上海旭輝房地產開發集團集團招標管理作業指引(30頁).pdf
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上海旭輝房地產開發集團集團招標管理作業指引(30頁).pdf
1、 集團招標管理作業指引 編號: CIFI-JT-WI-CG-002 版號:A/0 頁碼:第 1頁 共 30 頁 集團招標管理作業指引集團招標管理作業指引 (集團)(集團) 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修改內容修訂狀態修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 集團招標管理作業指引 編號: CIFI-JT-WI-CG-002 版號:A/0 頁碼:第 2頁 共 30 頁 1 目的目的 規范旭輝集團工程招標管理,以合理低價選擇合適的供方,維護招標單位的權益。 2 適用范圍適用范圍 本辦法適用于旭輝集團各房地產公司的所有工程施工、材料設備(包含甲指
2、乙供) 、工程監理等業務。 3 術語和定義術語和定義 無。 4 職責職責 4.1 集團成本管理部 4.1.1 負責本管理辦法的制訂、修訂、解釋、監督和檢查。 4.2 下屬公司招標領導小組 4.2.1 招標工作的決策機構,對定標起集體決策的作用。小組成員至少包括:總經理、工程及成本分管領 導、成本部經理、財務部經理、工程部經理、項目部經理(設計部經理)等。招標領導小組可對招標 項目按額度授權分管副總或部門經理確定。 4.3 工程部 4.3.1 投標單位資質預審,建立及維護合格供方名錄; 4.3.2 組織編制招標文件的技術部分; 4.3.3 主持評審技術標,參與技術部分的談判,原則上不參與商務價格
3、的談判。 4.4 成本部 4.4.1 編制項目招標計劃、編制招標文件; 4.4.2 編制招標文件的經濟部分; 4.4.3 組織發標、接標、開標; 4.4.4 主持評審經濟標,主持商務談判工作; 4.4.5 控制招標工作進度,負責招標資料的收集、整理、歸檔、保存; 4.4.6 組織安排全過程的招標小組會務; 每次招標必須確定一名經辦人,與投標方的任何聯系均需通過當次招標經辦人。經辦人負責跟進招 標全過程并完成資料歸檔。 4.5 項目部 4.5.1 全過程參與招標工作,如參與供方的考察、技術標的評審,原則上不參與商務價格的談判等。 4.6 設計部 4.6.1 在裝修類、園林類等工程招標前進行設計交底,介紹設計理念、重點和難點; 4.6.2 提供圖紙、方案,產品定樣,并對投標產品的外觀效果進行評價,原則上不參與商務價格的談判。 集團招標管理作業指引 編號: CIFI-JT-WI-CG-002 版