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白天鵝賓館酒店全套管理制度實務手冊(863頁).doc

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白天鵝賓館酒店全套管理制度實務手冊(863頁).doc

1、 1 第一章總經理室 白天鵝賓館是中外合作企業,實行董事會領導下的總經理負責制,總經理全權負責 處理賓館日常經營管理業務,并強化全體員工的服務意識,創造良好的社會效益和經濟 效益,實現董事會確立的經營目標。 第一節 機構設置 一、 總經理室機構設置圖 二、 經理室人員配置 總經理一人,副總經理二人,主任秘書一人,秘書二人,保密員一人,通訊員兼司 機二人。 第 二 節 崗 位 責 任 制 一、 總經理 1、 貫徹執行常和政府的方針、政策、法律,法令以及上級管理部門的指令、規定, 是、堅持社會主義經營方向,帶冷全體員工創辦具有中國特色的一流賓館,為發展 總經理 主任秘書 副總經理 秘 書 保 密

2、員 通 訊 員 司 機 2 我國的旅游事業做出貢獻。 2、 執行懂事會的決議,全面實施懂事會確定的經營方針,努力實現良好的社會效益 和經濟效益; 3、 主持制定賓館的具體經營目標、經營計劃以及各項管理制度和操作流程,實現管 理科學化、規范化; 4、 掌握市場信息,拓展營銷業務,制定銷售價格,確定經營策略,增加經營收入; 5、 培訓、督導各級員,知人善任,獎勤罰懶,充分調動員工的積極性,提高員工隊 伍的整體綜合素質; 6、 審核財務報表,控制費用開支,健全內部控制制度,合法、合理運用資金,提高 增收創利的水平; 7、 組織安排好重要接待活動,增進內外交往,樹立賓館良好形象,營造有利于賓館 經營發

3、展的內部氛圍和社區環境; 8、 健全消防安全制度,落實防范應急措施,保障賓館和客人的財產及生命安全。 二、 副總經理 1、 執行總經理的指示,主持分管部門業務工作; 2、 協助總經理進行經營管理活動; 3、 總經理不在賓館時,根據授權主持全面工作。 三、 主任秘書 1、 根據總經理的指示,管理總經理室的日常行政事務和全體工作人員; 2、 協助總經理協調好各部門工作,以使總經理的決策得到貫徹和落實; 3、 起草賓館的總結、報告、計劃、決議以及復函、電等文稿; 4、 安排行政會議和例行辦公室會議,編寫會議紀要和決議,跟查有關決議的貫徹執 行情況,及時將信息反饋給總經理,并根據每周部門經理例會的內容每月編寫一份 “情況通報” ; 3 5、 根據檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立 卷、登記、裝訂、歸檔; 6、 接聽電話和處理往來函電,對重要電話要做好記錄,要將有關信


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