房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)部門信息資料、資產(chǎn)管理制度（17頁(yè)）.doc

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房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)部門信息資料、資產(chǎn)管理制度（17頁(yè)）.doc

1、部門信息資料、資產(chǎn)管理制度 1.1. 目的目的：規(guī)范部門信息資料、資產(chǎn)的管理制度，保證部門資料的有序及完整，部門資產(chǎn)的齊全。 2.2. 工作范圍工作范圍：成本部信息資料及資產(chǎn)的管理工作。 3.3.工作職責(zé)工作職責(zé)： 3.1 項(xiàng)目信息資料管理員 3.1.1 負(fù)責(zé)收集、整理所屬項(xiàng)目的工程資料； 3.1.2 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程資料電子文檔的保存及保存清單的編制工作； 3.1.3 負(fù)責(zé)成本信息庫(kù)中相關(guān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的錄入工作； 3.1.4 負(fù)責(zé)項(xiàng)目完成后資料的移交工作； 3.2 部門資產(chǎn)管理員： 3.2.1 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)的調(diào)配工作； 3.2.2 負(fù)責(zé)定期清查及盤點(diǎn)部門資產(chǎn)； 3.3 部門行政秘書： 3.3

2、.1 負(fù)責(zé)部門行政資料的傳簽及存檔工作； 3.3.2 負(fù)責(zé)部門工程相關(guān)資料的傳簽工作； 4.4.工作程序工作程序： 4.1 資料管理： 4.1.1 項(xiàng)目信息資料管理：項(xiàng)目信息資料管理員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目即時(shí)發(fā)生及有規(guī)律性發(fā)生的成本資料進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、制作清單、存檔、入庫(kù)、借閱及質(zhì)量清單的編制工作。 4.1.1.1 合同資料：合同經(jīng)手人簽訂合同（施工、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、營(yíng)銷）時(shí)應(yīng)先將合同交給項(xiàng)目信息資料管理員，由其編制項(xiàng)目合同一覽表并給合同附上編號(hào)（編號(hào) 原則附后）。合同傳簽完畢一天內(nèi)合同經(jīng)手人應(yīng)將一套完整合同資料詳招投標(biāo)（議標(biāo)及直接委托）及其合同管理作業(yè)指導(dǎo)書原件及其相關(guān)電子文檔交

3、給項(xiàng)目信息資料管理員存檔，項(xiàng)目信息資料管理員應(yīng)注意登記合同最后簽訂日期，并在每月 5 日前按信息庫(kù)管理細(xì)則要求將上月發(fā)生的合同相關(guān)信息錄入成本信息庫(kù)； 4.4.1.2 招投標(biāo)資料：項(xiàng)目招標(biāo)開始前，項(xiàng)目信息資料管理員對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行編號(hào)（編號(hào)原則附后），招標(biāo)工作完成后，招標(biāo)經(jīng)手人應(yīng)在招標(biāo)工作完成后 2 個(gè)工作日內(nèi)將招標(biāo) 項(xiàng)目完整的招標(biāo)資料（見招投標(biāo)及其合同管理工作作業(yè)指導(dǎo)書）原件及相關(guān)電子文檔交給項(xiàng)目信息資料管理員存檔。項(xiàng)目信息資料管理員在收到到招標(biāo)資料 1 個(gè)工作日內(nèi)按信息庫(kù)管理細(xì)則將招投標(biāo)相關(guān)信息錄入成本信息庫(kù)； 4.1.1.3 工程款審核資料：部門經(jīng)理審核完工程進(jìn)度款審核表和工程付款申請(qǐng)單后，將工程進(jìn) 度款審核表及工程付款建議書交給項(xiàng)目信息資料管理員，項(xiàng)目信息資料管理員必須按部門管理制度要求在半天內(nèi)完成登記工作，并交給部門行政秘書。項(xiàng)目信息資料管理員在每月 5 日前按信

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