1、建設公司對總包、分包及監理單位管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 崗位管理職責一、總工程師1、負責公司所有工程項目的全面技術管理工作。2、參與審定項目的方案設計、初步設計和施工圖設計,并對設計中存在的技術問題提出修改意見。3、參與招標文書中技術要求的審定工作。4、參與單項工程的地質勘測和設計管理工作(包括地勘、設計、圖紙會審等);5、負責檢查圖紙會審紀要內容的落實情況。6、深入施工現場,遵照有關施工規范,負責工程技術管理及對工程質量、工程進度和安全的監督。重點負責監督檢查施工單位是否按施工圖紙要求和工程規范要求
2、進行施工,嚴格檢查工程質量,把好工程質量關。7、負責向施工單位解釋施工圖中的有關技術問題,并及時處理施工現場的有關技術性問題;負責對工程重大變更提出決策性意見。8、全面負責質量、安全、文明施工管理,嚴格工序控制,組織竣工驗收9、堅持調查研究,及時發現問題,采取措施,定期向公司匯報工程進展情況。二、工程項目經理:1、為公司派駐工程項目施工現場的負責人,隸屬工程部管理,負責工程現場建設方的日常管理及工程施工現場的工作協調,必須嚴格遵循公司管理制度,努力提高現場管理水平和工作質量,樹立公司良好的形象;2、根據公司批準的施工總進度計劃,審核、確認工程項目施工組織設計,監督控制工程項目的現場施工進度,確
3、保工程項目按計劃進度完成;3、根據合同的約定、設計圖紙及規范規程的要求,嚴格監督工程項目施工質量,參加組織工程項目檢查驗收,組織進行材料設備進場檢查驗收,對工程質量負完全責任;4、根據公司批準的工程項目總施工預算書,嚴格監督控制工程項目施工成本,參加工程現場的經濟簽證、技術核定單、認價單的審查確認,確保工程項目成本控制目標的實現;5、負責進行現場合同管理,嚴格執行合同規定,確保合同履約完成,協調處理合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜;6、負責現場建設方、監理方、工程總承包方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;7、負責協調解決工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的涉外關系;8、負責
4、組織各專業工程師的現場配合和協調工作,完成現場施工日志的準確記錄;9、負責工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協調工作;10、負責組織參加現場施工協調會議,審核監理工程師現場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;11、工作中要有工作責任心,有計劃性,不斷提高自己的專業水平和管理素質。一般一天的工作流程:落實、完成當天的工作計劃進一步熟悉施工設計圖紙,掌握了解現場各項工作的施工完成情況和需要解決的問題監督處理協調現場各項工作對當天工作進行小結,填寫工作日志。一般一周(一月)的工作流程:總結本周(本月)的工程施工情況,編制本周(本月)工程完成情況統計報表(項目月報),編制下周(下月)
5、的工程計劃安排準備協調解決相關的設計、施工問題安排下周(下月)的其他專業工程師的工作;填寫本周(本月)工作考核表,報工程管理部及工程總監進行考核。三、土建工程師崗位職責1、協助工程部經理對建設項目實施質量、進度、投資控制、合同管理、信息管理及組織協調工作。2、負責編制本專業“監理細則”并實施,在工程部經理的領導下做好現場專業監理工作。3、認真閱讀、熟悉設計圖紙、施工組織設計和施工技術方案,提出審查意見,參加招投標和設計技術交底、圖紙會審。4、了解政府相關政策、標準,掌握驗收程序和方法及時將情況上報工程部經理,以便采取相關措施,保證項目的順利竣工。5、加強政府相關主管部門和業務單位的聯系,增進了
6、解為項目順利開展打下良好基礎。6、認真研究本專業相關做法及方案,提出切實可行的專業優化方案上報工程部經理批準后,監督落實執行。7、審查本專業的進場材料、成品、半成品,并進行認證,監督本專業監理工程師執行材料試驗見證。8、施工過程的巡視檢查,重點部位組織旁站監督,發現質量問題和施工工藝問題及時報告工程部經理,下達質量整改通知單,并跟蹤落實整改工作。9、檢查本專業的隱蔽工程、分項工程質量并參加驗收。巡查現場、監督施工工程質量,參加分部、單位工程竣工初驗和竣工驗收,審查本專業技術資料。10、填寫監理日志、周總結,每月上報監理月報,參加工地周例會,協調本專業各工種的工程配合工作。11、協調施工及監理單
7、位的業務關系,管理、監督上述單位按照規定履行各項責任。12、負責組織落實施工現場的各項任務,處理施工現場場地內的有關技術難題,提出有效可行方案報部門經理同意后實施。13、嚴格進行項目進度、質量控制,對尚未通過驗收就進行下道工序施工及出現質量事故和拖延進度的承包單位進行處罰,承包單位不能及時改正的,應部分或全部暫時扣發當月進度工程款。14、嚴格控制工程成本,對工程費用實行事前控制,減少不必要的費用及簽證產生。15、協助做好供應商的資質審查,甲供材料、物資供應落實等有關工作,對相關的材料設備提出合理配置、性價比選材等節約成本的建議意見。16、主辦工程項目資料的收集整理歸檔及竣工資料的整理報送工作;
8、負責與政府質量監督部門及專業驗收部門的聯系。17、結合配套工程對項目總體施工進行合理統一安排。18、協助工程部經理主辦理與本專業有關的報建、檢測、認證、驗收等相關手續。19、完成公司及工程部經理交辦的其他工作。四、安裝工程師崗位職責1、現場安裝工程質量管理、進度控制、安全文明施工控制、技術管理、現場技術處理、款項支付;對分管的安裝工程質量、安全負全面責任,正確處理進度與質量、安全的關系,管理好項目安裝工程的均衡施工和工序;2、施工組織設計、技術方案的分析評定、關鍵部位施工方案及關鍵工序施工工藝把關;3、設備材料驗收、關鍵工序的隱蔽和驗收、工程驗收;負責安裝施工過程中重要部位及隱蔽工程的檢查驗收
9、:確保水電路的走向安全、實用,有保護措施,設計要合理;檢查水電施工工藝流程的執行情況:給排水管路安裝工藝,均要求符合安裝質量驗收要求。強弱電系統施工的技術,要求滿足電工藝流程;4、與承包商、監理單位的協調溝通;發現施工中的質量、進度、安全問題及時向工程部負責人或公司反映,不得拖延、隱瞞或擅自處理;5、熟悉國家及本地與工程專業有關的規范要求;監督合同的執行情況:監督施工過程中,是否滿足設計方案要求;6、報批報建及配套手續的辦理。熟悉政府相關部門對消防、自來水、天然氣、排水、供暖通風入網報建流程、要求及收費標準;7、管理收集安裝工程各種原始記錄、隱蔽工程資料,及時簽字,及時交資料員存檔;隱蔽工程及
10、設計變更的簽證,要本著施工規范、合同要求、相關文件及雙方的權益,公平、公正、公開的簽字;所有具有保存價值的文字材料、技術資料交資料室存檔;8、負責協調各專業的銜接及外協單位、配套部門的施工穿插;9、工程部經理交辦的其他事項;五、現場代表崗位職責1、現場代表必須盡心盡職,依法辦事,廉潔奉公,有高度的責任感。2、認真研究、熟悉工程設計文件、招投標文件和合同要求,了解學校對所管項目的要求和對工程項目的管理程序。3、組織施工圖紙會審,并督促整理好會審紀要,盡量把圖紙中存在問題消除在開工前或分部工程施工前。4、配合做好工程的“三通一平”工作,組織對建筑物定位、放樣及核樣工作。5、檢查和監督所負責工程項目
11、的質量、進度、安全和文明施工。6、認真做好施工日志,真實反映施工過程情況。7、負責各項現場簽證、工程變更、設計變更等現場全過程管理,必要時組織甲方人員參與。根據新區辦現場簽證管理制度,做到簽證事實清楚、簽證數據準確,不宜在事后補充簽證。8、參加工地例會和相關協調會議,積極協調參建各方的關系,監督各方嚴格按施工規范、設計圖紙、施工合同、招投標文件及新區辦相關管理制度進行施工。9、參與重要材料、設備的看樣訂貨;復查進場材料、成品、半成品質量和品牌的證明文件,抽查進場材料、成品、半成品的質量和品牌;督促監理要求施工方按規定進行抽樣送檢,確保工程質量。10、及時了解和掌握工程施工情況,及時協調解決施工
12、過程中出現的問題,對較大問題提出參考意見并上報。11、參與隱蔽工程、分部工程、分項工程驗收;組織在建工程全面檢查和組織整體工程驗收。12、依據合同及其他有效文件和現場情況,做好工程進度款支付的審查工作并報造價科審定。13、施工管理過程中,加強對各工序的過程監督,對發現的工程質量問題,要及時督促監理要求施工單位整改,發現重大質量問題必須上報,并組織有關人員或部門進行處理。14、督促和配合監理部門履行職責,做好監理、施工單位的協調配合工作;協調監理、施工、設計等參建部門關系,使工程順利建設;監督檢查監理及施工合同的履行情況。15、根據新區辦現場簽證管理制度審核工期簽證工作,核查并報審經監理審批后的
13、施工單位的周、月進度計劃,報科、處審批。16、對監理審核后的竣工圖、施工界限及甩項項目手續進行審核。對施工單位未完成合同和圖紙的內容進行核查。17、負責收發往來技術文件,審查工程技術資料,及時將工程有關需傳遞的資料、文件、變更通知等送交相關單位和人員,并及時反饋落實情況。18、配合、督促施工單位做好工程竣工資料及資料歸檔,確保工程資料齊全、真實。19、保修期內跟蹤工程使用情況,督促監理、施工單位做好工程回訪和保修工作,保修期滿提交保修情況報告。20、負責對監理、施工單位工作業績、管理水平的考核;對監理人員、施工管理人員的考核和更換提出意見。21、配合其他部門工作,完成領導交辦的其他工作。對總包
14、、分包及監理單位的管理一、對總包單位的管理(1)總包單位應經常同工程項目經理、監理單位溝通,在工作流程上、質量控質、進度控制上主要參考第三部分。對于工程的其他分包單位的管理原則上由總包單位統一管理,對于直接分包的工程,給總包單位一定的管理費(具體費用根據分包工程項目在施工合同中約定),總包單位應在施工過程中在技術質量等方面配合分包單位。(2)分包單位進場前工程項目經理、監理單位應對分包單位資質、施工合同、施工方案等進行審查,合格后分包單位方可進場。(3)施工過程中總包單位應對分包單位在技術、質量、進度、協調進行管理,付給總包單位一定的管理費用,具體價格在總包合同中雙方約定。2、由總包單位分包工
15、程的管理辦法:(1)總包單位分包的工程必須由、監理單位審查批準。(2)總包單位分包的工程由總包單位負責組織三家以上的分包單位進行招標(選擇的分包單位須經認可),、監理單位參與,通過開標價格及各家的綜合勢力最終確定分包單位。(3)分包單位確定后,對總包單位的分包工程確認單價,列入總包單位的工程結算中,不參與取費。(4)分包單位進場前工程項目經理、監理單位應對分包單位資質、施工合同、施工方案等進行審查,合格后分包單位方可進場。(5)總包單位對分包工程的進度、質量及投資控制負全面責任,并履行保修責任。(6)、監理單位隨時監督分包工程的履行合同情況,如撥款到位,而總包單位未按照合同的約定及時撥款,并影
16、響了工程進度,有權直接撥付工程款給分包單位,此款從下次總包單位的應付款中扣除。二、對監理單位的管理工程施工過程中應以監理單位的管理為主,授予監理“三權”(停工權、復工權、撥款權),監理單位應熟悉圖紙及現場情況,并為工程的質量、進度、投資控制負責。若監理單位在施工過程中為提供的合理化建議被采納,并為節省了資金,將給予監理單位一定的獎勵,獎勵額為節省工程資金的20%,獎金在下一次的監理費撥付中一并兌現。應嚴格按照監理規范及監理合同的要求監督監理單位,具體的考核及管理辦法見駐工地監理工作考核細則,每月組織施工單位對監理單位的當月表現進行評比、考核。工作流程規定一、現場施工工程例會:1、現場施工工程例
17、會一般由監理工程師主持;2、現場施工工程例會一般每兩周舉行一次,特殊情況舉行專題協調會議;3、現場施工例會規定參加人員:監理單位駐工地代表;施工單位項目經理、技術及經濟負責人、施工員;工程項目經理、材料員及其它相關分包單位;4、現場施工工程例會內容:聽取各總包單位關于本階段工程項目的施工進度、施工質量等完成情況、下一步工作安排計劃及施工存在問題的匯報;監理工程師總結評價,指出總包單位施工中的不足和總包單位存在的問題,提出下一步工程項目的工作要點和要求;提出意見和要求,并對各單位提出的問題做答復。;5、現場施工工程例會在完成后的24小時內,監理工程師必須編寫會議紀要,會議紀要要有各總包單位負責人
18、、總監理工程師、工程項目經理簽字認可;6、總包單位根據月度現場施工協調例會要求,完成工程月報表的編制、完成下月工程項目進度計劃的編制,報送監理工程師審核、審查、審定、批準。二、現場專題技術會議:1、現場專題技術會議一般由監理工程師主持;2、現場專題技術會議根據工程項目的實際情況不定期舉行;3、現場專題技術會議規定參加人員:監理單位駐工地代表;施工單位項目經理、技術及經濟負責人、施工員;工程項目經理、相關承包商;4、現場專題技術會議內容:聽取總包單位就工程項目某特定技術問題的解決辦法、施工措施的處理意見;監理工程師根據合同約定、國家規程規范要求提出的解決辦法措施;工程項目經理的決定意見;、監理工
19、程師、總包單位就工程項目某特定技術問題經協商后達成一致意見;5、一般現場專題技術會議在完成后的24小時內,監理工程師必須編寫會議紀要,會議紀要有各承包方負責人、總監理工程師、工程項目經理報分管經理審定;6、重要的專題技術會議的會議紀要如:設計方案確認、單項施工組織設計審查、涉及合同技術條件變更必須報工程項目部、公司領導批準。三、現場經濟簽證:1、辦理經濟簽證原則:凡屬設計施工圖紙修改或變更引起的工程量增加、減少或變更等合同約定之外的工作內容均應辦理現場經濟簽證;2、辦理現場經濟簽證程序:(1)由總包單位提出現場經濟簽證內容,(2)經專業監理工程師及項目總監理工程師認可,(3)工程項目經理確認簽
20、名,(4)由分管領導對現場簽證再次確認;3、辦理經濟簽證的相關單位負責人簽字順序:總包單位代表、監理單位總監、代表、分管經理。4、現場簽證單填寫要求:所有工程量必須經現場測量后填寫,到場人員必須當場在現場簽證單上簽字或當場在記錄的原始數據上簽字,后補簽簽證單。現場簽證單一式四份,工程項目部兩份(一份自留、一份送審)、監理單位一份(進度結算用)、總包單位一份,現場簽證單必須在一個星期之內簽字(或蓋章)完畢,否則簽證單視同無效。簽證原則上不允許簽計時工,如有特殊臨時用工情況,必須列明用工人數及用工時間。5、簽證的效力:總包單位應予提報簽證的文件,但未經簽證的,均屬無效。已實施未經簽證所產生的經濟責
21、任由總包單位承擔。總包單位對的指令確有異議,在堅持要求執行時,總包單位應予以執行,因指令錯誤發生的費用和給總包單位造成的損失由承擔,延誤的工期相應順延。因拒不執行指令而造成的損失則由總包單位承擔。總包單位應如實填寫簽證單,經查實不符合實際的,監理、有權拒簽。6、合同約定之外的工作內容:必須附有設計修改或變更圖紙、技術要求、施工措施、施工計劃等書面資料,相關資料必須符合國家規程規范的要求及合同的約定;四、現場技術核定單:1、辦理現場技術核定單原則:凡屬設計施工圖紙技術要求的變更均應辦理現場技術核定單;2、辦理現場技術核定單程序:由總承包單位提出現場技術核定單內容,并事前經設計同意,經監理工程師、
22、工程項目經理共同現場核定確認;3、現場技術核定單必須嚴格遵循國家規程規范、行業標準和經批準的設計圖紙、技術要求,必須嚴格遵循國家建設工程的相關規定和要求;4、辦理現場技術核定單的時效性:現場技術核定單必須在事發前現場核定;5、現場技術核定單:必須報工程項目部、工程分管經理核定;為提高工作效率,需工程項目經理決定的應在一天內回復,需報至公司討論的,在兩天內回復。五、材料價格回執單:1、辦理材料價格回執單原則:凡屬設計施工圖未明確的材料設備、工程未計價材料設備、按合同規定允許調差的材料設備、其它特殊材料設備;2、辦理材料價格回執單原則:根據批準的現場材料,材料員在一周時間內做好市場詢價工作,對該現
23、場認質單的材料(設備)的規格、型號、型號、品牌、材質要求按照市場平均價格水平進行認價工作,交材料分管經理、項目經理簽字確認;3、辦理材料價格回執單原則:現場認價單必須在總包單位采購實施前簽字確認;4、辦理現場認價單的規定:材料價格必須通過材料員、工程項目經理、分管材料經理共同簽字確認,若單一認可、事后補辦及未經批準均不能作為結算依據;5、如遇重大的現場認價,必須事先經由公司領導確認方可實施。六、設計變更:1、設計變更的原則:(1)、施工中發現設計有錯誤或有嚴重不合理的地方;(2)、因的要求更改或調整設計;2、因設計有錯誤或有嚴重不合理的地方設計變更:(1)、總包單位應以書面通知監理工程師、工程
24、項目經理、工程分管經理;(2)、監理工程師應在兩個工作日內提出設計變更的審核意見;(3)、工程項目經理、工程分管經理在兩個工作日內作出設計變更的審查意見;(4)、需設計單位作出修改或變更設計意見的應在三個工作日內與設計單位確定,;(5)、由監理工程師下達設計變更通知給總包單位;3、因的要求修改、更改或調整設計:(1)、工程分管經理下達修改、更改或調整設計要求;(2)、由工程項目部在三個工作日內與設計單位商定,設計單位作出修改或變更設計意見;(3)、由監理工程師下達設計變更通知給總包單位;七、施工圖紙自審和會審:1、施工圖紙自審:(1)、根據合同約定、國家規程規范、行業標準,總包單位進場前或單項
25、工程施工前,總包單位應自行主持施工圖紙自審,寫出施工圖紙自審記錄;(2)、總包單位的施工圖紙自審記錄,報送監理工程師、工程項目經理及分管經理;(3)、監理工程師對總包單位的施工圖紙自審記錄提出審核意見;(4)、工程項目經理及分管經理施工圖紙自審記錄提出審核意見;(5)、工程工程項目經理安排圖紙會審時間。2、施工圖紙會審:(1)、施工圖紙會審由工程項目部組織,設計單位、監理工程師、總包單位共同參加;(2)、施工圖紙會審由監理工程師負責進行現場記錄匯總整理工作;(3)、施工圖紙會審記錄經工程分管經理審定同意,報公司領導批準;(4)、形成施工圖紙會審紀要,由公司正式行文,四方共同會簽并加蓋公章,作為
26、指導工程施工和工程結算的依據;3、施工圖紙自審與會審內容:(1)、施工圖紙是否完整和齊全,施工圖紙是否符合國家有關工程設計和施工的規程規范;(2)、施工圖紙是否與其說明書在內容上是否一致,施工圖紙及其各組成部分間有無矛盾和錯誤;(3)、建筑圖與其相關的結構圖,在尺寸、坐標、標高和說明書方面是否是一致,技術要求是否明確;(4)、熟悉建設、施工、安裝目的施工生產工藝流程和技術要求,掌握配套施工的先后次序和相互關系,審查設備安裝圖紙與其相配合的土建圖紙,在坐標和標高尺寸上是否一致,土建施工的質量標準能否滿足設備安裝的工藝要求;(5)、基礎設計或地基處理方案同建造地點的工程地質和水文地質條件是否一致,
27、弄清建筑物與地下構筑物、管線間的相互關系;(6)、掌握擬建工程的建筑和結構的形成和特點,需要采取那些新技術;(7)、復核主要承重結構或構件的強度、剛度和穩定性能否滿足施工和使用要求;(8)、對于工程復雜、施工難度大和技術要求高的分部分項工程,要審查現有施工技術和管理水平能否滿足工程質量和工期要求;(9)、建筑設備和加工定貨有何特殊要求;(10)、防火、消防是否滿足;(11)、材料的來源有無保證,能否代換;(12)、新材料、新技術的應用有無問題;(13)、施工安全、環境衛生有無保證;(14)、地質地勘資料是否齊全;(15)、圖紙是否符合要求;4、由監理工程師將批準的施工圖紙會審意見送達總包單位實
28、施執行;5、施工圖紙會審意見原件應一式五份:設計單位、總包單位、監理單位、工程項目經理及分管經理存檔;八、施工組織設計1、根據合同約定、國家規程規范、行業標準和經批準設計施工圖紙,總包單位進場二周內編制完成工程項目施工組織設計;2、施工組織設計內容:(1)、工程概況;(2)、施工部署和施工方案;(3)、施工準備工作計劃;(4)、施工進度計劃;(5)、總包、分包的分工范圍及交叉施工部署;(6)、施工進度計劃包括網絡計劃、橫道圖計劃;(7)、技術經濟指標等;3、監理工程師在三個工作日內提出審核意見;4、工程項目經理及分管經理在收到施工組織審計三天內提出審核意見;5、監理工程師將批準的施工組織設計送
29、達總包單位實施執行;6、施工組織設計原件應一式四份:總包單位、監理工程師、工程項目經理及分管經理存檔;7、施工組織設計一經批準,是工程項目管理質量控制的目標計劃,必須嚴格監督管理實施,確保批準的施工組織設計的實現。九、工程進度計劃:1、編制原則:根據合同約定、施工設計圖紙;2、工程項目進度計劃根據批準的施工組織設計編制實施;3、總包單位根據批準的工程項目進度計劃編制月度計劃或單項工程項目進度計劃;4、月度工程進度計劃內容:月度工程項目計劃的文字形象進度說明、分部分項計劃安排及完成工程量、完成計劃完成投資;5、報送監理工程師在二個工作日內提出審核意見;6、工程項目經理在一個工作日內審查完成,報送
30、分管經理審核及公司領導批準(一個工作日內);7、監理工程師送達總包單位實施執行;8、月度工程進度計劃原件應一式四份:總包單位、監理工程師、工程項目經理及分管經理存檔;9、施工總進度計劃一經批準,是工程項目管理進度控制的目標計劃,必須嚴格監督管理實施,確保批準的施工總進度計劃的實現。十、施工預算書1、編制原則:(1)、為加強工程項目預結算管理,規范預結算編制與審核,合理、有效控制工程造價;(2)、工程項目預算系指招標標底、施工圖預算、承包合同價;(3)、工程結算系指根據合同、合同的調整條件、施工組織設計、設計變更、經濟簽證等工程資料所辦理的工程項目竣工結算;(4)、凡進行工程項目預結算編制審核工
31、作,應遵守國家法律法規及公司制度、現場管理工作手冊,遵循客觀、公正、誠信原則;(5)、嚴格審核工程項目造價,確保工程項目造價的誤差控制在合理范圍內;2、工程項目施工預算書由總包單位進場十五日內編制完成;3、由工程審計事務所進行審查,審查后的施工預算書不作為最終的結算依據;4、審查后的施工預算書原件應一式三份:總包單位、監理工程師、及工程項目經理;十一、工程項目月報表:1、工程月報表主要要求(1)、根據本月工程項目施工完成情況,由總包單位根據合同約定、監理工程師條例和工程項目的實際情況,按照工程建設備案制規定的標準工程報表格式編制;(2)、工程月報內容:本月工程項目的形象進度、質量情況、分部分項
32、完成的實際工程量;(3)、工程月報的時效性:由工程項目經理在每月28日前編制完成;(4)、編制項目月報表應及時報分管經理審核,由分管經理針對月報及現場的情況提出要求。(5)、工程項目月報是工程項目月度投資完成情況的統計報表和月度工程進度款的支付依據,必須認真履行職責,嚴格核算、審查,確保的投資利益得到保證。十二、甲供材的采購及進場管理程序:1、采購程序:(1)施工圖紙出齊后7天內,工程項目部應要求施工單位上交材料設備使用計劃,同時考慮生產周期,由工程項目部、材料部編制甲供材料(設備)采購工作計劃,經甲、乙雙方協商后作為招投標的依據。(2)工程項目部、材料部按招投標管理工作細則規定要求進行甲供材
33、料(設備)的采購。(3)委托招標公司擬定招投標文件,工程項目部、材料部定采購合同及各廠商的入圍資格請分管經理審批。(4)工程項目部、材料部按經審批的入圍資格要求,招標公司邀請三家以上的供應商進行招投標,并封樣存至倉庫,做好標識。(5)工程項目部、材料部、審計部有關人員實施招投標。(6)工程項目部、材料部按招投標管理工作細則及招投標結果,與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。2、申報程序:(1)總包單位對提包的材料、設備計劃應包括以下內容:工程名稱、材料設備名稱、規格型號、需用數量、需用時間、技術質量等級、供貨地點、編制時間。(2)總包單位提報的計劃應先提交監理單位,由總監簽訂后轉工程項目經理,報材
34、料部采購。3、進場管理程序:(1)、進入工程現場的材料(設備)簽約之前,工程項目經理和監理單位總監必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業執照、資質證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術指標等資料是否符合合同和入圍資格要求。(2)、檢查進場材料(設備)的尺寸、規格、型號等是否符合設計及合同要求。(3)、進場材料(設備)的檢查、驗收工作必須做到100,由工程項目部、材料部負責會同監理公司、總承包公司等有關單位共同參與進行,驗收合格后方可支付材料(設備)款。(4)、鋼材、水泥等甲供材,材料進場后,監理單位應會同供應商,現場取樣送檢,合格后方可卸貨驗收,并作進場記錄,監理單位在每月2528日匯總甲供
35、材進場的數量。十三、施工用水電的管理:1、所有施工及配合施工單位用電、用水均由工程項目部統一管理,用電單位必須持用電方案經工程項目部審核批準,用水單位必須掛表,并嚴格按批準方案認真組織施工。2、水、電費的收取。抄表日期:每月20-25日,按照供電局電費單及自來水公司的水費單據收取,在每月進度款中予以扣除。3、各用電、用水單位對各自的線路、管路負有維護管理責任,應經常對所屬線路進行檢查,發現安全隱患,立即整改。若用電線路存在安全隱患,而不能得到及時整改,工程項目部將停止供電;發現水管有漏水現象,工程項目部將停止用水,直至整改完后供水。4、當水、電的總表數于分表總值出現差量時,按照各施工單位的總用
36、水、用電量對差值部分進行公攤。十四、工程項目檢查驗收:1、隱蔽工程項目檢查驗收:由監理工程師組織安排,工程項目經理參加驗收簽字確認;2、分部分項工程項目檢查驗收:由監理工程師組織安排,工程項目經理參加驗收簽字確認、備案;3、單位工程項目驗收:由監理工程師組織安排,工程項目經理參加驗收簽字確認、備案;4、工程項目初驗:由總包單位提出工程項目初驗工作報告和計劃安排,報監理工程師審核同意,批準,由監理工程師組織實施,嚴格按照工程建設備案制管理規定要求進行;(1)、內部初驗參加單位:總包單位、監理工程師、工程項目經理及公司分管經理;(2)、正式初驗參加單位:總包單位、監理工程師、設計單位、質檢站等相關
37、單位,工程項目經理及公司分管經理;5、工程項目竣工驗收:(1)、由總包單位提出工程項目竣工驗收工作報告和計劃安排,報監理工程師審核同意,批準;(2)、工程項目竣工驗收由組織實施;(3)、參加單位:總包單位、監理工程師、設計單位、質檢站等相關單位,工程項目經理及分管經理和公司領導;6、一般工程驗收資料由總包單位按照工程建設備案制管理規定要求整理準備,監理工程師、工程項目經理參加現場檢查評定,通過檢查評后簽字確認;7、單位工程驗收、工程項目初驗、工程項目竣工驗收按照公司規定要求相關部門、公司分管經理參加檢查評定,通過檢查評定后簽字確認;8、工程項目竣工驗收資料:按照工程建設備案制管理規定要求,總包
38、單位提交經監理工程師、簽字確認的工程項目系統技術資料、全部竣工圖和工程技術檔案。十五、工程竣工移交:1、根據批準的工程項目竣工驗收報告,總包單位提出工程項目移交報告;2、監理工程師審核同意,報批準實施;3、總包單位提供經批準的工程項目竣工驗收資料一式四套;4、辦理移交手續,總包單位、監理工程師、工程項目經理及分管經理進行正式移交;5、同時和物業公司正式辦理交接手續,參加交接的人員:工程項目經理及分管經理和公司領導,相關工程竣工驗收資料交二套給物業公司。十六、工程款支付:1、工程進度款支付:(1)、根據審核批準的工程月報表,由總包單位提出支付申請單;(3)、監理單位、工程項目經理簽字確認工程量,
39、審計部門對結算進行核定;(4)、監理工程師對工程進度款提出具體審核意見,并簽字確認;(4)、由分管經理根據合同約定要求在工程支付申請單上簽字確認;2、工程支付申請單三份,分別由總包單位、監理單位、保存。十七、工程項目結算:1、工程項目結算原則:合同約定、工程竣工驗收報告、工程竣工移交報告、竣工驗收資料;2、總包單位提出工程結算報告,經監理工程師,工程項目經理會簽同意后,送至審計部門;3、要求審計部門在十五個工作日內完成總體初審工作;(1)、嚴格按照合同、設計圖紙、規范進行竣工結算審核,審核竣工結算是否控制在工程項目預算之內;(2)、審核竣工結算與工程項目預算差異,嚴格審核工程變更價款的真實性、
40、合規性、合理性;(3)、審核完成工程量是否真實、經濟簽證是否確認、工程計價是否嚴格按照合同約定;4、工作總監審定同意;5、工程項目經理、分管經理在結算上確認簽字:(1)、工程項目經理必須審核工程量的準確性;(2)、工程項目經理必須審核工程量、經濟簽證、合同變更、材料價格回執單等是否嚴格按照現場管理手冊的簽字程序確認,對不符合規定的工程量、經濟簽證、合同變更、材料價格回執單堅決不允許進入工程結算中;6、工程項目結算書一式四份:總包單位、監理工程師、工程項目部及財務部;7、工程結算付款辦法嚴格按照工程款支付辦法的程序確認,嚴格審核工程項目各階段工程付款的正確性,對最后一次工程結算付款必須按照合同規
41、定抵扣工程預付款、工程質量保證金及水電費、定額管理費等,并由工程分館經理及財務主管人員做付款清單備查。工程資料管理一、工程項目資料分類:1、文字資料:(1)、工程項目合同;(2)、監理工程師大綱、規劃、條例,監理月報,指令,通知,函件;(3)、總包單位報告、函件;(4)、指令、通知;(5)、設計圖紙和設計文件;(6)、會議紀要;(7)、工程質量事故核查處理報告;(8)、施工組織設計;(9)、施工進度計劃;(10)、工程報表;(11)、經濟簽證;(12)、現場技術核定單;(13)、現場材料價格回執單;(14)、工程款支付申請單;(15)、工程竣工資料;(16)、工程檢查驗收資料;(17)、公司內
42、部文件資料;2、圖片圖象資料:工程項目照片;3、電腦部份:現場項目管理資料;二、工程項目資料的管理職責:1、工程項目經理負責現場的資料管理;2、現場工程管理人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;三、工程項目資料管理規定:1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存;3、借閱工程資料必須履行手續,不得遺失,更換;4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。四、工程項目文件資料的簽收傳遞規定:1、設立文件發文簽收登記本,一切文件資料發送、送達時必須要求簽收;2、公司內部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;3、對監理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;4、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發。5、工程項目竣工移交后,現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。