1、商業檔案管理商業檔案管理 運營發展部運營發展部 前前 言言 商業檔案商業檔案是在商業經營管理、運營發展過程中形 成的各類具有保存價值的文件、文獻、法規、制度、報表 、憑證、圖表、磁盤、光盤、聲像等紙質和電子檔案資料 。這些資料及時、正確、全面、完整地反映了商業經營、 發展過程中的全貌，凝聚著一定的價值。做好商業檔案工 作不僅是社會主義市場經濟發展的必然要求，也是商業經 營、管理及自身改革發展的迫切需求，同時也是落實科學 發展觀、構建和諧社會的客觀需要。 目目 錄錄 1 1、商業檔案的定義、商業檔案的定義 2 2、商業檔案管理的原則、商業檔案管理的原則 3 3、商業檔案管理的目的、商業檔案管理的
2、目的 4 4、商業檔案管理的流程、商業檔案管理的流程 檔案的定義檔案的定義 檔案檔案：國家機構、社會組織、企事業單位和個人在國家機構、社會組織、企事業單位和個人在 政治、經濟、科技、文化等政治、經濟、科技、文化等社會實踐活動中直接形成的具社會實踐活動中直接形成的具 有使用價值的歷史記錄材料。有使用價值的歷史記錄材料。中國古代有甲骨、金文、石中國古代有甲骨、金文、石 刻、竹簡、木牘、縑帛等的檔案。現代檔案，按內容和性刻、竹簡、木牘、縑帛等的檔案。現代檔案，按內容和性 質，有文書檔案、科技檔案、認識檔案、藝術檔案和其質，有文書檔案、科技檔案、認識檔案、藝術檔案和其 他各類專門性檔案；按形式：有文件
3、、電報、書信、手稿他各類專門性檔案；按形式：有文件、電報、書信、手稿 、報表、圖紙、照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等。、報表、圖紙、照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等。 檔案的定義檔案的定義 檔案與文件的區別檔案與文件的區別 檔案由文件轉化而來，文件辦理完畢，檔案由文件轉化而來，文件辦理完畢， 經過鑒定、整理、歸檔后形成檔案。經過鑒定、整理、歸檔后形成檔案。 文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。 檔案的定義檔案的定義 商業檔案的定義商業檔案的定義 商業檔案：商業檔案：指從事商業活動的組織，指從事商業活動的組織， 在日常工作中從事在日常工作中從事商業管理、生產、經營商業管理、生產、經營 、銷售、經濟核算及科學研究等活動、銷售、經濟核算及科學研究等活動中直中直 接形成有保存價值的真實記錄。主要包括接形成有保存價值的真實記錄。主要包括 文字、圖標、音像等。文
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