1、公司總經理及項目助理崗位管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室崗位責任制度第一條為了規范公司的統一管理和明確各自的崗位職責，制訂本制度。第二條辦公室管理工作由公司副總經理負責統一管理。第三條辦公室負責財務、檔案、后勤、公共辦公區域和對外協調等五項職能。第四條財務室按照公司財務室崗位責任制度進行管理。第五條檔案室按照員工手冊之附件十一（檔案管理制度）結合執業流程常用表格的“檔案底稿歸檔目錄表”要求進行管理。第五條后勤工作包括辦公室內各種設備設施的采購維修、企業網絡的日常維護、日常經營耗材的采購供應、企業品牌宣
2、傳材料的制作、招投標材料的初步準備、企業資質申報維護材料的初步準備、業務統計管理表的登記檢查、公司行政章和執業印章的管理、報告文號登記管理、公文函號的登記管理、辦公室考勤及請假制度的落實、公司其他零星內務管理。第六條公共辦公區域包括執業人員座位統籌、辦公區域清理、公司內電源及空調、公共區域環境衛生、室內綠化、辦公桌椅整潔等的管理。第八條對外協調事務包括企業經營中的聯營合作管理、辦公電話接通和轉達、信件接收和轉達、公司公益事務的銜接處理、前臺接待、業務往來信息的梳理和轉達等。第九條配合總經理對內部各崗位職責完成情況進行監督和年度考核。第十條配合總經理完成職工年度考核表彰和年度職級考核鑒定。第十一
3、條負責公司開源節流、及時收集并銜接各個領域的業務信息?？偨浝韻徫回熑沃贫鹊谝粭l為了規范公司的統一管理和明確各自的崗位職責，制訂本制度。第二條制定公司發展經營方向并提請股東會決議后根據股東會決議制定執行計劃。第三條定期召開公司股東會，每季度就財務、重要的業務事項進行通報。第三條統籌市場業務布局關系，落實市場不重復聯系每個潛在客戶。第四條協調內部各部門關系；對各部門分工完成情況進行檢查和監督；第五條配合副總經理對公司財務管理和財務報銷帳務的核實。第六條制訂年度學習，旅游計劃，督促崗位責任人員落實。第七條單位資質的升級及管理維護和資質環境拓寬。第八條內部各崗位職責完成情況監督和年度考核。第九條組織職
4、工年度考核表彰和年度職級考核鑒定。第十條參加公司重大質量技術討論會，并對本人做出的決定承擔責任。第十一條開源節流銜接業務領域拓展市場。第十二條完成股東會上確定的其他事項。財務室崗位責任制度第一條為了規范公司的會計核算，真實、完整地提供會計信息，維護投資者和債權人的合法權益，根據中華人民共和國會計法、公司法、會計準則、企業會計制度、會計人員基礎工作規范以及國家其它有關法律、法規制定本制度。第二條公司的財務室由公司副總經理負責日常管理，統籌設置在辦公室崗位內，配備專職出納、會計各一人，負責日常財務管理工作。第三條財務室負責：公司帳簿建立、業務開展的往來帳務整理、支票保管及使用、各種應收及應付款的記
5、賬和催收支付、現金保管、帳戶維護、稅務申報繳納、職工五險一金辦理、工資福利發放、各種帳簿票據的保管、及時銜接稅務部門了解各種稅務政策、每季度向單位負責人報告財務收支情況。第四條財務室對列入公司成本的對沖憑證的報賬票據進行檢查、每份報賬票據應當由報賬人簽字、會計檢查票據合理性并簽字填寫檢查日期后送單位負責人簽字，在符合財務管理制度要求后出納方才接收票據并記賬，按照公司績效管理規定予以支付。第五條財務室按照以下原則核查公司日常管理費用開支票據：報賬人簽字、部門經理（副總經理）簽字、會計簽字、公司負責人簽字齊全后于每月二十五號集中支付當月費用的原則予以支付。第六條財務室核查職工年度績效的業務管理表：
6、項目經理、部門經理、檔案管理責任人簽字齊全后報單位負責人簽字然后進行單獨的統計管理、并在符合本制度第四條規定后于當月第二十五日予以支付。第七條完成領導交辦的其他工作。部門經理崗位責任制度第一條為了明確公司管理崗位的具體分工和各自責任，特制定本制度。第二條接受公司經理的統一管理、負責制定本部門的全面發展規劃、組織項目執業人員的培訓學習、配合業務承接人安排具體項目的執業人員業務分配。第三條按照單位業務統計管理的要求填寫項目內部管理表和單位業務統計管理表、平衡部門內執業業務均衡情況，銜接業務并將工作開展中的業務信息報辦公室登記。第四條對內部項目經理執業過程中的資料移交、資料完整性、工作開展中會議簽到
7、紀要、現場踏勘、工作過程匯報材料、工程量核對、爭議問題的協調解決、報告初稿質量等進行監督指導。第五條負責對業務工作底稿和報告初稿進行三級復核，在復核中發現的問題，應明確提出補充修改意見，并返回相應的項目經理。如與項目經理產生重大分歧且經溝通仍不能達成一致意見的，可向公司經理提出“重大分歧討論會”的申請，并配合項目經理召開討論會，參加討論并簽發整理技術復核表或者項目重大問題會簽表。第六條根據每個項目的不同要求，每周至少兩次跟蹤項目的進度和存在問題的具體情況，必要時直接與客戶單位進行溝通銜接。第七條對部門內所有項目的執業質量承擔復核責任、監督項目的廉政操守并不得干預項目的正常開展和以權牟利。第八條
8、按照公司員工手冊的規定考核部門統籌分配部分的績效工資。第九條對部門負責的業務工作時間超過二十天的客戶單位進行跟蹤聯系。第十條管理本部門工作場所的環境衛生和本部門工作人員的商務禮儀行為。第十一條承擔部門完成項目的質量服務管理崗位年度績效考核的過失責任。項目經理崗位責任制度第一條為一以貫之的做好公司內部執業質量管理、充分發揮項目經理的技術優勢、全面貫砌落實建設領域的相關政策管理規定、特制定本制度；本制度中的項目經理為具備行業注冊執業資格和相應工作能力的在冊職工。第二條負責所承擔業務項目的執業人員專業分工和滿足客戶時間服務要求、全面負責項目的執業道德和廉政操守、收集并向業務承接人匯報工作開展中出現的
9、業務信息。第三條對承擔的業務項目質量技術負責承擔簽章責任、對項目組成員的工作質量擔負第二級全面復核責任、按員工手冊規定呈部門經理進行第三級復核。第四條項目經理按照公司業務管理流程編制工作計劃、對存在的計算范圍和計算所需的基本依據資料提出具體要求。第五條對承擔項目資料的清楚齊全性、準確規范性和返還時的完整性承擔責任；預約客戶工作開展時間、及時向客戶匯報工作進度和項目具體情況；對現場踏勘的真實性、全面性、準確性和合理性承擔責任。第六條對不能準確把控的技術問題及時匯報給部門經理或者邀請單位領導共同參加討論并整理技術復核表或者項目重大問題會簽表。第七條負責項目進展的中間過程匯報、準備好項目的全面概況介
10、紹和存在的重點問題的書面匯報材料、及時準確清楚的向委托人匯報項目情況。第八條對項目的中間過程作好會議簽到和會議記錄、收集好關鍵性支撐依據資料，并全面把控項目的質量風險。第九條負責完成的成果報告的第二級復核和簽發程序、報告送交（包括收款票據）和執業評價，及時將完成項目的相關情況匯報給業務承接人。第十條承擔完成項目底稿的齊全完整歸檔責任和查詢項目時解釋義務。第十一條負責按員工手冊確定的績效考核標準向項目組成員分配績效工資。項目助理崗位責任制度第一條為了明確執業崗位的具體工作要求和各自責任，特制定本制度；本制度中的項目助理為本單位的在冊職工、業務見習生或者聘請的專業人員。第二條遵守項目組工作準則、遵
11、守單位員工手冊、做好日常行為的商務禮儀細節、服從單位管理；廉潔奉公、不以工作之便行腐敗之實。第三條項目助理對自己承擔的項目工作內容擔負質量責任，并負責落實項目經理指定的業務范圍的第一級質量復核、及時向項目經理匯報工作中發現的重大技術問題和業務信息。第四條項目助理人員在執業過程初期階段應完成以下工作內容：電話預約并提前五分鐘到達預約地點，移交資料當面點交并辦理簽收單，下一步工作的聯系人及聯系方式、咨詢合同的簽訂要求，項目具體工作開展的時間計劃、出具成果的細節要求、介紹單位情況及客戶來訪路線等。第五條項目助理人員在執業過程進行階段應完成以下工作內容：充分熟悉資料并協助項目經理草擬資料補充函、完成內業計算并將相關情況匯報項目經理、協助項目經理統計整理業務計算情況和準備匯報材料、查勘現場帶好測量儀器并做好音像和各種文字記錄并要求參加人簽字、預約核對工程量并提前到達、核對工作量前交待工作原則目的、做好會議簽到、核對好的工程量做好簽字手續，將存在的爭議問題提交項目經理統籌解決、參加協調會議做好紀要并要求參與人簽字、協助項目經理草擬咨詢報告。第六條按照單位員工手冊規定整理好檔案底稿、按照復核程序裝訂報告加蓋自己的執業印章并送達和辦理簽收、收集執業評價。第七條每天都整理好自己參與項目的資料和清理自己工作的場所；第八條按照單位績效管理辦法獲取執業績效。
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