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公司人財物安全保衛項目管理制度.doc

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公司人財物安全保衛項目管理制度.doc

1、公司人財物安全保衛項目管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1 目的:為了確保公司人財物的安全,特制定本管理制度。2 范圍:適用于公司保安管理。3 定義:無4 權責:保安隊歸屬人力資源部管理。5 規定內容:5.1 保安任用條件:5.1.1 身高: 170cm以上5.1.2 體重: 身高-100=x kg (+10kg以內, -5kg以內)5.1.3 年齡: 18-35歲5.1.4 無不良記錄5.1.5 需退役軍人,警校畢業,武術學校畢業或有保安上崗證且任職保安二年或以上,其中籃球愛好者優先考慮。5.2 保安人員為

2、公司形象的代表,必須做到:精神飽滿、嚴于律己、有禮有節、公證執勤。5.3 主要任務:5.3.1 確保公司人財物及信息的安全。5.3.2 監督規章制度的執行。5.3.3 維護公司工作秩序。5.3.4 公司委派其它工作任務。5.4 保安隊長的工作職責:5.4.1 對所有保安員的管理、督導訓練及考核。5.4.2 每日檢查保安員值班內容及工作狀態,發現問題及時處理。5.4.3 督導保安工作規范的執行。5.4.4 定期組織保安人員學習、軍訓和消防演練。5.4.5 每日不定時進行查崗和晚上不定時查夜,并及時糾正保安人員的缺失工作行為,督促保安員加強巡視責任區域。5.4.6 每周定期召開一次安全例會。5.4

3、.7 協助舍監處理宿舍異常情況(如急病送醫院等)。5.4.8 突發事件的處理(火災、偷盜、打架等)及與消防、治安單位的聯系。5.4.9 警報系統、消防設施的保養維護、檢查。5.4.10 完成上級臨時交辦的任務。5.5 宿舍保安員的工作職責主要有:5.5.1 維護宿舍及餐廳秩序,糾正員工的違紀行為。5.5.2 維護宿舍范圍內人財物的安全,預防各種災害事件的發生。5.5.3 對來訪人員,有禮貌地進行驗證登記,消除安全隱患。5.5.4 協助舍監處理宿舍突發事件(如急病就醫等),有問題及時報告隊長。5.5.5 協助舍監做好來訪留宿人員的安排。5.5.6 定期檢查宿舍消防設施及其維護工作。5.5.7 負

4、責宿舍公共區內的清潔衛生。5.5.8 完成上級臨時交辦的任務。5.6 廠區域保安員的工作職責主要有:5.6.1 按時作息,上班著裝制服,保持通訊設備暢通。5.6.2 維護廠區秩序,糾正員工的違紀行為。5.6.3 維護廠區人財物的安全,預防各種災害事件的發生。5.6.4 對來訪的人員、車輛,經核實后,有禮貌地進行登記,并為來賓指引路線。5.6.5 人員、車輛、物品放行檢查與核實。5.6.6 巡查廠區辦公設備、電器線路,消除安全隱患。5.6.7 定期檢查廠區消防設施,確保消防設施處于正常狀態。5.6.8 信件、報刊的收發、登記及核實簽收。5.6.9 保安責任管轄區域的清潔維護。5.6.10 巡查員

5、工上班紀律,糾正違反規章制度的行為,并可建議處罰。5.6.11 完成上級臨時交辦的工作任務。5.7 保安員值班規定:5.7.1 保安員須保持儀容整潔、精神飽滿、態度和藹、認真負責。5.7.2 熱情接待來訪人員,見貴賓來訪應敬禮問好。公司總經理、副總經理、總監出入時敬禮問好。5.7.3 堅守崗位,不擅離職守。因事離開崗位必須有人代班,并填寫交接記錄。5.7.4 值班保安員如因事須離開崗位5分鐘或以上時,必須征得主管的同意方可離開。5.7.5 值班保安員嚴禁睡覺、酗酒、賭博、抽煙及從事其它與工作無關的事情。5.7.6 保安員上班時間必須著裝統一制服,儀容儀表整潔。5.7.7 保安員在崗時,不得私自

6、換崗、串崗。5.7.8 保安員巡查時,發現員工有違紀行為,應文明禮貌予以糾正并記錄。5.7.9 對講機使用規定的頻道,不得擅自切換頻道。5.8 人員進出管理:5.8.1 公司員工進出廠區或宿舍應佩戴廠證,對未戴廠證者,保安應予以糾正,對違紀且態度惡劣者,保安登記其姓名、部門,交人資部門處理。5.8.2 節假日及上班以外時間,除經證實為加班人員外,應婉拒其進入廠區,并應將進入人員及進出時間數據記錄于保安值班表上。5.8.3 員工上班時間離開廠區應持部門主管核準的放行條,無放行條時,保安有權拒絕放行。5.8.4 員工在廠區和宿舍應自覺維護環境衛生,保安有權制止亂扔果皮紙屑以及違反規章制度的行為。5

7、.8.5 所有離職人員,保安應憑核準后的放行條給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁攜帶公司財物。5.8.6 外來人員因公入廠,保安應先電話聯絡受訪人,征得受訪人同意,并進行登記后,發放人來訪證、VIP卡進入,離開時收回來訪證。5.8.7 上班時間,員工接待親屬或朋友時,須征得人力資源部同意,會客時間最長不得超過20分鐘。5.8.8 外來探訪人員應登記,出示有效證件,并有公司在職員工來接待時方可進入宿舍。5.9 車輛進出管理:5.9.1 公司車輛公務出入,須持人力資源部簽核的派車單,并經保安員登記、檢查后備箱后方可放行。5.9.2 公司車輛非公務外出或員工借用,須持副總辦簽核的派車單方可放行。5

8、.9.3 外來車輛出入時,保安員文明登記。出廠時應嚴格檢查,攜帶本公司物品憑人力資源部簽發的放行條放行。保安員須核對車內所載物品名、數量、型號,確保無誤后方可放行。5.9.4 所有車輛進入廠區或宿舍區后均應停放在劃定的停車位,并且車頭朝向大門口。嚴禁亂停亂放。5.9.5 自行車、摩托車一律停放在宿舍區指定的停放處,并擺放整齊。保安員憑車輛出入證放行。5.10 物品進出管理:5.10.1 員工及外來人員攜帶行李、包裹進出廠區和宿舍時,須自覺接受保安的檢查與登記,并出示人力資源部簽發的放行條。5.10.2 攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠,須持有部門主管、人力資源部簽發的放行條及經副總辦簽發的物

9、品清單方可放行。5.10.3 供應商來廠交貨,應先在保安室登記,由保安通知倉儲人員接洽。5.10.4 信函、文件、快遞件等由保安員代收代發,保安員應及時做好收、發工作,并例行登記。5.10.5 對人員、車輛所攜帶物品有疑問時,應及時詢問相關人員并通知人力資源主管加以確認后放行。5.11 凡有下列情形之一者,嚴禁進入廠區:5.11.1 攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛。5.11.2 不明身份,衣冠不整的人員。5.11.3 陌生拜訪,未經受訪人許可。5.11.4 拒絕配合保安員例行檢查與登記者。5.11.5 不能出示有效證件者。5.12 公司在職員工,有下列情形之一嚴禁入廠:5.12.1 攜帶違禁

10、物品者。5.12.2 攜帶食品、水果等食物或邊吃東西邊走者。5.12.3 不按照規定穿廠服、戴廠證者。5.12.4 穿拖鞋、短褲、背心者。5.12.5 衣帽不整、形象不雅者。5.12.6 未經主管核準,擅自帶客參觀者。5.12.7 已離職者。5.13 有下列情形之一嚴禁出廠:5.13.1 出廠時沒有簽批的放行條或拒絕登記、檢查者。5.13.2 貨物數量、名稱與放行條不符合者。5.13.3 車輛外出,無簽批的派車單。5.14 保安員檢查應注意事項:5.14.1 不可觸及人身。5.14.2 主要檢查有無公司文件、產品、物料、半成品或工作器具等公司財物為主。5.14.3 檢查時態度要謙和有禮,避免引

11、起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請其諒解。5.14.4 嚴禁報復行為,故意刁難。5.14.5 保安員巡查時須按照規定線路進行,并認真檢查設施設備的狀況。5.14.6 保安員巡查時發現員工有違紀行為,要文明禮貌地糾正與記錄,不得野蠻執法。5.15 突發事件的處理:5.15.1 遇火災、水災、臺風等自然災害時應勇于救護,情節嚴重應及時報告主管,并且組織及時救援。 火警立即拔打119。5.15.2 保安人員遇到打劫、偷盜等危害廠區財物及人身安全的行為,立即報警(拔打110)同時上報主管。5.15.3 員工之間發生糾紛或違反規章制度的行為,保安人員應及時勸阻,并制止事態的發展;本廠員工與外廠

12、人員發生爭吵,斗毆等行為,應協助調解,并及時報告主管。5.15.4 員工發生急病或工傷事故立即通知人力資源部主管,情況包急可直接拔打120。5.16 值班記錄與交接班:5.16.1 保安員上班時應認真填寫車輛出入登記表、人員來訪登記表、警具交接記錄、保安巡查登記表等。5.16.2 保安員交接班時應認真填寫保安員交接班記錄表及交接班記錄本。5.16.3 交接班時如有異常情況,應陳述清楚,并報告部門主管。5.16.4 交接班時如有待跟進事項或待跟進工作,應交接責任確認清楚,并報告部門主管。5.16.5 交接班完畢,由部門主管或其授權代理人列隊,進行交接班儀式。5.17 警具、警械的交接:5.17.

13、1 交接班時,工作所需的警器具必須檢查,確保處理正常狀態。如有異常,立即報告部門主管。5.17.2 接班后,警具、警械應放置于規定區域,方便取用,并由使用責任人負責保管。5.17.3 接班時警具如損壞(因公損壞或自然磨損除外),由使用責任人賠償或修復。5.17.4 警具、警械僅限于保安員上班使用,下班交還公司,由人力資源部主管安排專人保管。5.18 獎懲規定:5.18.1 保安員獎懲制度依照員工手冊中的獎懲制度執行。5.18.2 保安管理專項獎懲規定。5.18.2.1 保安員在保護公司人財物及信息安全方面有卓越貢獻,正面影響力極大,可以獲得500-1000元的獎勵。5.18.2.2 保安員在上

14、班時間睡覺或其它玩忽職守的行為,一經查實,每次處以200元的負激勵;累計達三次者,予以開除處理。5.18.2.3 保安員不服從部門主管工作安排,頂撞上司或傳播消極言論,每次處以100元負激勵。5.18.2.4 保安員工作不認真,態度消極,經部門主管溝通三次不改正,則給予50元的處罰,累計處罰三次給予開除處理。5.18.2.5 保安員監守自盜或教唆他人偷盜公司財物,一經查實予以500元的負激勵,開除處理,同時移交公安機關處理。5.19 保安隊長查勤內容:a). 保安儀容儀表。b). 當班保安值班表。c). 防盜報警系統是否正常。d). 信函、物件簽收事宜。e). 人、車、物出廠稽核。f). 異常

15、事件的處理。g). 保安的巡邏事項。5.20 保安巡查內容:a) 員工著裝穿戴及廠證佩戴。b) 員工的上下班打卡。c) 員工有無違紀行為。d) 滅火器放置地點是否移動,壓力是否正常。e) 消防栓是否正常供水。f) 防火標志、疏散方向標志是否正確。g) 消防通道是否暢通。h) 作業現場有無隱患。i) 水電設施是否正常。j) 洗手間衛生是否清潔。k) 樓梯、通道、公共區域衛生是否清潔。l) 辦公室、宿舍、廚房衛生是否清潔。m) 門窗是否完好,下班后門窗、電源是否關閉。n) 有無其它異常情況。5.21 對講機使用注意事項:5.21.1 對講機電池每工作8小時左右需充電一次,充足電方可使用。5.21.

16、2 跨廠區對講聯絡時,應將天線全部抽出,并盡快到室外使用。5.21.3 對講機無防水功能,雨天須小心使用。5.22 保安制服管理5.22.1 保安值班,一律穿制服且配戴整齊,不得以任何理由不穿制服上班。5.22.2 制服須勤換洗,保持整潔,妥善收藏,穿著時須熨燙平整。5.22.3 制服丟失,須照價賠償,由公司統一購買。5.22.4 保安離職時,工齡滿半年但不滿一年的,按所發制服原價1/2在其薪資中扣除,滿一年但不滿兩年的扣除1/3;滿兩年或以上者不扣款。5.22.5 制服僅限上班時間及訓練時穿,其它時間自由著裝,不得轉借他人穿戴。5.23 訓練內容:5.23.1 工作職責訓練:由保安隊長進行講

17、解、培訓,然后進行書面考核。a). 工作職責。b). 工作流程。5.23.2 管理辦法訓練:由保安隊長進行講解、討論、實況錄像,由人力資源資課進行考核。a). 門禁管理辦法。b). 保安管理規定。c). 防盜報警系統功能。d). 宿舍管理辦法。e). 人力資源部頒發的制度與文件。5.23.3 體能訓練:a). 3000m跑步。b). 府臥撐。c). 仰臥起坐。d). 最新軍體拳。e). 步伐變換。f). 消防器材使用及演練。5.24 上崗實習:由保安隊長帶領實習,人力資源資課進行考核。5.24.1 廠區崗位分布,巡邏路線。5.24.2 穿著姿態,接待話術,接聽電話,接待來賓。5.24.3 突發

18、事件模擬(火災、盜竊、斗毆)5.24.4 消防器材分布及操作使用。5.25 體能考核:5.25.1 每季所有保安人員必須接受測驗, 標準如下: (不含女保安)a). 3000m跑步: 15分鐘以內b). 府臥撐: 一分鐘40個(含)以上c). 仰臥起坐: 一分鐘40個(含)以上凡經測驗任一項未達標者,給予三次補測機會(隔月補測),如仍未達到標準,為不勝任保安,,則視其任職期間表現予以調動工作崗位或辭退。5.25.2 保安人員年齡原則上不超過35歲(不含),如體能狀況經測驗仍能達到標準, 則可繼續予以任用,否則視其任職期間表現, 經人力資源部評審, 優良者可予以轉任稽核保安或調部門任職,,未達標

19、準者予以辭退。5.26 保安薪酬管理規定見附則。5.27 保安作息時間:5.27.1 保安員每個月正常出勤為26天,其中22天為基本出勤天數,4天為加班。5.27.2 保安員每天工作時間為8小時,超出8小時為加班。5.27.3 保安員每個月休息4天,由保安隊長排班,報人力資源部核準后輪休。5.27.4 保安月度作息時間排班表,由保安隊長制定并報人力資源部核準后執行。5.27.5 保安隊長作息時間由人力資源部安排并監督。5.27.6 保安員、保安隊長必須入住宿舍,未經人力資源部批準不得外宿。5.28 保安管理制度由人力資源部制定、修改、解釋。5.29 本制度自公布之日起執行。6. 相關文件6.1

20、 無7. 記錄表格7.1 無附則:保安薪酬計算規定:1、保安員工資結構=底薪+補貼+工齡+加班費2、保安員工資計算標準:項目見習D級C級B級A級底薪700元750元800元850元900元補貼50元100元150元200元200元加班費1、 每月按22天,每天按8小時正常上班計算。2、 加班費統一按700元/月計算,計算方法按國家勞動法執行。3、保安員每月住宿水電費自付,生活費自付。3、保安隊長工資計算標準:項目見習D級C級B級A級底薪1000元1100元1200元1400元1600元補貼100元150元200元250元300元加班費1、每月按22天,每天按8小時正常上班計算。2、加班費統一按

21、700元/月計算,計算方法按國家勞動法執行。3、保安員每月住宿水電費自付,生活費自付。 4、工齡獎按公司規定執行不變。5、如因工作需要安排值班班長,則每月增加100元的補貼。6、工資結構中補貼包括全勤獎、夜宵補貼、電話補貼等,公司不再接受任何補貼申請。 7、工資計算公式:(1)、應計工資=底薪+補貼+加班費+工齡獎。(2)、加班費=700元(22天8小時)加班時數(1.5倍或2倍或3倍)。 (3)、加班費倍數計算依據是國家法定的工作時數外加班按1.5倍計算加班費,周六、周日上班按2倍計算加班費,國家法定節假日上班按3倍計算加班費。8、保安員薪酬調整由人力資源部考核評估后進行。9、保安薪酬標準由人力資源部依據公司薪酬制度予以調整,并保留最終解釋權。


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