溫德姆至尊豪庭大酒店試營業開業慶典策劃方案(13頁).doc
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溫德姆至尊豪庭大酒店試營業開業慶典策劃方案(13頁).doc
1、 溫德姆至尊豪廷大酒店試營業 策 劃 方 案 時間:2013 年 11 月 10 日 地點:郴州市溫德姆至尊豪廷大酒店門口 主題:溫德姆至尊豪廷大酒店隆重試營業 活動要求:熱烈、隆重、大氣 策劃執行:郴州喜洋洋慶典禮儀服務廣告有限責任公司 具體策劃方案: 一、活動籌備: 為確保慶典儀式的安全、有序的順利進行,業主應成立慶典 活動領導小組,并設調度指揮組、現場接待組、后勤保障組、安 全保衛組、機動組等小組,各小組的負責人和具體工作安排如下: 1、調度指揮組:、調度指揮組: 組長: 成員: 職責: 1)負責制定慶典儀式的活動方案,及時與有關部門進行聯系 和協調,確認邀請人員名單,參加慶典活動領導名
2、單; 2)指揮調度并督促各小組工作人員的責任落實情況; 3)負責確認喜洋洋慶典禮儀服務廣告公司的策劃方案和工作 方案,簽定相關承辦協議; 4)進行各種工作的銜接、制定有關應急預案。 2、后勤保障組:、后勤保障組: 組長: 成員: 職責: 1)負責慶典活動的后勤保障,答謝餐的預定和安排; 2)負責接送客人和禮品定制; 3)負責慶典活動用車的準備和派遣; 4)安排慶典活動的經費保障。 3、現場接待組:、現場接待組: 1)負責參加慶典活動貴賓的邀請和接待; 2)負責來賓登記、簽到及紀念品的發放; 3)負責安排禮儀小姐為來賓佩戴胸花; 4)負責安排貴賓參觀和現場講解; 5)負責慶典活動的各種工作銜接和
3、人員調度。 4、會務資料組:、會務資料組: 組長: 成員: 職責: 1)確認各種橫幅、條幅、彩旗和現場噴繪、背景主題的宣傳 內容; 2)起草慶典活動的領導講話; 3)負責制作領導講話的正式文稿; 4)主會場現場方陣編排、人員安排; 5)邀請電視臺媒體采訪。 5、現場保衛組:、現場保衛組: 組長: 成員: 1)負責現場安全保衛和維護現場秩序; 2)負責來賓車輛指揮和停放; 3)負責燃放慶典鞭炮和現場各種應急預案等其他工作; 二、活動議程: (建議) 為營造良好的開業慶典氛圍,彰顯公司濃厚的企業文化和經 濟實力,慶典儀式分為兩個階段進行。 第一階段第一階段為酒店升旗、員工宣誓及文藝演出為酒店升旗、員工宣誓及文藝演出階段階段: 活動司儀(可由酒店副總經理主持) ,組織全體員工就位 第一項議程:升旗儀式 1、選出旗手、護旗手 2、升旗儀式開始,升旗指揮向總經理報告: “升旗儀式已經 準備完畢,是否