1、建設公司工程部項目管理制度附綜合考核評分標準編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、概述明確工程部項目經理的直接匯報對象、管理對象、平級部門之間的關系,明確上海擎天電子科技有限公司工程部項目經理級別分類的準則,確認工程部項目經理的崗位要求、工作內容及其崗位職責。1工程部項目經理關系圖工程部經理銷售部行政人事部工程部經理協調工程部經理協調項目經理技術設計部財務部核算部采購物流部項目工程師2項目經理工作關系分析如下:2.1 直接匯報對象:工程部經理2.2 直接管理對象:項目工程師2.3 平級部門:行政人事部、財務部、核算部
2、、銷售部、技術設計部、采購物流部二、項目經理工作范圍:1. 對工程的施工質量負責,按照國家、行業、地方及企業規范和工藝標準施工,每月有質量自檢報告,接受公司監督,檢查組抽查一次性通過率高于90%,全年項目質量達到100%合格,并爭創一個品牌工程。2. 對施工進度負責,按現場要求控制施工進度,對工程進展有預見性,有計劃的實施工程,使工期在滿足合同和現場前提下盡可能縮短,甲方無原則和無正當理由延期工程進度,應從法律的角度積極向甲方提起工期延誤賠付,直至公司的利益得到保障。3. 對工程成本管理結果負責,嚴格按公司成本核算規定及各項目核定的成本,控制各項目的管理成本,代表公司履行工程合同。4. 對項目
3、的深化清單及深化設計圖紙負責,有強烈的項目深化、優化意識,在公司統一安排和籌劃下主動積極的負責項目深化、參與項目優化工作,并嚴格執行深化、優化后的項目實施工作。5. 按工程節點和實際需要,根據深化、優化清單上的數額計劃設備采購,負責控制現場倉庫的庫存數量與金額。6. 根據項目經理規范管理工作條例中的要求和目標,如期完成公司職能部門所要求的成本管理統計、采購計劃與倉庫管理數據上報等工作。7. 對項目回款負責,作為回款第一責任人,負責每月所負責項目的回款工作,包括付款申請提交,回款過程中的困難排除,直至應收款如期到賬。8. 對工程的施工安全負責,做好下屬員工的施工安全教育與交底,了解施工安全現狀,
4、及時發現與排除施工中的安全隱患,防微杜漸,避免安全事故發生。9. 負責項目組的團隊建設,合理分配人員,建立和實施獎懲制度,負責團隊人員的考勤考核,培訓和提升團隊人員整體工作水平,為團隊骨干建立職業生涯發展規劃,不斷優化隊伍,及時淘汰經考核后不合格的人員。二、項目經理工作內容1項目風險評估報告在項目承接后一周內完成項目風險評估書,分別提交給銷售經理、總師辦、總經理。2項目深化清單和設計施工圖在項目承接后一個月內負責完成項目的深化清單和深化設計圖紙工作,其成果提交總師辦討論認可,深化圖紙同時須經過甲方及項目監理單位的認可,作為采購和施工依據。3施工組織設計方案在施工進場之前負責完成施工組織設計方案
5、的編制和提交:包括項目施工人員組成、崗位職責和績效目標、施工方案、工藝標準、質量安全措施、施工總進度計劃;同時向甲方和監理提交開工報告。4項目成本管理預算表嚴格按公司項目成本控制目標,在項目實施前完成制訂項目成本總預算表,并分月制訂月成本管理預算表,交成本控制部進行成本控制管理。5周工作報告月情況分析報告施工開始后,每周向總經理提交工作報告和每月定期提交項目情況分析報告,如實反應公司需要的信息并對重大事宜進行分析。6月采購計劃表和采購申請單每月按規定時間向成本控制部提交下月采購計劃表,設備采購必須和項目回款節點相銜接,回款逾期采購暫停;應根據工程現場變化情況及時調整月采購計劃表并在項目實際采購
6、申請單中體現,因項目特殊情況需要緊急采購但采購內容又不在深化清單之內的應報總經理批準,貨到現場后按成本控制部規定提交收料單原件。7執行物流和倉庫管理制度堅決貫徹公司物流管理和倉庫管理制度,對設備到現場的驗貨直接負責、做到現場設備賬物相符。8遵循分包管理規范和制度嚴格按公司工程分包管理規定編制招標文件,參與分包項目招標、負責制定分包隊的施工交底;落實項目資料匯總歸檔,對于施工承包隊伍提交進度款、工程量等單據時應經過現場確認后在相關有效文件齊全的情況下簽署書面意見提交公司審核,對于項目分包簽證項目經理可以簽署界定工作內容和施工界面的簽證指令,增加的相應工作量和報價以公司成本控制部審核為準。9項目質
7、量驗收報告項目經理在施工過程中對施工承包隊伍完成的每一個工程節點應向總師辦提交自檢報告,驗收合格后報甲方、監理,并形成驗收報告備案,項目組質檢員由項目經理指定一名項目工程師擔任,由總師辦負責培訓,經考核合格后上崗,負責項目組所屬各項目日常的質量檢查。10項目臺賬和合同管理每月按規定時間向成本控制部提交每月項目臺賬表,在項目施工過程中發生合同減項變更造成合同額減少的應第一時間報告總經理決策。11文檔資料按月歸檔按工程節點和管理要求及時組織編制項目所需的工程文檔資料,并確保內容的正確性和有效性;必須將項目所有資料和往來文件的原件完整按月歸檔給公司資料室集中分類整理。12按時完成竣工資料項目竣工一周
8、內必須按規范向甲方提交工程竣工資料,并將其連同經甲方確認的移交清單原件提交公司資料室歸檔,項目竣工移交甲方一個月內完成項目竣工總結報告提交總經理審閱并存檔。13按時提交項目決算報告技防驗收通過后的一周內向總師辦提交項目決算報告初稿,按公司流程審核;沒有技防驗收的,設備安裝完畢一周內完成決算資料初稿。14竣工移交售后服務部項目移交甲方后的十天內向售后服務部進行項目維保工作內容移交,做到資料齊全系統運行正常。15項目結算回款按要求在向甲方提交決算報告后的兩個月內,完成項目結算確認并收回結算款,如遇障礙應在第一時間向公司反饋尋求幫助,落實解決辦法。16聯系函與會議紀要所有有關項目內外部聯系事項均采用
9、聯系函形式發給對方并要求其簽收備案,或組織專題會形式以會議紀要方式雙方確認后存檔。三、項目經理承接項目準備工作1. 項目經理在公司項目中標(或合同簽訂)之后開始根據公司的安排介入項目管理,項目經理在介入項目時應與銷售負責人、總師辦、成本控制部進行項目交底并形成書面交底記錄,主要內容為項目概況、招投標過程中的重要細節(商務缺陷、利潤潛在增漲點),銷售負責人移交項目資料(招投標書、招標過程中的往來函件)。2. 項目經理在第一次項目交底之后一周之內根據現場勘測情況、招投標文件對中標(或合同簽訂)項目進行分析并形成書面的初步分析報告提交公司備案,主要內容為中標(或合同)方案及清單報價是否合理,是否有重
10、大失誤事項,成本分析,付款條件分析,如合同尚未簽訂開始配合銷售負責人、總師辦進行合同商務談判。3. 項目經理在項目中標(或合同簽訂)之后根據項目進度和項目特點搭建項目管理班子,開始安排施工、深化設計,如在合同簽訂之前在施工配合過程中出現與中標利益或公司管理規定不一致之處,以內部工作聯系單形式報告銷售負責人處理。四、項目實施項目經理工作1項目深化設計1.1 項目經理在項目中標或合同簽訂之后開始負責項目深化設計,根據投標方案及投標圖紙進行合理配置,根據公司設計管理規范要求出深化設計圖紙。1.2 項目經理在主導項目深化設計過程中應充分考慮項目合同中的商務因素,進行風險分析與規避,形成項目深化設計清單
11、和深化設計圖紙,項目經理簽字確認經公司審核之后提交成本控制部作為采購依據,對于深化設計過程中無法規避的風險,首先應進行項目綜合平衡或作為后期項目商務運作的主題,并形成項目風險分析專題報告核定風險等級匯報總經理確定后期商務運作方案。2、項目開工2.1 項目經理應在項目開工之前,與建設方、監理方、總包方等相關人員建立聯系溝通信息,組織項目組成員熟悉投標設計方案、深化設計方案、勘察現場,最后負責編制施工組織設計方案并努力協調以獲得建設方或監理方書面認可, 施工組織設計方案主要包括人員組織結構、施工方案、工藝標準、產品驗收、質量安全措施、總進度計劃表等。2.2 項目正式進場施工之前,項目經理應向項目建
12、設方或監理方按標準格式提交書面開工報告,開工報告明確正式開工日期,開工報告的提交應充分考慮商務因素。2.3 項目經理應根據項目特點落實項目的倉庫和辦公場所。3、項目管理團隊組建3.1 項目經理在項目中標或合同簽訂之后開始根據項目規模、特點及公司的管理規定組建項目管理團隊,項目經理書面提出人員組織計劃和人員組織架構表報公司批準。3.2 項目管理團隊的配備功能應包括施工員、質量員、安全員、材料員、資料員,具體應考慮項目特點、滿足項目管理要求及符合公司項目管理成本的規定,質檢員由項目經理指定一名助理擔任,由總師辦負責培訓,經考核合格后上崗。4、項目組隊伍管理4.1 項目經理應在項目組管理團隊組建好之
13、后,根據公司管理制度對每個項 目組成員制定書面的崗位職責,報公司批審作為公司和項目經理考核項目組成員的依據。4.2 項目經理應定期或不定期的組織對項目組成員進行培訓、考核評估,形成隊伍的競爭機制,優勝劣汰,提高隊伍的技術、管理水平和工作效率。4.3 項目經理對于建設方或總包方等上家單位和施工分包隊伍或產品供應商等下家單位的來往文件函應讓項目組成員傳閱,以便項目組每位成員知曉并根據各自的崗位職責落實解決方案。4.4 項目經理應要求項目組成員按時提交工作匯報和落實執行公司的相關管理規定,并將此作為項目組成員考核的重要依據,報公司備案。5、項目采購管理5.1 項目經理應在深化設計完成之后根據工程總進
14、度計劃表制定每月采購計劃表提交成本控制部門備案,對于設備供貨期與工程進度不相符的應及時與成本控制部門和建設、監理方協調,落實解決辦法。5.2 項目經理應根據工程進度的現場變化情況及時調整月采購計劃表并在項目實際采購申請單中體現,對于無法按時到貨的應提前落實解決辦法,而貨到現場無條件施工安裝的應與建設、監理方協調處理,落實回款,因項目特殊情況需要緊急采購但采購內容又不在深化清單之內的應報總經理批準。5.3 項目經理應根據公司管理規定積極配合成本控制部門與供應商協商處理設備供貨事宜。5.4 采購申請單應按分系統內容填寫,緊急采購注明緊急采購,貨到現場驗收合格后應及時交回現場收料單。6、項目倉庫管理
15、6.1 項目經理應在設備到現場之前制定完備的倉庫管理制度,落實責任人并 書面提交公司備案。6.2 貨到現場項目經理應親自或委托項目助理對設備/材料(包括設備的質量證明文件) 進行驗收,并形成驗收報告記錄在案,對于初步驗收不合格的產品應將驗收報告提交成本控制部門解決,對于設備安裝后內在質量不合格而影響工程質量與進度的應提交書面報告于成本控制部和供應商。6.3 貨到倉庫時應詳細記錄在冊,每次出庫的設備應詳細記錄領用人、領用日期、用于何部位,以便核查。6.4 對于倉庫多余的設備及線纜、線頭應根據公司管理規定及時退回公司。7、項目施工隊伍管理7.1 項目經理應根據公司的管理規定和項目特點提供項目分包的
16、招投標文件(含深化設計圖紙/深化設備清單/施工工藝和質量要求/工程總進度計劃),在公司的管理規定下全面參與施工承包隊伍的招投標過程及合同談判。7.2 項目經理應定期組織施工承包隊伍、項目管理成員召開工程分包管理工作例會,傳達建設方、監理方、總包方的管理要求,落實施工質量、進度安排,協調解決施工承包隊伍會上提出的問題并形成會議紀要備案,作為考核施工承包隊伍的依據。7.3 項目經理在施工過程中對于施工進度的安排、質量要求、施工要求、安全文明要求等任何內容均應以書面形式發工程聯系單于施工承包隊伍落實。7.4 項目經理在施工過程中對施工承包隊伍完成的每一個工程節點(隱蔽工程/設備安裝/系統單體調試/聯
17、網調試等)在其提交自檢報告之后均應組織項目組成員、公司相關人員進行驗收,驗收合格后報甲方、監理,并形成驗收報告備案。7.5 項目經理對于施工承包隊伍提交的工程簽證應仔細核對,并經過現場確認后在相關有效文件(圖紙/數量計算文件)齊全的情況下簽署書面意見(僅簽署界定工作內容和施工界面的意見,無權確認金額)后提交公司,增加的相應工作量和報價以公司成本控制部審核為準。7.6 項目經理對于施工承包隊伍提交月進度款、節點工程款、工程量等單據時應仔細核對,并經過現場確認后在相關有效文件(月進度完成量證明或節點工程驗收報告在獲得建設、監理方書面確認后)齊全的情況下簽署書面意見提交公司審核。7.7 項目經理在施
18、工過程中應對施工承包隊伍的施工質量、進度、安全進行全過程監督管理,對不能滿足施工要求的有權進行糾正、警告、處罰直至上報公司撤換。8、項目成本管理8.1 項目經理在項目深化設計完成之后應根據公司的成本控制目標和成本控制部要求制定項目管理成本總預算表,報公司批準后執行。8.2 項目經理應根據項目成本總預算表制定月成本管理預算表或按工程節點(隱蔽工程驗收/設備安裝/系統調試/工程初步驗收等)制定分節點成本管理預算表,以便在項目成本總預算表額度內動態控制與調整。8.3 項目經理在項目結束之后應及時進行項目成本核算,制定項目成本核算表并與成本控制部等公司相關部門進行核對。9、項目過程控制管理9.1 項目
19、經理應在項目施工過程中安排專人負責項目施工進度、質量、安全、文明施工管理。9.2 項目經理在項目開工時應根據建設方、總包方、其它相關專業單的進度計劃表組織編制項目總進度計劃表,在施工過程中應按建設方的周、月、季度進度要求組織編制周、月、季度進度計劃表,并應根據現場變化情況及相關單位的調整計劃表及時調整與動態控制,周、月計劃報電子版到總師辦和成本控制部。9.3 項目經理在組織編制相應進度計劃表時應向建設、監理方書面提交滿足我方進度計劃的條件要求,在工程計劃進度滯后時應及時向建設、監理方提交情況說明的書面工程聯系函。9.4 項目經理在施工過程中應定期或不定期的組織項目組成員進行項目質量檢查,并形成
20、書面的質量檢查報告備案,檢查報告定期匯總到總師辦,落實整改措施,問題嚴重的應處理相關責任人并書面匯報總經理。9.5 項目經理在施工過程中應定期或不定期的組織項目組成員進行項目安全、文明檢查。9.6 項目經理為合同的執行者,在項目施工過程中發生合同減項變更造成合同額減少的應第一時間報告總經理決策10項目回款和結算10.1 項目經理應在項目過程中每月按規定時間向成本控制部提交每月項目臺賬表,記錄項目上發生動態成本信息,并根據項目進度變化情況及時調整項目臺賬表。10.2 項目經理在向建設、監理方按合同條款提交付款申請時應仔細審核,提交完備的相關證明文件。10.3 項目經理在根據每月回款計劃完成回款的
21、工程中,如不能按時回款逾期兩周的應向公司匯報同時應向建設、監理方發書面催款函和書面匯報公司總師辦不能按時回款的原因及解決辦法,對于超過回款期限的,公司將會根據項目情況暫停設備采購直至停工。10.4 項目經理應根據合同條款在項目通過驗收之后一周之內提交項目結算報告,通過審核之后兩個月內收回工程結算款,如遇障礙應在第一時間向公司反饋尋求幫助,落實解決辦法。11項目文檔資料管理11.1 項目經理應組織項目的文檔資料的收集與管理,對上家及下家的發函應統一編號與格式,發出去的正式函件應有簽收及記錄形成目錄文件,做到有據可查。11.2 項目經理應做到對到收到的各方函件應記錄在冊形成目錄文件,做到有據可查。
22、11.3 項目經理應及時將往來函件原件送交公司資料室備案,以免遺失。12項目的竣工、移交12.1項目經理應在工程竣工結束之后,根據合同條款約定及時向建設、監理方提交竣工資料文檔并有簽收記錄,組織建設、監理方竣工驗收形成竣工驗收報告。12.2項目經理應在項目移交建設、監理方之后一周之內提交相關資料(合同/竣工圖紙/調試記錄/竣工驗收報告/建設、監理、物業公司的移交記錄等)與公司售后服務部門,組織移交工作,形成移交記錄備案。13對外協調管理13.1項目經理應能與項目的建設、監理方、其它各專業單位保持良好的信任合作關系。13.2項目經理在工程實施過程中遇到制約條件或對建設、監理方的相關要求應以工程聯
23、系單形式書面提出或組織召開相關各方參與的專題會議落實解決辦法并形成會議紀要。13.3項目經理在工程實施過程中遇到超出自身能力范圍之外的問題時,應及時書面專題報告與公司高層領導出面協調解決。14對內協調管理14.1項目經理應能與公司各部門保持良好的信任合作關系,積極協調項目施工過程中的問題。142項目經理在工程實施過程中遇到制約條件或對公司相關部門的要求應以內部工作聯系單形式書面提出或組織召開相關各方參與的專題會議落實解決辦法并形成會議紀要。143項目經理應每周提交工作周報,包括:成本控制情況、進度完成情況、工程變更及審核情況、設備采購及分包配合情況,向公司匯報每周工作情況及項目情況,提出需要協
24、助落實解決的問題,對于重大而特殊事宜應提交專題報告,提出解決方案供領導決策。五關于項目竣工獎勵:1. 對于順利竣工的項目,可按該項目合同總價的0.4%獎勵;2. 對于不能按時(遭重大投訴或進度發生嚴重脫節現象等)、按質(驗收 不能一次性通過或發生返工現象等)竣工的項目,不享受此項獎勵。六關于項目簽證獎勵: 1. 對于項目經理主動獨立完成的簽證或增補合同,按設備銷售毛利潤(簽證或增補合同設備價與簽訂時的成本控制部價格庫底價之差)的20%獎勵;2. 對于項目經理利用公司資源完成的簽證或增補合同,按設備銷售毛利潤(簽證或增補合同設備價與簽訂時的成本控制部價格庫底價之差)的20%乘以貢獻系數(0.10
25、.6,由公司根據情況酌定)獎勵。七關于項目管理成本控制獎勵:1. 項目管理成本在項目結算回款完成后,按實際發生管理成本進行核算。超支部分從簽證獎勵中全額扣除,節余部分按70%獎勵給項目組;2. 在施工過程中由于項目經理或項目組自身原因造成工程損失的,其損失部分將從竣工獎勵、成本獎勵、簽證獎勵中扣除。八獎勵的結算和兌現:1. 對于增補合同的獎勵,按增補合同相應回款比例的70%兌現,在結算回款完成后兌現剩余的30%;2. 對于項目竣工獎勵、簽證獎勵和管理成本控制獎勵,在項目結算回款完成后,于每年12月底結算一次,獎勵在次月兌現。九影響獎勵的因素:1. 項目經理中途因故離職將不享受各類獎項,造成損失
26、的將予以處罰;因工作需要、崗位調動辦理正常移交的,公司將對項目進行評估,作出相應罰減或補償;2. 項目出現重大安全事故則所有獎項一票否決,并將追究相應責任;3. 在項目中借工作之便弄虛作假、謀取私利的,所有獎項一票否決并將按辭退處理,涉及違法的將移交司法機關處理。十綜合考核:本項目經理激勵與約束辦法中的三項獎勵之和,乘以綜合考核系數,即為項目經理(含項目組成員)應得獎勵。綜合考核系數按下表執行:綜合考核評分標準序號考核項目考核內容基準分值最高分值加減分細則1 進度1.1 符合業主方的現場進度要求;1.2 符合合同約定的進度要求;1.3 符合公司要求的進度要求;1.4 進度過程節點有效把握。5
27、5 1. 公司檢查組抽查進度明顯脫節一次-1 分;2. 業主方電話每投訴一次-1 分;3. 遭到業主方書面投訴一次-3 分;4. 出現嚴重搶工現象本考核項不得分。2 質量2.1 符合國家及行業施工規范;2.2 符合合同約定的質量標準;2.3 符合公司制定的工藝標準;2.4 精裝修房應滿足裝飾要求。10 15 1. 公司檢查組抽查不合格一次-1 分;2. 技防檢測或驗收不能一次性通過-5 分;3. 業主或物業驗收不能一次性通過-3 分;4. 出現大面積返工現象本考核項不得分。3 簽證3.1 簽證總額不小于約定指標;3.2 簽證利潤不小于約定指標;3.3 簽證墊資率不大于合同指標。30 60 1.
28、 簽證總額達到指標時得15 分, 達到指標的50% 以上得10 分, 達不到指標的50% 不得分;2. 簽證利潤達到指標時得15 分,低于指標的5%以內得10 分, 低于指標的5% 以外不得分;3. 簽證總額每超過指標壹倍+10 分;4. 簽證利潤每超過指標5% +20 分;5. 簽證部分超越合同條款提前回款+5 分。4 回款4.1 按合同條款按時、足額回款;4.2 特殊情況下按公司要求回款;4.3 工程竣工結算及時完整;20 30 1. 進度款全部完成得10 分, 過程中每提前一次+1 分, 每滯后一次-1 分;2. 結算款全部完成得10 分, 結算回款每滯后一月-1 分, 每提前一月2 分
29、。5 成本5.1 項目管理成本不大于公司下達的指標;15 20 1. 控制在指標范圍內得20 分;2. 每超過指標5% 5 分;3. 每低于指標5% 5 分。6 工程檔案6.1 工程檔案完整齊全;6.2 工程檔案及時歸檔;6.3 符合國家及行業檔案規范;6.4 符合公司制定的檔案標準;6.5 符合ISO 貫標要求。5 5 1. 不符合左側條款1 項-1 分, 直至扣完。7 安全文明7.1 做到安全施工;7.2 做到文明施工。5 5 1. 安全管理不達標每查出一次-1 分;2. 文明施工不達標每查出一次-1 分。8 其他8.1 工作及時匯報情況;8.2 與其他部門協作和協調情況。5 5 1. 不
30、按時提交公司要求的報告一次-1 分;2. 與其它部門協作不暢而影響項目一次-1 分。9 特殊貢獻9.1 在以上考核項目的基礎上。5 15 1. 獲得業主方出具的書面表揚信并獲得工程獎勵金+5 分;2. 配合業主方獲得省、部級以上工程獎項并有我公司參建署名+5 分;3. 獲得業主方( 或項目合作方) 授予的下一個開發項目的簽約+5 分。10 合計100 160 注: 針對每個考核項目, 加分后的總分不得超過該考核項的最高分, 減分后的總分不低于0 分。綜合考核系數= 實際考核總得分/ 100十一.工程部人員薪金結構1.員工收入組成:每月(基本工資+崗位工資+績效工資)年終績效獎金。2.月基本工資
31、調整公司根據工程部項目經理、項目工程師級別評定辦法,對每位工程部員工進行級別評定,根據評定后的級別相應調整每位員工的月基本工資到相應級別。十二.項目經理級別分類1.項目經理分四個級別 項目組經理 一級項目經理 二級項目經理 實習項目經理2.項目經理升級條件 新入職員工經公司技能評估后確定級別 在職項目經理累積完成項目1000萬以上或完成項目3個以上 每個項目經綜合考評得分為100分 每個項目經綜合考評得分為140分可越級提升3.項目經理降級條件 單個項目經綜合考評得分低于80分 過程出現較大人為疏忽 成本控制出現較大偏差 發生影響公司聲譽的事件十三.項目工程師級別分類1.項目工程師分三個級別 一級項目工程師 二級項目工程師 實習項目工程師2.項目工程師評定辦法