1、 西華經典物業管理處西華經典物業管理處 物業管理報告物業管理報告 北京戴德梁行房地產顧問有限公司北京戴德梁行房地產顧問有限公司 二零零零年九月三十日二零零零年九月三十日 目目 錄錄 目 錄 . 2 一、總經辦 . 3 二、人事行政 . 7 三、財務 . 13 四、物業 . 25 五、保安 . 32 六、工程 . 36 一、總經辦一、總經辦 1. 公布每月管理重點,發布重要事項 1.1 集中辦理中國印幣研究所 29 戶收樓手續及二次裝修手續。 現已全部辦理完畢,29戶正在進行二次裝修。 1.2 管理處要求各部門編制每月排班表,以便統計考勤時備 查。 1.3 管理處與宣武區小區辦聯系成立業主管理委
2、員會所需相關 手續及辦理程序,預計 2001 年 3 月進行此項工作。 1.4 首層西區業戶及承租人肯德雞飲食服務公司與管理處 洽談收樓事宜,由于該司要求對原結構及設施改動較大, 管理處配合發展商與業主協商有關改造方案。 1.5 辦理首層中區業戶入伙手續及二裝消防報批及進場裝修手 續,現該業主已進場裝修,預計 12 月初入住。 1.6 由于首層各分區單元內供電無計量,管理處配合發展商為 首層各分區供電系統進行改造,在首層強電豎井內加裝各 單元供電計量裝置并重新分配供電負荷。 2. 重要會議精神 會議時間會議時間 出席人員出席人員 重點內容重點內容/解決事解決事 宜宜 跟進跟進 9 月 4 日
3、成 總 、李 琳、 鄒 明、范抗洪、謝紅 珊、張瑾瑜、馬長 青 管理處例會 詳見會議紀要 (已傳真) 9 月 11 日 9 月 18日 9 月 25日 3. 保險安排 本月無此項安排。 4. 合同記錄 本月無合同記錄。 5. 下月工作計劃 5.1 配合發展商及門禁、地下停車場管理系統廠家技術人員調 試驗收該系統,預計 10 月 20 日左右正式啟用該系統。節 后,管理處向樓內業戶作好門禁卡及停車場感應卡的發放 通知及發放登記,同時公布管理處對發放 IC 卡的增、補辦 理手續、工作程序及相關規定。 5.2 協助發展商及首層西區底商業主,就北京肯德雞飲食公司 二裝改造事宜進行協調,作好該業戶入住的準備工作。 5.3 與發展商協商確認樓內供暖試水時間,并由管理處提前向 樓內業戶發出供暖系統試水通知,使樓內業戶在供暖系統 試水期間勿必家中留人(尤其是二裝改造的業戶),以便 隨時解決采暖系統跑、冒、