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企業(yè)各級(jí)項(xiàng)目供應(yīng)鏈體系管理制度.doc

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企業(yè)各級(jí)項(xiàng)目供應(yīng)鏈體系管理制度.doc

1、企業(yè)各級(jí)項(xiàng)目供應(yīng)鏈體系管理制度編制：審核：批準(zhǔn)：版本號(hào): ESZAQDGF001 編制：審核：批準(zhǔn)：版本號(hào): 版別制/修訂日期申請(qǐng)單編號(hào)申請(qǐng)單位制訂/變更內(nèi)容簡(jiǎn)述B0XX-7-31項(xiàng)目組1) 新制定。1 目的為了保證公司各級(jí)項(xiàng)目工作的規(guī)范運(yùn)作，快速有效地達(dá)到預(yù)期的項(xiàng)目目標(biāo)，便于公司各個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)階段管理，建立相應(yīng)的項(xiàng)目文檔，特制定本管理制度。2 適用范圍適用于OPPLE公司供應(yīng)鏈管理平臺(tái)下屬各部門和項(xiàng)目組。3 職責(zé)3.1項(xiàng)目組收集和提出項(xiàng)目建議，甄選和確認(rèn)項(xiàng)目，審核和控制項(xiàng)目計(jì)劃，管理相關(guān)的文件、報(bào)告和信息；建立獨(dú)立的項(xiàng)目管理文件體系，規(guī)定項(xiàng)目管理工作程序和具體方

2、法。3.2項(xiàng)目經(jīng)理組織、管理、協(xié)調(diào)項(xiàng)目的整體運(yùn)行過程，保質(zhì)保量的按期達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。3.3項(xiàng)目工程師對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行客觀的評(píng)估分析，設(shè)計(jì)、制定和評(píng)價(jià)可實(shí)施方案，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度；定期進(jìn)行項(xiàng)目狀況報(bào)告，整理歸檔項(xiàng)目文檔。4 定義：無5 程序內(nèi)容5.1項(xiàng)目起源：5.1.1項(xiàng)目發(fā)起：公司內(nèi)部所有主管級(jí)以上人員都可以發(fā)起項(xiàng)目，提出項(xiàng)目建議給直接上級(jí)。經(jīng)部門總監(jiān)同意項(xiàng)目發(fā)起內(nèi)容后，進(jìn)入項(xiàng)目立項(xiàng)階段。發(fā)起階段可以只有簡(jiǎn)單的項(xiàng)目思路和分析。5.1.2項(xiàng)目立項(xiàng)：由部門總監(jiān)指定立項(xiàng)負(fù)責(zé)人，立項(xiàng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)的全部工作。除了需要對(duì)項(xiàng)目的基本信息進(jìn)行提報(bào)外，還需要有對(duì)項(xiàng)目的效果分析報(bào)告。立項(xiàng)報(bào)告需要經(jīng)由部門意見

3、審批、相關(guān)部門意見審批、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批、供應(yīng)鏈總監(jiān)審批之后，納入項(xiàng)目組的評(píng)估過程。附件模板項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書5.1.3項(xiàng)目評(píng)估：項(xiàng)目組負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書進(jìn)行評(píng)估。通過調(diào)研評(píng)估項(xiàng)目的投入產(chǎn)出比及效果分析，以及項(xiàng)目周期等內(nèi)容，由項(xiàng)目工程師形成項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。對(duì)項(xiàng)目的啟動(dòng)做出正式結(jié)論。評(píng)估結(jié)束后，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。5.2項(xiàng)目啟動(dòng)：5.2.1項(xiàng)目授權(quán)書：公司每個(gè)項(xiàng)目都需要進(jìn)行相應(yīng)的項(xiàng)目授權(quán)，建立項(xiàng)目授權(quán)書，項(xiàng)目授權(quán)書需要包括：項(xiàng)目名稱、背景、范圍（SIPOC）及問題描述，目標(biāo)設(shè)定和收益，以及相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)成員。項(xiàng)目授權(quán)書由各項(xiàng)目成員會(huì)簽后由供應(yīng)鏈總監(jiān)審批，項(xiàng)目組存檔。附件：項(xiàng)目授權(quán)書

4、5.2.2項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議：每個(gè)項(xiàng)目在啟動(dòng)時(shí)，均需要舉行項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，由項(xiàng)目經(jīng)理組織召開。會(huì)議議程包括：項(xiàng)目介紹、發(fā)起人對(duì)項(xiàng)目授權(quán)書進(jìn)行詳細(xì)說明；確定項(xiàng)目成員角色和職責(zé)；確定定期項(xiàng)目成員會(huì)議時(shí)間；闡述下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關(guān)資料。附件：項(xiàng)目例會(huì)記錄表5.2.3 WBS工作表：通過WBS工作表，明確項(xiàng)目中具體的工作內(nèi)容，以及相關(guān)工作項(xiàng)目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。并以此作為項(xiàng)目整體計(jì)劃的一個(gè)重要組成部分。由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后，發(fā)送給項(xiàng)目組全體成員并抄送部門總監(jiān)及總監(jiān)助理。附件項(xiàng)目WBS工作表5.2.4項(xiàng)目預(yù)算管理：項(xiàng)目預(yù)算的主要依據(jù)應(yīng)按照WBS工作表進(jìn)行制定，初步預(yù)算還應(yīng)包括其他的費(fèi)用投入，

5、包括項(xiàng)目的整體投入部分。項(xiàng)目預(yù)算作為后期項(xiàng)目實(shí)施過程中費(fèi)用支出的重要參照標(biāo)準(zhǔn)。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目預(yù)算，發(fā)送給財(cái)務(wù)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及供應(yīng)鏈總監(jiān)。5.2.5項(xiàng)目啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告：項(xiàng)目啟動(dòng)工作完成后，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告，對(duì)項(xiàng)目的范圍、預(yù)算和項(xiàng)目工作分解進(jìn)行分析總結(jié)，提出下一步的工作安排。項(xiàng)目啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成，發(fā)送給供應(yīng)鏈總監(jiān)和項(xiàng)目組全體成員。5.3項(xiàng)目計(jì)劃：5.3.1項(xiàng)目計(jì)劃書：公司所有項(xiàng)目，必須以甘特圖的形式制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃書，項(xiàng)目計(jì)劃中重點(diǎn)體現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度，資源情況及項(xiàng)目里程碑。將整個(gè)項(xiàng)目按進(jìn)度進(jìn)行分解，并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況形成控制。項(xiàng)目計(jì)劃書由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制

6、定，發(fā)送給供應(yīng)鏈總監(jiān)和項(xiàng)目全體成員。附件項(xiàng)目計(jì)劃書5.3.2項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理：在整個(gè)項(xiàng)目過程中，通過風(fēng)險(xiǎn)分析和管理制定出項(xiàng)目實(shí)施策略，加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理，更有利于項(xiàng)目的實(shí)施。在項(xiàng)目計(jì)劃階段需要對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)做充分分析。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理分析，并將風(fēng)險(xiǎn)管理表發(fā)送各執(zhí)行部經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員，抄送部門總監(jiān)及總監(jiān)助理。附件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表5.4項(xiàng)目執(zhí)行和控制：5.4.1項(xiàng)目過程報(bào)告：項(xiàng)目執(zhí)行過程中必須定期提報(bào)過程報(bào)告，要求所有項(xiàng)目必須在每周末上午下班前提報(bào)項(xiàng)目過程報(bào)告，發(fā)送各執(zhí)行部門經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員，抄送部門總監(jiān)及總監(jiān)助理。附件項(xiàng)目狀況報(bào)告單5.4.2項(xiàng)目變更管理：對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行過程中的變更，必須

7、通過書面形式提報(bào)，由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，整體調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容。項(xiàng)目變更管理申請(qǐng)，由發(fā)起人提報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、具體執(zhí)行部門經(jīng)理，由相關(guān)項(xiàng)目工程師整理歸檔。附件項(xiàng)目變更管理表5.4.3項(xiàng)目里程碑管理：項(xiàng)目里程碑直接觸發(fā)項(xiàng)目例會(huì)，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)在里程碑點(diǎn)組織項(xiàng)目例會(huì)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展以及必要的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案進(jìn)行討論分析，查找問題的原因，總結(jié)前期工作，計(jì)劃下一步項(xiàng)目?jī)?nèi)容。5.4.4項(xiàng)目采購管理對(duì)于涉及到采購及資產(chǎn)投入事項(xiàng)，嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購管理控制程序及固定資產(chǎn)申購流程管理辦法等程序規(guī)定來執(zhí)行。項(xiàng)目驗(yàn)證：項(xiàng)目在實(shí)施的過程中，項(xiàng)目工程師一定要對(duì)前期設(shè)計(jì)的要求進(jìn)行實(shí)際的驗(yàn)證，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)的不足點(diǎn)，以便及時(shí)進(jìn)行相關(guān)措施

8、應(yīng)對(duì)；項(xiàng)目工程師務(wù)必要在供應(yīng)商前期的制作過程中進(jìn)行跟進(jìn)，進(jìn)行供應(yīng)商制造現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品驗(yàn)證；在供應(yīng)商來貨安裝期間，協(xié)調(diào)相關(guān)部門確保進(jìn)度和質(zhì)量；安裝調(diào)試完成，現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)小批量試作，在確保試作無誤后，正式由需求部門進(jìn)行試用和正式生產(chǎn)。5.5項(xiàng)目完成：5.5.1項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告：項(xiàng)目完成后，一般由需求部門運(yùn)行15天后，由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭完成項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告，對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行總結(jié)。發(fā)送給部門總監(jiān)、總監(jiān)助理、執(zhí)行部門經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的驗(yàn)收評(píng)審工作。附件項(xiàng)目總結(jié)表5.5.2項(xiàng)目檔案存檔：在項(xiàng)目的整體過程中，對(duì)于所有的文檔、報(bào)告（紙檔及電子檔）由項(xiàng)目工程師歸檔整理，最終上傳到OA系統(tǒng)。5.5.3項(xiàng)目執(zhí)行狀

9、況跟進(jìn)：由項(xiàng)目工程師會(huì)同執(zhí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)在項(xiàng)目結(jié)束15天后，進(jìn)行項(xiàng)目情況調(diào)查，并出具項(xiàng)目執(zhí)行情況調(diào)查報(bào)告，發(fā)送給部門總監(jiān)、總監(jiān)助理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組全體成員。并根據(jù)執(zhí)行情況的調(diào)查結(jié)果對(duì)項(xiàng)目做正式評(píng)價(jià)。對(duì)其中的需改進(jìn)調(diào)整項(xiàng)，由執(zhí)行部負(fù)責(zé)人同項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。 6 程序說明為了便于項(xiàng)目管理的普遍應(yīng)用，此程序只做為供應(yīng)鏈管理平臺(tái)項(xiàng)目管理的簡(jiǎn)化版，對(duì)于特殊項(xiàng)目應(yīng)視具體情況給予增加相關(guān)規(guī)定。7 過程監(jiān)視與測(cè)量本程序由供應(yīng)鏈項(xiàng)目組作成人員的上一級(jí)人員進(jìn)行檢查和批準(zhǔn)8 相關(guān)文件及資料 8.1采購管理控制程序 8.2固定資產(chǎn)申購流程管理辦法9 相關(guān)表單與記錄9.1項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書9.2項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告9.3項(xiàng)目授權(quán)書9.4項(xiàng)目例會(huì)記錄表9.5項(xiàng)目WBS工作表9.6項(xiàng)目計(jì)劃書9.7項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表9.8項(xiàng)目狀況報(bào)告單9.9項(xiàng)目變更管理表9.10項(xiàng)目總結(jié)表 10 流程圖（略）

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