54. 及時退場5小計20文明施工1. 工人著裝32. 家私防護33. 禮貌用語34. 材料堆放25. 工具使用26. 垃圾清理47. 工完場盡3小計20安全施工1. 成品保護32. 操作安全23. 防護措施24. 人身安全3小計10協調配合1. 協調能力32. 協調及時33. 配合驗收4小計10總評估合計100優秀維修商較好維修商合格維修商不合格維修商80分以上7079分6069分60分以下 負責人： 管理工程師： 年 月 日 SM03-20維 修 工 程 現 場 簽 證 單單位工程名稱: 編號：工程名稱位置 范圍施工期限年 月 日至 年 月 日主要工程量維修原因、處理

44、措施及維修工程量：施 工 單 位中 海 地 產 年 月 日維修工程師確認：年 月 日部門負責人： 年 月 日注：現場簽證必須及時辦理SM03-21投 訴 處 理 報 告 項目房號： 編號：事宜：關于XX翠林蘭溪園 索賠事宜公司領導：投訴事實描述： 妥否，請批示。 客戶服務部 年 月 日領導意見： 擬稿： 部門負責人：SM03-22扣 款 申 請 書 項目房號：編號：報送單位：時間：發文人：簽收人：索賠情況處理結果責任單位扣款要求客戶服務部擬稿： 部門負責人：SM03-23維修工程臨時用工單工程名稱： 編號： 用工說明：發生費用合計： 元 費用承擔單位：1. ，承擔￥ 元； 2. ，承擔￥ 元；

45、 3. ，承擔￥ 元；4. ，承擔￥ 元；經 手 人： 證 明 人： 地盤經理： 領 款 人： 日 期：_年_月_日附件：SM03-24維修工程往來扣款通知單編號：COBSZ020/WXKK001工程名稱：責任施工單位名稱： 1. 2. 3. 分判合同/委托編號：分判合同/委托名稱：扣款糧單編號（扣款落實后填寫）：扣款金額：扣款原因及依據：地盤初審： 地盤核準：合約部初審： 合約部核準：施工單位簽收：（當“扣款原因及金額”一欄位置不夠時，可另附紙張）SM03-25維修工程請款申請書致：XX地產股份有限公司因以下原因，我司根據合同原則編制本補充預算，請貴司相關人員審核。 合同編號： 合同名稱：

46、補充預算內容： 請款原因（補充預算發生原因）： 附件： 報審金額： 編制人：主管： 編制日期： 申請單位：（施工單位公章）SM03-26不同意同意研究設計問卷設計提交計劃書領導審批問卷印刷編寫統計程序問卷發放問卷回收數據錄入數據統計分析提交滿意度分析報告顧客滿意度調查工作流程SM03-27 顧客滿意度調查問卷尊敬的業主： 您好！感謝您填寫我們的問卷，您的意見與建議將會成為我們寶貴的財富，促進我們服務水平的提高。請您在一周內將此問卷交至管理處或電話通知我們上門領取（TEL：28530283），將有精美禮品贈送,數量有限。同時，我們會對您的資料進行保密。房號： 業主姓名： 性別： 男 女年齡： 聯

47、系電話： 家庭人數： 人 婚姻狀況：已婚 未婚 置業情況：首次置業 二次置業 三次置業及以上您和您家人的工作區域（多選）： 羅湖 福田 南山 寶安 龍崗 鹽田 香港 其它 文化程度：高中以下 高中或中專 大專 本科 碩士 博士 留學生從事行業：金融投資 證券保險 政府部門 文化教育 醫療衛生 自由職業 建筑業/房地產 傳媒業 服務業 制造業 IT行業 其它 請您在下列問題的答案選項內打“”選擇，如有其他意見和建議請詳細列明。1、 請問您對小區的綠化、景觀設計的滿意程度？非常滿意 滿意 一般滿意 不滿意 非常不滿意意見和建議： 2、 請問您對您房子的戶型結構設計的滿意程度？非常滿意 滿意 一般滿

48、意 不滿意 非常不滿意如果您對您房子的戶型結構設計不是很滿意，主要原因是什么？（多選）客廳過小 客廳過大 臥室過小 臥室過大 采光不足 通風不暢 其它 意見和建議： 3、 請問您對門窗設計的滿意程度？非常滿意 滿意 一般滿意 不滿意 非常不滿意如果您對您門窗設計不是很滿意，主要原因是什么？（多選）門布局不合理 窗布局不合理 客廳門/窗太小 臥室窗太小 書房窗太小 門窗有功能缺陷 其它 意見和建議： 4、 請問您對廚房和衛生間設計的滿意程度？非常滿意 滿意 一般滿意 不滿意 非常不滿意如果您對您廚房和衛生間設計不是很滿意，主要原因是什么？（多選）廚房太小 衛生間太小 廚房有功能缺陷 衛生間有功能

49、缺陷 其它 意見和建議： 5、 請問您對您房子的隔音性能的滿意程度?非常滿意 滿意 一般滿意 不滿意 非常不滿意意見和建議： 6、 請問您房子的防滲漏能力滿意程度？非常滿意 滿意 一般滿意 不滿意 非常不滿意意見和建議： 7、 請問您的房子有無以下質量問題？無 有（若選此，以下需填，可多選）u 毛坯房業主填寫：管道（堵塞、滲漏） 門窗（不密封、變形、破損） 天花板（開裂、不平、抹灰層脫落） 墻壁（開裂、不平、灰層脫落） 地面（開裂、不平整） 開關插座（失靈） 空鼓 其他 u 套餐裝修業主填寫：管道（堵塞、滲漏） 門窗（不密封、變形、破損） 瓷磚（不平、有色差） 涂料（不均勻、脫落） 櫥柜（破損

50、、有功能缺陷） 踢腳線（不平、接縫過大） 天花吊頂（不平、開裂） 木地板/復合木地板（不平、有色差） 洗臉盆（破損、使用不靈） 淋浴器具（破損、使用不靈） 開關插座（失靈） 空鼓 成品污染 其他 8、 請問您入住以來，我公司對您的房子總共進行了多少次維修？ 1次 2次 3次 4次 5次 5次以上9、 請問您覺得我們得售后維修工作有哪些需要改進的地方？（多選）服務態度與禮儀 著裝 溝通 維修方案 及時性 維修效率專業技術 成品保護 現場清潔 回訪 其他 10、 請問您對銷售過程中的售樓、按揭辦理的滿意程度？非常滿意 滿意 一般滿意 不滿意 非常不滿意如果您對您對售樓和按揭辦理不是很滿意，主要原因

51、是什么？（多選）服務態度差 工作效率低 廣告宣傳與實際不符 承諾不兌現 逾期交房產證 其他 意見和建議： 11、 請問您對小區會所、休閑場所、商業等配套娛樂設施的滿意程度？非常滿意 滿意 一般滿意 不滿意 非常不滿意在現有的配套娛樂設施中，您經常光顧的場所：（多選）游泳池 桌球室 乒乓球室 健身房 籃球場 網球場 棋牌室 網吧 閱覽室 舞廳 西餐廳 酒吧 超市 希望增加其他配套設施 意見和建議： 12、 請問您對小區物業管理的總體滿意程度？非常滿意 滿意 一般滿意 不滿意 非常不滿意意見和建議： 13、 請問您對物業工作人員的服務態度的滿意程度？非常滿意 滿意 一般滿意 不滿意 非常不滿意意見

52、和建議： 14、 請問您對小區的安全防衛狀況的滿意程度？非常滿意 滿意 一般滿意 不滿意 非常不滿意意見和建議： 15、 請問您對小區公共部分的清潔衛生的滿意程度？非常滿意 滿意 一般滿意 不滿意 非常不滿意意見和建議： 16、 請問您對小區的綠化養護的滿意程度？非常滿意 滿意 一般滿意 不滿意 非常不滿意意見和建議： 17、 請問您對小區便民服務的滿意程度？非常滿意 滿意 一般滿意 不滿意 非常不滿意如果您對小區便民服務不是很滿意，您覺得還應該增加些服務？家政服務 洗衣服務 家電維修服務 文秘服務 休閑娛樂教練 生活專遞服務（送水、送奶、送餐等）鐘點管家服務 其他 意見和建議： 18、 您認

53、為對于住宅來說，以下各方面的重要程度如何？如果10分表示非常重要，1分表示很不重要（無關緊要），請用110分分別給出相應的分值。序號因素重要程度（10分制）1交通1 2 3 4 5 6 7 8 9 102價格1 2 3 4 5 6 7 8 9 103小區環境1 2 3 4 5 6 7 8 9 104戶型設計1 2 3 4 5 6 7 8 9 105房屋質量1 2 3 4 5 6 7 8 9 106配套設施1 2 3 4 5 6 7 8 9 107教育1 2 3 4 5 6 7 8 9 108物業管理1 2 3 4 5 6 7 8 9 109售后服務1 2 3 4 5 6 7 8 9 1010開發商品牌1 2 3 4 5 6 7 8 9 1019、 下一次如果您想購買一套新住宅產品，您能再次選擇我公司開發的商品房嗎？非常可能 可能 一般 不可能 絕對不可能20、 如果您的親戚朋友將要購買房子，您能推薦他們購買我公司開發的商品房嗎？非常可能 可能 一般 不可能 絕對不可能非常感謝您的支持！客戶服務部