連鎖泛主題體驗式酒店開業(yè)慶典活動方案(7頁).doc
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連鎖泛主題體驗式酒店開業(yè)慶典活動方案(7頁).doc
1、酒店開業(yè)慶典活動方案 一、活動背景一、活動背景 1.XX 大酒店市第一家店通濟門店即將開業(yè),預(yù)計到 16 年年底將有 5 家 連鎖酒店在寧開業(yè)。 2.如何將 “泛主題體驗式酒店” 的認(rèn)知影響最大化, 把品牌所營造的 “勢能” , 轉(zhuǎn)化成 X 市市場落地推廣的市場動力,是 X 市新店開業(yè)要解決的核心問題。 二、活動目的及意義二、活動目的及意義 1.正式宣布進(jìn)入 X 市市場,引起 X 市市場同行、目標(biāo)消費者以及媒體朋友的 關(guān)注; 2.讓 X 市市場的目標(biāo)客戶以及競爭對手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的 獨特服務(wù),創(chuàng)造出對體驗的強烈欲望 3.進(jìn)一步加強與 X 市媒體的互動和交流, 為在區(qū)域市場的銷售和
2、推廣營造一 個良好的輿論環(huán)境; 4.借助開業(yè)機會,建立起與 X 市市場的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān) 系,為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。 5.讓 X 市人們了解、認(rèn)識、對有個感性認(rèn)識 三、活動主題三、活動主題 1.活動主題: XX,新旅伴XX 開業(yè)儀式 2.活動基調(diào): 熱烈、歡快、大氣、分享、嚴(yán)謹(jǐn) 四、活動流程四、活動流程 整個活動流程分三部分進(jìn)行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進(jìn)。 (一)籌備工作: (1)工作計劃擬定: 1)整個活動的流程及方案的制定由 XX 于 12 月 5 日完成, 完成后交至駐店經(jīng) 理處審核。 2)活動方案通過后,確定此次活動的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人。 (2)場地確定
3、: 酒店大門口 (3)禮品準(zhǔn)備:選擇 VIP 免費入住體驗卡或其他特色禮品(負(fù)責(zé)) (4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會人員進(jìn)場(XX 負(fù)責(zé)) (5)人員邀請與確定: 在活動舉行前一周與邀請的相關(guān)人員提前通氣; 在活動前三天,把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中; 建議邀請人員見以下表格。 表一:人員邀請組成 序號 項目 內(nèi)容 人員 1 參加開業(yè)儀式人員邀請 酒店方面 根據(jù)實際情況 請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參 加 2 重點客戶(新客戶和潛在客 戶) 3 政府部門 4 公關(guān)公司方面 媒體(電視、報紙) 5 6 主持人 7 其他人員 注:人員邀請應(yīng)注明來賓身份。 (6)物資準(zhǔn)備: 表二:物資準(zhǔn)備 序號 項目 內(nèi)容 數(shù)量 用途 要求 1 邀請函 邀請函 若干 邀請來賓 公司統(tǒng)一印制 2 簽到用品 簽到本 兩本 來賓簽到 3 簽到筆 若干 來賓簽到 4 胸花 若干 來賓 5 宣傳品 汽球拱門 1 會場外宣傳 酒