辦公軟件之間轉換方法與辦公軟件的操作訣竅（29頁）.doc
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辦公軟件之間轉換方法與辦公軟件的操作訣竅（29頁）.doc
1、一、把把 PPTPPT 轉轉 WORDWORD 形式的方法形式的方法 1利用大綱視圖打開 PPT 演示文稿， 單擊大綱， 在左側幻燈片/大綱”任務窗格的“大 綱”選項卡里單擊一下鼠標，按Ctrl+A組合健全選內容，然后使用Ctrl+C組合鍵或右鍵 單擊在快捷菜單中選擇復制命令，然后粘貼到 Word 里。 提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。 2利用發送功能巧轉換打開要轉換的 PPT 幻燈片，單擊文件發送 MicrosoftWord菜單命令。然后選擇只使用大綱單選按鈕并單擊確定按鈕，等一會就 發現整篇 PPT 文檔在一個 Word 文檔里被打開。 提示： 在轉換后會
2、發現 Word 有很多空行。 在 Word 里用替換功能全部刪除空行可按Ctrl+H 打開替換對話框，在查找內容里輸入pp，在替換為里輸入p，多單擊幾次全 部替換按鈕即可。(可在英文狀態下用Shift+6鍵來輸入。)3利用另存為直接轉換 打開需要轉換的幻燈片， 點擊文件另存為， 然后在保存類型列表框里選擇存為rtf 格式。現在用 Word 打開剛剛保存的 rtf 文件，再進行適當的編輯即可實現轉換。 4PPTConverttoDOC 軟件轉換 PPTConverttoDOC 是綠色軟，解壓后直接運行，在運行之前 請將 Word 和 PPT 程序都關閉。 選中要轉換的 PPT 文件， 直接拖曳到
3、PPTConverttoDOC程序 里。單擊工具軟件里的開始按鈕即可轉換，轉換結束后程序自動退出。 提示：如果選中轉換時加分隔標志，則會在轉換好的 word 文檔中顯示當前內容在原幻燈 片的哪一頁。轉換完成后即可自動新建一個 Word 文檔，顯示該 PPT 文件中的所有文字。 ps： 第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出 PDF 文檔的規范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實在是麻 煩的可以。 二、把二、把 PDFPDF 轉換成轉換成 WordWord 的方法的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯 PDF 的軟件。 用 Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開他另存為 WORD 試試看。 或者用 ScanSoft PDF Converte，安裝完成后不須任何設
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