1、公司項目經(jīng)營活動保證金管理制度附申請表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 保證金管理制度為進(jìn)一步防范市場風(fēng)險,確保工程項目保證金(以下簡稱保證金)的安全提交和及時退還,切實保障招投標(biāo)雙方的合法權(quán)益,制定本制度。一、適用范圍本制度適用于公司組織的各類項目經(jīng)營活動的保證金。二、投標(biāo)保證金的管理原則投標(biāo)保證金、履約保證金、工程質(zhì)量保證金實行統(tǒng)一管理、集中收取的原則。公司財務(wù)處負(fù)責(zé)對保證金的收取和退還,凡參加公司組織的各類工程項目活動中明確規(guī)定需要繳納保證金的都必須遵守本制度。三、保證金的額度及退還時間1.投標(biāo)保證金征收標(biāo)準(zhǔn):
2、投標(biāo)保證金不得超過招標(biāo)項目估算價的2%。退還條件及程序:(1)中標(biāo)通知書發(fā)出5個工作日或進(jìn)場開工施工后1個月后,未中標(biāo)者可憑投標(biāo)保證金交款收據(jù),到公司財務(wù)處申請保證金的退還。(2)未中標(biāo)者為單位的,必須由經(jīng)辦人填寫投標(biāo)保證金退還申請單(附件一)同時提供由單位開具收款收據(jù)和保證金交款收據(jù),經(jīng)公司投標(biāo)組織部門、財務(wù)處、督查處等部門審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,直接將款項以轉(zhuǎn)帳的形式支付到未中標(biāo)單位指定的帳戶。(3)未中標(biāo)者為自然人的,由未中標(biāo)者本人填寫投標(biāo)保證金退還申請單并提供本人身份證復(fù)印件和保證金交款收據(jù),經(jīng)公司投標(biāo)組織部門、財務(wù)處、督查處等部門審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財務(wù)處退款給未中標(biāo)者本人
3、,并由本人出具收條。(4)投標(biāo)保證金退還的收款人必須是投標(biāo)人,必須與投標(biāo)時的名稱一致。(5)投標(biāo)保證金退還時不計付利息。返還時間:招標(biāo)人最遲應(yīng)當(dāng)在書面合同簽訂后5日內(nèi)向中標(biāo)人和未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金不計付利息。2.履約保證金征收標(biāo)準(zhǔn):履約保證金不得超過中標(biāo)合同金額的10%。退還條件:(1)工程分包類施工完成,經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、項目部或基層單位工程驗收合格,竣工資料整理完成并驗收合格后退還;(2) 專業(yè)分包類施工完成,經(jīng)監(jiān)理單位、項目部或基層單位驗收合格,完成中間交接手續(xù)后退還。 退還程序:由分包單位提出申請,經(jīng)項目各責(zé)任部門及項目總工、質(zhì)量安全經(jīng)理、項目經(jīng)理簽字確認(rèn),到財務(wù)部門辦理退
4、還手續(xù)。返還時間:根據(jù)中標(biāo)合同約定,待中標(biāo)人履行完合同約定權(quán)利義務(wù)事項后退還。3.工程質(zhì)量保證金征收標(biāo)準(zhǔn):保證金預(yù)留比例由發(fā)承包雙方自行約定,但不得高于工程價款結(jié)算總額的3%。征收程序:發(fā)包人與承包人在建設(shè)工程承包合同中約定,從應(yīng)付的工程款中預(yù)留,可以銀行保函方式繳納工程質(zhì)量保證金,采用工程質(zhì)量擔(dān)保、工程質(zhì)量保險等其他保證方式的不得預(yù)留工程質(zhì)量保證金。建筑企業(yè)繳納履約保證金的,建設(shè)單位不得同時預(yù)留工程質(zhì)量保證金。返還時間:缺陷責(zé)任期結(jié)束后,承包人可向發(fā)包人提出返還保證金申請。發(fā)包人在接到承包人返還保證金申請后,應(yīng)于14天內(nèi)會同承包人按照合同約定的內(nèi)容進(jìn)行核實。如無異議,發(fā)包人應(yīng)當(dāng)按照約定將保證
5、金返還給承包人。四、保證金的繳納(一)招標(biāo)文件中應(yīng)當(dāng)明確繳納保證金的賬戶、時限、地點和金額。(二)投標(biāo)人須按招標(biāo)文件的規(guī)定,按時足額繳納保證金至指定賬戶( 帳號及賬戶),進(jìn)賬憑證上應(yīng)明確用途、投標(biāo)項目名稱、聯(lián)系人及電話,以便核對查實。(三)保證金應(yīng)以支票、電匯、現(xiàn)金等方式提交。收繳時間以保證金進(jìn)賬時間為準(zhǔn)。(四)保證金到賬后,由財務(wù)處負(fù)責(zé)開具保證金(投標(biāo)保證金、履約保證金、工程質(zhì)量保證金)收據(jù)給投標(biāo)人,收據(jù)上應(yīng)注明投標(biāo)人信息、投標(biāo)項目名稱、保證金金額。五、本制度由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司制度調(diào)研與預(yù)算小組審核董事長審批后實施,修改亦同。六、附件附件一:投標(biāo)保證金退還申請表附件二:履約保證金退還申
6、請表 附件三:質(zhì)量保證金退還申請表附件一投標(biāo)保證金退還申請單投標(biāo)保證金退還申請表編號: 收件日期: 年 月 日投標(biāo)項目名稱項目編號申請人名稱 (蓋章)法人代表聯(lián)系電話申請退還賬號及開戶行聯(lián)系人 聯(lián)系電話交款金額 (萬元)交款日期中標(biāo)情況 是 否申請退還金額(萬元)申請退還金額(大寫)申請資料 (加蓋鮮章)繳納投標(biāo)保證金的銀行進(jìn)賬單或銀行回單(復(fù)印件)公司銀行賬戶開戶許可證(復(fù)印件)公司介紹信(原件)經(jīng)辦人身份證(復(fù)印件)中標(biāo)單位(人)還須提供中標(biāo)合同(原件)中標(biāo)通知書(復(fù)印件)項目部意見是否同意退還該企業(yè)投標(biāo)保證金。 年 月 日 受理人意見工程部意見年 月 日財務(wù)部意見年 月 日總公司經(jīng)理意見
7、年 月 日說明:1.本表一式四份,工程部、財務(wù)部、副總、總經(jīng)理各執(zhí)一份。 2.僅作為付款依據(jù)之一,供內(nèi)部流程使用,對外無效。附件二履約保證金退還申請表履約保證金退還申請表項目編號:申請單位資料申請單位名稱申請賬號法人代表:開戶行經(jīng)辦聯(lián)系人經(jīng)辦聯(lián)系電話項目資料投標(biāo)項目名稱履約金金額 開標(biāo)時間合同約定工期開工(供貨) 時間竣工驗收時間申請單位意見 申請退還履約保證金 公章 年 月 日招標(biāo)單位意見 招標(biāo)單位意見: 公章 年 月 日監(jiān)管機(jī)構(gòu)意見 單位負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日備注:申請賬號為保證金匯入時賬號,若有變更,請事先告知。投標(biāo)單位中標(biāo)時,投標(biāo)保證金自動轉(zhuǎn)為履約保證金,申請人報送本表時須附財務(wù)提供
8、的履約保證金繳款收據(jù)一份。投標(biāo)單位申請退還履約保證金時請?zhí)峁┖贤环?,若提供合同?fù)印件須加蓋甲乙雙方鮮章。質(zhì)量保證金返還申請表有限公司:我單位承擔(dān) 工程(合同編號 ,合同價款: 元(人民幣),決算價 元,質(zhì)保期從 年 月 日止 年 月 日,按合同約定工程質(zhì)量保證金金額為: 元(人民幣)。1、工程資料移交情況:(是、否)2、工程主體質(zhì)量有無缺陷:(是、否)3、工程質(zhì)量保證金使用情況:(是、否)4、工程質(zhì)量保證金剩余情況:目前合同約定質(zhì)保期限已滿,期間我單位能認(rèn)真履行質(zhì)量回訪、保修義務(wù),工程無遺留質(zhì)量問題,后期將按規(guī)定繼續(xù)履行質(zhì)量保修義務(wù),現(xiàn)請予返還。 施工單位: 年 月 日 合同執(zhí)行部門: 年 月 日檔案室: 年 月 日規(guī)劃部: 年 月 日財務(wù)部: 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo): 年 月 日單位負(fù)責(zé)人: 年 月 日