歐亞達家居商場物業部經理崗位操作手冊(38頁).doc
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歐亞達家居商場物業部經理崗位操作手冊(38頁).doc
1、物業部經理崗位操作手冊物業部經理崗位操作手冊 一、一、 部門職責部門職責 部門信息部門信息 物業部 部門負責人部門負責人 物業部經理 直屬上級直屬上級 總經理 服務對象服務對象 商戶、裝修施工隊、電信、電梯保養、消防設備外包等合作單位 管理范圍管理范圍 物業維修、設備維護保養、故障及安全隱患排除、公共設施的開啟關閉、裝修管理、消防設 備維修、垃圾池管理、月度抄表、物業設備設施建檔、電梯年審、制度修訂、客戶服務、費 用控制、部門培訓、人才培養 具 體 職 責 內 容 1. 制定物業部年度、月度及每周工作計劃,經批準后實施 2. 貫徹執行商場物業管理制度體系和實施細則,根據商場實際合理制 訂各項物
2、業安全預案,經批準后推動實施; 3. 商場內外各項設備設施系統檢查、保養、維修工作的安排與落實; 4. 積極開展針對合作伙伴的各項服務工作,對專賣店小規模物業維修 要求進行無償服務; 5. 組織并參與商場安全規范檢查(規范用電等),及時發現并排除各 類安全隱患,對違規現象跟蹤整改; 6. 負責每日開啟、關閉商場公共設施開關,并對設備進行巡視; 7. 對商場設備設施、專賣店裝修情況建立檔案(對專賣店各項裝修材 料的使用實行許可證制度,對每項建筑材料執行登記、檢測、備檔 制度); 8. 負責組織商戶水電月度查抄工作; 9. 負責組織本部門員工開展各類業務、管理等方面的培訓,關注本部 門人才發現和培
3、養; 10. 負責商戶裝修施工管理和現場衛生管理,施工結束后進行驗收; 11. 負責商場內外場工程施工管理,合理安排施工進度,確保工程工期 及質量;并負責對內部工程用料進行預算審核及申購(較大工程由 工程部負責); 12. 負責商場“害蟲類”防治、垃圾清運及管理,及時處理因建筑施工 引起的商場外圍垃圾堆積問題; 13. 負責與政府相關職能部門(電力公司、水務、氣象等)保持良好溝 通,定期對有關設施進行巡視檢查,發現隱患及時組織人力解決; 14. 負責商場、辦公區域房屋的維護、雨雪天氣漏水坍塌等突發事件的 處理。 15. 負責完成總經理臨時交辦的工作,并協助其他部門做好臨時性工 作。 人員發展: 1.負責本部門員 工的培訓 2.負責本部門員 工績效管理 3.負責本部門員 工日常管理 4.負責本部門的 團隊建設 崗位編制 額定崗位:6 部門經理、水電班長、維修工、水電工、空調工、貨梯操作員 二