1、保密工作規定保密工作規定 1 目的 為保守國家和公司秘密,做好保密工作,保障國家和公司利益不 受損害。 2 范圍 本規定除特別注明下屬公司(不含合資公司)外,適用于本公 司。 3 參考文件 中華人民共和國保守國家秘密法 員工獎懲管理規定 員工工作秩序檢查監督管理規定 4 定義 4.1 秘密包括國家秘密和公司秘密。 4.2 國家秘密包括中央、國務院和省委、省政府及有關管理部門發給 集團的加密文件資料和電報。 4.3 公司秘密包括上級公司下發的秘密文件;公司的規劃;重大決策 中的秘密事項;尚未付諸實施的經營戰略、經營決策;經營項 目財務狀況以及在經營、管理中暫不宜公開的決定、決議、人 事任免、案件
2、調查和限定公司內部掌握的合同、協議、可行性 報告、會議紀錄等。 4.4 國家和公司密級分為絕密、機密、秘密三級(詳見附表:* 公司秘密事項密級劃分界定及保密期限表)。 5 職責 密件管理的職能部門是集團行政部。 5.1 保密期限 5.1.1 凡屬國家秘密標明保密期限的,保密期限屆滿,自動解密; 沒有標明保密期限的,根據國家有關規定確定保密期限。 5.1.2 公司秘密文件保密期限 10 年,機密文件保密期限 20 年,絕 密文件保密期限 30 年。公司秘密保密期限屆滿,自動解 密。 5.1.3 公司在經營決策、經營策略及經營管理中暫時不宜公開的決 定、決議、人事任免等秘密事項,自對外公開后,自動
3、解 密。 5.2 密件管理 5.2.1 公司行政部設立檔案保密室以及兼職保密員,密件必須存放 在公司檔案室專門的鐵柜內。國家密件由保密員負責管理, 公司密件由檔案員負責管理。 5.2.2 各部門、下屬公司應設兼職保密員專門負責保密工作。 5.2.3 檔案員、保密員指導和監督各部門和下屬公司的文件保密工 作。 5.3 密件的辦理 5.3.1 省委省政府及其部門發來的紅頭文件、電報和密件均由保密 員統一登記送閱、保存和負責辦理。 5.3.2 公司密件的收文登記、送閱由保密員專門負責。密件送閱應 當天送出當天收回,不得由個人保管過夜。 5.3.3 凡因工作需要由有關部門暫時保管的機密及秘密文件,由該 部門負責人保管,并在辦完后退回檔案保密室注銷。 5.3.4 絕密級文件只供公司領導看閱(或按指定范圍人員看閱), 機密級文件供中層以上員工看閱,秘密級文件則視需要送 閱。 5.3.5 公司領導或部門