1、酒店開業慶典的策劃方案酒店開業慶典的策劃方案 籌備小組成員及分工籌備小組成員及分工 一、時間一、時間: :月月 日日 時時 分。分。 二、地點二、地點: :人民廣場西側人民廣場西側 三、籌備小組成員及分工三、籌備小組成員及分工: : ( (一一) )綜合協調組綜合協調組 組長組長:1:1 人人 成員成員:3:3 人人 職責職責: :負責儀式的程序協調、 人員調度、 來賓安排、負責儀式的程序協調、 人員調度、 來賓安排、 車輛調度等。車輛調度等。 ( (二二) )宣傳材料組宣傳材料組 組長組長:1:1 人人 成員成員:2:2 人人 職責職責: :負責請柬發放、來賓名單統計、儀式程序擬負責請柬發放
2、、來賓名單統計、儀式程序擬 訂、主持詞、所有講話稿起草、審核、宣傳材料準備、訂、主持詞、所有講話稿起草、審核、宣傳材料準備、 各媒體記者聯系及安排各媒體記者聯系及安排, ,儀式的宣傳報道等工作。儀式的宣傳報道等工作。 ( (三三) )會會場布置組場布置組 組長組長:1:1 人人 成員成員:2:2 人人 職責職責: :負責儀式現場主席臺設置、貴賓室設置、現負責儀式現場主席臺設置、貴賓室設置、現 場氛圍設置、路標、指示牌設置、各單位標語懸掛等。場氛圍設置、路標、指示牌設置、各單位標語懸掛等。 ( (四四) )禮儀一組禮儀一組 組長組長:1:1 人人 成員成員:2:2 人人 職責職責: :負責儀式禮
3、儀用品準備、禮儀小組邀請、迎負責儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎 賓、主席臺服務、慶典儀式過程禮儀服務等。賓、主席臺服務、慶典儀式過程禮儀服務等。 ( (五五) )禮儀二組禮儀二組 組長組長:1:1 人人 成員成員: :禮儀公司員工禮儀公司員工 職責職責: :負責彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用負責彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用 品。品。 ( (六六) )接待組接待組 組長組長:1:1 人人 成員成員:8:8- -1212 人人 職責職責: :負責各自對口單位的來賓邀請、 統計、 接站、負責各自對口單位的來賓邀請、 統計、 接站、 參加儀參加儀式行程引導、食、宿式行程引導、食、宿, ,紀念品發放等工作。紀念品發放等工作。 ( (七七) )安全保衛組安全保衛組 組長組長:1:1 人人 成員成員:5:5- -1010 人人 職責職責: :負責參加儀式來賓行程所有路段安全保衛工負責參加儀