1、 1 澳苑酒店開業儀式方案 一、活動目的一、活動目的 通過舉辦本次開業剪彩活動,告知社會各界和有關部門澳苑酒店已正式開 業。同時,通過本活動建立與各級主管部門、新聞單位、政企單位、客戶溝通的 平臺,為澳苑酒店的正式營運打下良好的社會基礎。 二、活動形式二、活動形式 結合酒店項目的特色,建議活動定位為喜慶、精致、中小規格的剪彩儀式和 自助式酒會,重點放在媒體宣傳和客戶聯誼上。 三、活動時間三、活動時間 2007 年 4 月 28 日上午 10 點整(待定) ,剪彩儀式為時 30 分鐘,自由參觀 活動時間為 60 分鐘,全場活動時間為 90 分鐘。 四、邀請單位四、邀請單位 根據澳苑酒店開業營業的
2、需求,活動邀請的單位有: 1.政府各級主管部門: (待定) 2.新聞單位: 樂從廣播電視站 3.企事業單位: (待定) 五、現場布置五、現場布置 PART 1.外圍氣氛布置 【用途/目的】 :營造喜慶的氛圍,吸引途經人群的注意力,告知路經人群澳苑酒 店開業的信息 【負責方】 :昊翰廣告有限公司 2 【內 容】 :1)空飄 2)彩旗 3)拱門 4)開業祝賀巨幅 5)祝賀花籃 6)停車指引牌 PART 2.慶典區布置 【用途/目的】 :舉辦喜慶而隆重的剪彩儀式 【負責方】 :昊翰廣告有限公司 【內 容】 :1)簽到處:簽到背景、簽到臺、簽到臺花、簽到本、簽到筆、禮品、 資料、名片、襟花 2)剪彩區
3、:地氈、音響、麥克風、鈦金柱及花球、禮儀小姐、醒獅、 剪刀、托盤、手動禮炮 3)其 他:主持人 1 人、攝影人員 1 人(酒店自行負責) PART 3.自助酒會區 【用途/目的】 :為更好地接待領導來賓,提供一個交流的平臺,促進各方的溝通 聯誼 【負責方】 :澳苑酒店 【內 容】 :1)點心區:食物、點心、酒水、飲料、水果 2)休息區:桌、椅 3)服務配套:服務人員、清潔人員、自助酒會歡迎指引牌、洗手間 指引牌等 3 六、活動流程六、活動流程 時時 間間 項項 目目 內內 容容 備備 注注 8:30 全場就位 會場全部布置完畢 各工作人員就位,負責人檢查各個環節 10:00-10:30 暖 場 現場播放暖場音樂,MC 幕后音播放活動信息 醒獅迎賓,活躍全場氣氛 簽到處工作人員收回嘉賓邀請函,發送禮品、資 料、卡片;禮儀小姐請嘉賓簽名,并為其佩戴襟花 禮儀小姐引導嘉賓到自助酒會處稍作休息等候